Assistant Gestion Administrative RH

Informations générales

Entité de rattachement

La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) a cinq grandes missions :

. Garantir le bon niveau de compétences dont l'entreprise a et aura besoin,

. Favoriser la qualité de vie au travail afin de garantir la santé physique et mentale des salariés,

. Garantir le respect de la législation sociale et des règles internes sociales du contrat de travail à la rétribution,

. Contribuer à la transformation de l'entreprise (développement des activités, optimisation des modes de fonctionnement

et des modes de gestion, performance),

. Favoriser la cohésion sociale et le sens du collectif.

Référence

D2025R

Processus de sélection

La sélection comprendra une présélection sur dossier suivie éventuellement d'une épreuve écrite et/ou de tests d'aptitude à la fonction. Des entretiens seront ensuite programmés avec le représentant de la DRHRS puis de la Direction Recruteuse.
Les candidatures avec 3 ans d'ancienneté dans leur poste actuel seront prioritaires.
A noter qu'une recherche externe pourra être lancée en parallèle, compte-tenu de la spécificité du poste. Le collaborateur en interne bénéficiera d'une priorité d'affectation si les résultats de la sélection démontrent qu'il a le niveau requis.

Contact

Caroline ROSSI, Coordinatrice Gestion Administrative RH, poste 41 96

Conditions pour postuler

Se rendre sur pour déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) et transmettre une copie de celle-ci à votre hiérarchie.

Clôture de réception des candidatures et de l'avis hiérarchique

05/02/2026

Métier

Famille Métiers Transverses - Ressources humaines

Intitulé du poste

Assistant Gestion Administrative RH - H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Coefficient

220

Finalités du poste

Au sein du service Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant du respect de la réglementation sociale et des procédures internes pour un périmètre défini. Votre rôle consiste à assurer une gestion administrative rigoureuse, fiable et orientée service, en lien avec l'ensemble des acteurs RH et opérationnels.

Description des missions

Gestion administrative du personnel
. Éditer diverses attestations : certificat de présence, attestation 1% logement, attestation de salaire, etc.
. Réaliser les déclarations réglementaires : DPAE, déclaration à la préfecture, etc.
. Gérer administrativement les dossiers de stage : immatriculation, saisie des données dans l'outil People Net, gestion et suivi des conventions.

Contrats & intégration
. Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI) et assurer les formalités d'embauche (collecte et vérification des pièces, signatures).
. Mettre à jour les dossiers individuels et assurer le suivi administratif tout au long du parcours collaborateur.
. Participer au processus de dématérialisation des contrats et avenants : contrôle de cohérence entre l'outil de gestion et la base dématérialisée.

Gestion des partenaires externes
. Prendre en charge l'intérim : réception des commandes, validation et suivi des contrats de mise à disposition.

Protection sociale & avantages
. Suivre les demandes d'adhésion et de dispense en matière de frais de santé afin de garantir la mise à jour des cotisations.
. Gérer et suivre les dossiers de prévoyance.

Suivis RH
. Assurer divers suivis RH nécessaires au pilotage de l'activité.
. Réaliser les refacturations des IRP.

Niveau du poste

Le coefficient du poste est de 220. La confirmation dans le poste interviendra à l'issue d'une période probatoire de 2 mois (renouvelable une fois). Dans tous les cas où un dispositif de formation, d'accompagnement ou une habilitation particulière s'avère nécessaire à la prise de fonction, l'obtention du coefficient correspondant au niveau du poste sera effective à l'issue d'une période à déterminer, sur la base d'un plan d'acquisition des compétences contractualisé par écrit.

Spécificités du poste

Travail en open-space.
Déplacements sur sites ponctuels.

Critères candidat
Formation et Expérience

. BAC à BAC+2 en RH ou Administration du personnel.
. Expérience professionnelle impérative de 2 ans minimum en administration du personnel dont la gestion de contrats de travail.

Connaissances techniques

. Connaissance de la règlementation et de la législation sociale.
. Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel).

Atouts pour réussir

Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures.
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et autonomie.
Sens du service et des responsabilités.
Capacité d'écoute et de prise de recul.
Capacité d'adaptation aux situations, aux priorités, aux changements.

Lieu

Immeuble Astrolabe - 79 bd de Dunkerque 13002 MARSEILLE

Horaires

7H19mn/j du lundi au vendredi - Horaires variables

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