Gestionnaire des absences maladies accidents du travail et maladies professionnelles

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 1.8 milliard d'euros et emploie près de 4 500 agents

Au sein de la Direction de la Santé et de la Qualité de vie au travail et du service temps de travail - absences - handicap, le groupe absences maladies, accidents du travail et maladies professionnelles assure l'instruction et le suivi des dossiers médicaux du personnel.

Vous serez en charge de recueillir, traiter et enregistrer les dossiers d'arrêts maladie ou de maternité des agents titulaires ou stagiaires de plus de 28 heures pour la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d'Azur et le Centre Communal d'Action Sociale ainsi que d'assurer la dactylographie des courriers types.

Vos missions principales seront :

• vous réceptionnerez les arrêts maladie et maternité des agents stagiaires et titulaires de la ville de Nice, de la métropole et du CCAS,

• vous informerez le service concerné de l'arrêt maladie de l'agent,

• vous convoquerez éventuellement l'agent pour une contre-visite,

• vous enregistrerez informatiquement et manuellement les arrêts maladie ou maternité,

• vous élaborerez des attestations de salaire à destination des organismes de prévoyance et assurerez leur envoi,

• vous suivrez la dématérialisation des bulletins de reprise,

• vous assurerez le suivi administratif de la reprise de l'agent en relation avec le service concerné,

• vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les agents et les informerez sur la procédure et la gestion des arrêts maladie,

• vous élaborerez les arrêts de demi-traitement pour les agents concernés,

• vous traiterez les demandes de temps partiels thérapeutiques (recueil et analyse des documents, validations par le médecin-conseil, enregistrement sur HR, modification du cycle de travail, échanges avec le service de l'agent, rédaction et édition des arrêtés, etc.),

• vous suivrez les absences signalées,

• vous personnaliserez les courriers types (décisions administratives, rappels d'obligation, etc.),

• vous établirez la paie à la demande,

• vous traiterez les demandes de cures thermales et les autorisations d'absences exceptionnelles,

• vous élaborerez et mettrez à jour informatiquement les arrêtés du groupe absences maladie et AT/MP,

• vous classerez et archiverez les dossiers.

Vos missions secondaires seront :

• vous assurerez une polyvalence avec la gestion des arrêts de travail du personnel relevant du régime général de la Sécurité Sociale (agents contractuels, stagiaires ou titulaires de moins de 28 h, ainsi que les agents de droit privé ou travaillant moins de 28 heures),

• vous apporterez votre aide aux autres pôles du Pôle des Absences et Contrôle Médical selon les nécessités de service.

Conditions de travail :

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

• NBI : NON

• Groupe RIFSEEP : 5

• Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"

• Possibilité de stationnement gratuit : NON

• Temps partiel possible : NON

• Accessibilité PMR : OUI

• Travail en open-space : NON

• Télétravail : NON

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

• Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

• Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau CAP/BEP ou BAC en gestion administrative et/ou secrétariat.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

• vous possédez des connaissances statutaires du personnel de la Fonction Publique Territoriale et plus particulièrement sur la gestion des absences,

• vous connaissez et savez appliquer la réglementation relative à la gestion des absences pour maladie et vous informer de leur évolutions,

• vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

• vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

• vous faites preuve d'écoute et de disponibilité envers les agents,

• vous êtes discret et savez respecter le secret médical,

• vous savez travailler en équipe et en transversalité.