contrôleur de gestion RH confirmé(e) F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/05/2025

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion

Intitulé du poste

contrôleur de gestion RH confirmé(e) F/H

Description du poste

Mission générale :

Elaborer et mettre en place des outils de contrôle de gestion RH et de reporting, les automatiser
Réaliser les études économiques et financières en matière RH
Contribuer à la préparation des données RH dans le cadre du cycle de négociation budgétaire annuel.
Garantir la fiabilité des informations produites (contrôle de cohérence)
Analyser qualitativement et quantitativement les données produites
Se positionner comme un partenaire vis-à-vis des chefs de pôles de la DRS et des différentes directions, de façon à co-construire et partager les informations de pilotage RH de la structure

Missions principales :
Produire les états d'inventaire mensuels et fiabiliser les effectifs
Contrôler et suivre la masse salariale au regard des autorisations,
Identifier et analyser les écarts s'il y a lieu
Réaliser des prévisions sur l'évolution des effectifs et de la masse salariale,
Produire les indicateurs de la situation RH (absentéisme, entrées, sorties, turn over, moyens de remplacement, structure d'emploi, ratio d'encadrement, pyramide des âges…)
Diffuser des tableaux de suivi aux directions avec analyse/mise en avant des points d'attention
Contribuer à la note de conjoncture mensuelle
Etablir les titres de recettes de titre 1, suivre les recettes de titre 1
Participer à l'élaboration des budgets, aux réunions de dialogue de gestion avec les directions, aux conférences budgétaires,
Participer à la réalisation du rapport social unique (RSU)
Réaliser des études spécifiques à la demande et apporter son appui aux pôles RH de la DRS

Missions particulières :
Garantir, en lien avec la responsable budgétaire et contrôle de gestion Titre 3, :
o    la continuité annuelle de la production des indicateurs RH et financiers
o    la préparation des documents budgétaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Construire et automatiser des outils de pilotage, produire des tableaux de bord
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Contrôle de gestion
- Comptabilité publique
- Bonnes connaissances de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissance de l'institution et/ou de l'environnement hospitalier appréciée (organisation et fonctionnement interne)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode
- Capacité d'initiative et autonomie, tout en étant soucieux de rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité d'anticipation et de réactivité,
- Sens marqué du collectif et du dialogue, partage des informations, pédagogie

PRE-REQUIS
- Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information (tableurs, bases de données)
- Excellente maîtrise du pack office notamment Excel, Powerpoint, et forte appétence pour les outils type Power BI
- Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) appréciée
- A minima 5 ans d'expérience en tant que contrôleur de gestion RH au sein d'une fonction publique ou d'expérience de gestion RH dans la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 rue du Général Leclerc Le Kremelin-Bicêtre

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