Assistant(e) documentaire: F/H

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein

Qui sommes-nous ?

CENG Cyclife Engineering, filiale du groupe EDF, est spécialisée dans l'ingénierie du démantèlement nucléaire, la gestion des déchets et les études de procédés complexes. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée technique, en lien avec les enjeux de la transition énergétique et de la sûreté nucléaire.

Votre mission :

Gestion documentaire et conformité

Suivi des LDA (Liste des Documentes de l'Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d'Affaires (PA)

Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI)

Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue

Génération des données depuis la plateforme d'échange documentaire et transmission aux rédacteurs

Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF

Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs

Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs

Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.)

Qualité et mise en forme documentaire

Vérification orthographique et grammaticale

Appui à la mise en forme et mise en page

Vérification des éléments de la page de garde

Appui à la création et améliorations de trames de documents

Mise en place et utilisation des outils de GED

Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED)

Utilisation confirmée de la plateforme d'échanges documentaire avec EDF DP2D

Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme

Support à la constitution des offres

Aide à la remise des offres pour des clients tiers :

Mise en page des CVs

Compilation des documents administratifs

Support administratif et coordination

Création et gestion de répertoires :D'affaires

Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs)

Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA)

Formation et expérience :

Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l'information, documentation, assistanat de gestion ou équivalent).

Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée.

Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (industriel, ingénierie, tertiaire…) est un plus.

Langues :

Maîtrise du français (écrit et oral).

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel souhaité (lecture et rédaction de documents techniques).

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement technique stimulant, au cœur des enjeux du nucléaire de demain

Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée

Des perspectives d'évolution vers des missions à forte responsabilité

Une entreprise engagée dans la sécurité, la qualité et le développement durable

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

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    Vos missions – Assistant(e) Syndic / CopropriétéEn binôme avec un(e)Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion du portefeuille.Vos Missions PrincipalesGestion du courant copropriétaire (appels, mails, courriers)Suivi administratif des sinistres (déclarations, échanges assurances)Préparation et...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMH Temps plein

    CDI / Temps partiel - Assistante de direction (H/F) Dans le cadre de son développement important, la société EMH recrute une Assistante de Direction (H/F) en CDI à temps partiel .Tout au long de votre contrat, vous interviendrez en support à l'Assistante de Direction pour :L'organisation des visites clientsL'organisation des réunions et des rendez...

  • CDD Assistant(e) Pharmacovigilance

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Santé Temps plein

    Talents Santérecrute du personnel sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance, laboratoires, pharmacies et industries pharmaceutiques.Notre partenaire, un laboratoire pharmaceutique basé àLyon (69), recherche un(e)Assistant(e) Pharmacovigilance (H/F)pour unCDD de 6 mois.En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant-e dentaire H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteIntitulé de l'offreAssistant-e dentaire H/FFilière MGEN + Métier ou FonctionFilière soignante paramédicale - Assistant dentaireType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionLe groupe MGEN (Mutuelle Générale de l'Education Nationale) gère 33 établissements dont 5 centres médicaux et...

  • Assistant(e) Gestion Locative H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions (poste opérationnel et polyvalent)Rattaché(e) au Gestionnaire Locatif, vous intervenez sur l'ensemble du parcours locatif :Gestion administrative locativePréparation et constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, analyse de solvabilitéRédaction des baux et avenantsGestion des entrées locataires et coordination des...

  • Un(e) Assistant(e) aux Agences F/H

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire en France, assure la gestion administrative de plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement, UN(E) ASSISTANT(E) AUX AGENCES H/F pour notre pôle administratif, basé à Lyon 9ème. ...