assistant(e) administratif(ve)

il y a 1 semaine

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France P.E.R Temps plein

Depuis 25 ans, la société P.E.R est spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de système de détection d'intrusion, de vidéo protection et de contrôle d'accès. Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activités (administration, industrie, centres commerciaux, logistique) et offrons une grande variété de solutions grâce à notre expérience, notre expertise technique et surtout l'écoute de nos clients. La disponibilité et le professionnalisme de nos équipes fait de P.E.R une valeur sûre et un partenaire de confiance.

Vous êtes rigoureux(e), sérieux(e) et autonome ? Vous recherchez une structure familiale où vous aurez rapidement des responsabilités et une équipe pour vous aider à évoluer ? Vous êtes dynamique et travailleur(se) ? Alors rejoignez-nous

Vos missions:

La facturation et les relances client :

  • Récupération des données de facturation via les bons d'intervention et les prix de vente des matériels,
  • Demande de bon de commande et/ou de devis lorsque nécessaire,
  • Création, validation et envoie de la facture et/ou avoir au bon interlocuteur,
  • Suivi hebdomadaire du statut paiement des factures (pointage de la banque et balance âgée),
  • Relance des clients en retard de paiement par email et téléphone,

Le suivi des achats fournisseurs :

  • Pointage des factures avec les bons de livraisons,
  • Archivages des factures et respect de la nomenclature,
  • Création des notes de frais,
  • Suivi des paiements (virement, LCR, CB, etc.)

Le suivi comptable et financier:

  • Envoi hebdomadaire, mensuel (TVA) et trimestriel (clôture comptable trimestriel) des éléments au cabinet comptable externe,
  • Classement des dossiers et archivage des pièces,
  • Suivi de la banque (CB, LCR, etc.)

Gestion du personnel :

  • Formation : demande de remboursement OPCO, inscription et suivi,
  • Inscription mutuelle, visite médicale,

Gestion du standard et des appels entrants (demande de dépannage, devis, renseignement, etc.),

Vos compétences :

  • De formation supérieure Bac + 2/3 ans en gestion administrative et commerciale, vous maitrisez et avez des facilités avec les outils informatiques, pack office (Excel principalement), Internet, des outils CRM et/ou ERP,
  • Vous justifiez d'au moins une expérience de plus de 4 ans dans la gestion administrative d'une entreprise de petite ou moyenne taille, idéalement dans l'industrie ou le BTP,
  • Vous avez des notions de comptabilité (facture, avoir, acompte, etc.),
  • Vous avez déjà géré des projets et avez le sens de la priorisation des tâches,
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), soigné(e) et dynamique.
  • Vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes un(e) bon (ne) communicant(e).
  • Vous souhaitez apporter votre énergie et enthousiasme au sein d'une équipe aguerrie qui vous donnera une grand part d'autonomie et de responsabilité tout en sachant vous accompagnez.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Expérience administrative: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Gestionnaire administratif/ve en assurances

    il y a 19 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECG Temps plein

    ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.Pourquoi nous rejoindre ?5000 opportunités d'emploi par an,des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,...),de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,3 millions de clients accueillis chaque année.ECG, c'est une expérience professionnelle...

  • Gestionnaire administratif/ve en assurances

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ECG Temps plein

    ECG c'est le n°1 de l'emploi en Hôtellerie de plein air.Pourquoi nous rejoindre ?5000 opportunités d'emploi par an,des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Alannia, Roan, ECGS,...),de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d'Europe,3 millions de clients accueillis chaque année.ECG, c'est une expérience professionnelle...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...

  • Alternance BTS- Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SNEF Temps plein

    Notre agence d'AIx en Provence recrute Nous recherchons notre futur(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H). L'agence réalise des travaux spécialisées en grandes surfaces et surfaces commerciales en courant fort et courant faible. Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE PYRAME Temps plein

    PYRAME XL à AIX EN PROVENCE dans la zone d'activité des Milles recherche un(e) assitant(e) administartif(ve) afin de renforcer son équipe.Vos missions : suivi des dossiers administratifs, saisie informatique, gestion de différents tableaux de bords....Vous disposez déjà d'une expérience administrative avec maitrise du pack office.Formation assurée...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA COMPOSITES DEVELO¨PPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence d'Aix en Provence(13) Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service.Missions:-...

  • Assistant mandant

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Nous accompagnons l'un de nos clients, acteur reconnu de l'immobilierpremiumsitué àAix-en-Provence, dans le recrutement de son/sa futur(e)Assistant(e) Administratif(ve) avec compétences comptables.Il s'agit d'un poste clé, alliant polyvalence, rigueur et sens du service dans un environnement exigeant et soigné.Nous accompagnons l'un de nos clients,...

  • Assistant(e) Animation et Développement Réseau Franchises CDI

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps plein

    Rejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...