Assistant administratif des affaires citoyennes H/F

il y a 5 jours

ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

À propos de nous
La Mairie de Chamonix Mont Blanc recrute un Assistant administratif des affaires Citoyennes H/F au sein du service Proximité et Citoyenneté.

Mission
Missions Et Activités Principales Du Poste
Pour le compte des services postaux :

  • Accueillir les clients, les conseiller et leur vendre les produits et services adaptés à leurs besoins
  • Faire découvrir l'ensemble des services proposés par l'agence postale communale :
  • Services postaux : affranchissement, produits postaux, remise des instances
  • Services financiers : remise d'espèces, orientation des clients vers les conseillers financiers pour les produits financiers élaborés.
  • Gestion de l'agence postale communale : tenue des opérations comptables quotidiennes, mise à jour de la communication commerciale, mise en place des produits de vente, communication avec le bureau de poste du territoire
  • Gestion de fond et des procédures de sécurité

Pour Le Compte Des Affaires Citoyennes

  • Accueillir, renseigner, répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures
  • Fournir assistance et conseils (y compris juridiques aux familles dans les formalités administratives)
  • Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies…)
  • Instruction et constitution des actes d'état civil, mise à jour des registres d'état civil, délivrance des actes d'état civil, préparation des dossiers de mariage et suivi, délivrance des autorisations funéraires et de concessions cimetières
  • Élections : enregistrement et suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales
  • Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identités et des passeports
  • Établir et encaisser les cartes Viacham
  • Enregistrement et délivrance de documents administratifs

Missions Et Activités Secondaires Du Poste

  • Formations obligatoires organisées par la Poste et suivi des activités de l'APC
  • Inventaire annuel des produits commerciaux
  • Remplacement des autres APC en 1/2 journée
  • Logiciels métiers et habilitations des affaires citoyennes

Profil
SAVOIR FAIRE

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer une trésorerie et manipuler des fonds
  • Connaissance des dispositifs liés aux affaires postales
  • Connaissance des procédures administratives et juridiques des différents domaines de compétences en lien avec les affaires citoyennes

SAVOIR ÊTRE

  • Autonomie et rigueur
  • Bon relationnel
  • Sens de l'organisation de la planification et de l'accueil
  • Flexibilité

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieux

  • APC des Praz - Tous les matins du lundi au vendredi
  • Mairie de Chamonix – affaires citoyennes : les après-midis du lundi au vendredi sauf lors des remplacements des autres APC

Taux horaires : 1607h annuelles, 36h hebdomadaire

Taux d'accueil du public : supérieur à 50 %

Planification des congés au regard des agents des autres APC

Référence de l'offre : 55621bu2ov

  • Assistant administratif des affaires citoyennes H/F

    il y a 4 jours

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  • Assistant d'affaires

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    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    DCSA (bureau d'étude, maître d'œuvre, conseil certifié ISO 9001), leader sur son marché, est une PME, qui accompagne les grands Domaines Skiables français et internationaux depuis 1961. Son activité s'articule autour de trois types d'intervention : conseil, maitrise d'œuvre, assistance technique. DCSA a participé au grand essor des équipements de...

  • Assistant Administratif de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services Techniques et Infrastructure Temps plein

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    il y a 20 heures

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

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    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements...

  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

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  • Assistant de gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ccvcmb Temps plein

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  • Assistant(e) administratif et de direction H/F

    il y a 24 heures

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNC ALPINA Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F, collaborateur privilégié de la directrice de l'établissement, des responsables de service et vrai pivot entre toutes nos équipes. Attiré(e) par la montagne et une vie urbaine de station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en...

  • Assistant de Gestion Administratif des Infrastructures et des Services Techniques H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

    A propos de Nous La Mairie de Chamonix recrute un Assistant de Gestion Administratif des Infrastructures et des Services Techniques H/F au sein du service de la Direction des Infrastructures des Services Techniques. Votre mission, si vous l'acceptez · Accueil physique et téléphonique du public · Classement et archivage· Gestion et suivi...