Assitant(e) accueil et secrétariat

il y a 3 jours


Arpajon, Île-de-France AFEX Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe située à ARPAJON. En tant qu'accueil ou accueillante, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, clients ou usagers. Vous incarnerez l'image de notre établissement en offrant un service professionnel, courtois et efficace. Ce poste exige une grande disponibilité, un sens aigu du service client et une excellente présentation. Si vous êtes dynamique(ve), organisé(e) et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients ou usagers à leur arrivée
  • Répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et orienter les appels vers les services appropriés
  • Gérer les prises de rendez-vous et la planification des agendas à l'aide de logiciels de gestion
  • Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, rédaction de courriels et autres documents administratifs en utilisant Microsoft Office et compétences en informatique
  • Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel
  • Fournir des informations claires et précises sur les services proposés
  • Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et efficace
  • Gérer diverses tâches administratives en lien avec l'accueil et le secrétariat

Profil recherché

Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu'iel(s) possèdent :

  • Une expérience préalable dans l'accueil ou dans un poste administratif est souhaitée mais non obligatoire
  • De solides compétences en organisation et gestion du temps
  • La maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, compétences en informatique générale, systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit est apprécié pour accueillir une clientèle internationale
  • Un sens du service client développé, avec une attitude professionnelle et courtoise
  • Des compétences en communication claire et efficace pour interagir avec divers interlocuteurs

Nous recherchons des personnes motivées, polyvalentes et capables de faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens du relationnel sera valorisé, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Arpajon, Île-de-France CDS DENTAIRE DENTAPTE LES MUREAUX Temps plein

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  • Arpajon, Île-de-France Centre Hospitalier D'arpajon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire – Admissions / Frais de séjourCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier d'Arpajon recrute un(e) Gestionnaire Admissions / Frais de séjour pour renforcer son équipe au sein de la Direction des Usagers et de l'Accueil. Vos missions En tant que gestionnaire, vous êtes un acteur...


  • Arpajon, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Arpajon, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    **Lieu**: - Arpajon **Date de clôture**: - 20/06/2025 **Nombre de poste**: - 1 - Filière administrative - C - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux **Missions**: Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances, en collaboration avec une seconde assistante, vous participez à la coordination des activités...


  • Arpajon, France MAIRIE D'ARPAJON Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Financiers, il assiste l'équipe dans leurs missions quotidienne. Vos missions seront les suivantes: 1/ Secrétariat courant - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction de courrier, - Gérer le courrier (enregistrement, tri, ventilation, signature et expédition), - Assurer l'accessibilité...

  • Remplacement Secretaire Cpmis

    il y a 2 semaines


    Arpajon, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4286 Type de contrat: CDD Lieu de travail: ARPAJON Vos missions - Vous maîtrisez les techniques de secrétariat - Vous avez une appétence pour l'accueil physique et téléphonique. - Vous gérez les plannings des centres de PMI et de planification. - Vous gérez les dossiers administratifs Votre...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Arpajon, France ORDRE DES MEDECINS DE L'ESSONNE Temps plein

    **MISSIONS GENERALES**: Gestion et frappe de courriers Accueil physique et téléphonique Classement **MISSIONS PROPRES A L'ORDRE DES MEDECINS**: Gestion des contrats de remplacements des médecins du département. **PROFIL RECHERCHE**: Excellente orthographe avec capacités rédactionnelles Maitrise logiciels Word et Excel La personne souhaitée doit...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours


    Arpajon, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Description du poste**: **Description de l'établissement** Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours


    Arpajon, France SABTILE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable de secteur (H/F) - Arpajon (91) - CDI - Temps Plein - Secteur : Services à domicile - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 **L'entreprise **:SABTILE**: **DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE**: AP Services est une entreprise d'aide à domicile. Elle intervient auprès des personnes âgées et des personnes handicapées,...


  • Arpajon, France Dentapte Temps plein

    **Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre centre dentaire situé à Arpajon.** **Profil recherché** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) inscrit(e) à l'école, désireux(se) d’évoluer au sein d’une équipe pluridisciplinaire ? Rejoignez l’aventure DENTAPTE ! **Vos missions** - L’accueil physique et...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours


    Arpajon, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Juriste

    il y a 2 semaines


    Arpajon, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Description du poste**: POSITION DANS LA STRUCTURE: - **Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique**: Directrice des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers du Centre Hospitalier Sud Francilien et du Centre Hospitalier d’Arpajon (Direction commune). Responsable des Affaires Juridiques et des relations avec les usagers du Centre...

  • Audioprothésiste (H/F)

    il y a 7 jours


    Arpajon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste H/F - Arpajon 91** Une structure idéalement située à Arpajon dans l'Essonne recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un plateau...