Description du poste

Dans le cadre de son développement, ELECTRICITÉ P. PARDON recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, chantiers, facturation, sécurité et ressources humaines, en lien direct avec les équipes terrain et la direction.

APPELS TELEPHONIQUES

GESTION, REPARTITION DES MAILS DE LA BOITE ELECTRICITE PARDON

COMPTES RENDUS DE REUNION

ENVOI DE MAILS DE LA BOITE PRINCIPALE AUX DESTINATAIRES

EDITION DES FACTURES ACHATS A PRENDRE / PLATEFORMES

PRISES DES COMMANDES FAITES PAR LES ELECTRICIENS, ENVOI AU DISTRIBUTEUR ET SUIVI DE LA LIVRAISON ET GESTION DES RELIQUATS

RECEPTION DES LIVRAISONS A REYRIEUX ET POINTAGE ET REDISTRIBUTION

VERIFICATION FACTURES GASOIL ET SUIVI MENSUEL SUR FEUILLET EXCEL

OUVERTURE DES DOSSIERS CHANTIERS (INFORMATIONS et DEMANDE DE CAUTION BANCAIRE)

ANALYSE DES DIAGNOSTICS AMIANTE ET REDACTION DES MODES OPERATOIRES

COMMUNICATION DES PLANS ET INFOS AUX ELECTRICIENS

MESURES D'EMPOUSSIEREMENT

SECURITE : PPSPS DOCUMENT UNIQUE

ETIQUETTES TABLEAU

RECEPTION DES FEUILLES SUIVI LOGEMENTS SAISIE DES INFOS ET TRANSMISSION

GESTION DES RESERVES CHANTIERS

FACTURES VENTES : SITUATIONS, DEVIS

D. O. E. DOSSIER DES OUVRAGES EXECUTES

PARTICIPATION A L'ELABORATION DES DOSSIERS D'APPEL D'OFFRES

REGLEMENTS PAR CHEQUE DES FACTURES ET DES NOTES DE REMBOURSEMENT DE FRAIS AUX ELECTRICIENS

COMPTES PRORATA CHANTIERS

VEHICULES, ENTRETIEN RELATIONS GARAGES PRISES DES RENDEZ VOUS POUR REPARATIONS ET CONTRÔLE TECHNIQUE / CONTRÔLE DES FACTURES / ASSURANCES ET GESTION DES SINISTRES

RESSOURCES HUMAINES

FEUILLET DES ABSENCES

CONTRATS DE TRAVAIL

INSERTION

ACCUEIL NOUVEAUX SALARIES PREPARATION OUTILS+ EQUIP, COVID

INTERIM

APPRENTIS STAGIAIRES

VISITE MEDICALE

DEMANDE DES PRISES DE CONGES PAYES ET SUIVI

INSCRIPTIONS FORMATIONS (AMIANTE, SST, TRAVAIL EN HAUTEUR, HABILITATIONS) SUIVI DES RECYCLAGES, DES PRISEs EN CHARGE OPCA, PAIEMENTS

1 X PAR SEMAINE DESINFECTION BUREAU COIN CAFE

MAITRISE PARFAITE DES LOGICIELS WORD ET EXCEL

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC minimum
• Maîtrise parfaite de Word et Excel
• Une expérience dans le BTP ou le secteur de l'électricité serait un plus
• Organisation, rigueur, polyvalence et bon relationnel indispensables

Conditions

• Contrat : Intérim en vue d'un CDI
• Lieu : Reyrieux – pas de télétravail
• Rémunération : 2 100 € brut + tickets restaurant
• Horaires : du lundi au vendredi (horaires fixes à définir)
• Poste à pourvoir : dès que possible

Type d'emploi : Intérim, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel