Assistant Mise En Formation
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Service du commissariat des armées (SCA)
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Date de fin de diffusion
/06/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT MISE EN FORMATION
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L'établissement logistique du commissariat des Armées (ELOCA) de Roanne est organisé
autour de 4 divisions :
- Maintenance des matériels du soutien du combattant ;
- Approvisionnement logistique en pièces détachées des mêmes matériels ;
- Organique (RH, Achats-budgets-SIC et Sécurité)
- Formation Technique des électromécaniciens frigoristes du ministère des armées (ELOCA
reconnue 3ème école du Service du Commissariat des Armées).
Sous la responsabilité directe du responsable du bureau pédagogique de la Division Formation Technique (DFT), l'agent est chargé du suivi administratif des stages (avant, pendant et après) prévus au plan de charge et du suivi administratif des dossiers des stagiaires. Il rédige les différentes notes de la division (convocation, organisation) demandées par la direction de la DFT. Il met à jour les documents sur la forme. Il effectue la saisie des notes dans les tableaux de notation des stages. Il contribue aux tâches administratives de la plate-forme de E-learning du commissariat des armées. Il est le soutien des équipes de formateurs pour la mise en page des supports de cours et des présentations Powerpoint. En l'absence du responsable du bureau pédagogique, il devra pouvoir assurer la liaison avec les différents pilotes de domaine.
Description du poste
Suivre les dossiers administratifs des stagiaires en amont, pendant et en aval des stages
(Réception candidatures, élaboration dossiers, suivi et clôture)
Préparer les dossiers des stages au profit des formateurs
Saisir les notes des stagiaires dans le tableau de notation
Rédiger les notes de la division, procès-verbaux de commission, bordereaux d'envoi
Effectuer des mises à jour des documents de la division sur la forme.
Contribuer aux phases d'inscriptions et à la mise en ligne des contenus de formation sur la
plate-forme de E-learning de la division.
Suivre les stocks de supports de cours et effectuer les commandes auprès de l'EDIACA Saint-
Etienne en concertation avec les équipes de formateurs
Mettre à jour les supports de cours et les présentations PowerPoint sur la forme en
collaboration avec les formateurs et le responsable qualité.
Alimenter les indicateurs de la division en collaboration avec le responsable qualité
Procéder aux ouvertures/fermetures de stage dans le SI Sagaie
Liaison avec les différents pilotes de domaine
Distribution du courrier de la division
OFFRE
Descriptif du profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et notamment les logiciels de bureautique.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Parking - Restauration collective à proximité
Amicale du personnel (LA MARION)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
Géolocalisation du poste
14 BOULEVARD DE VALMY 42300 ROANNE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
14 BOULEVARD DE VALMY 42300 ROANNE
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
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