Chef de Projet Senior Réforme Facturation Électronique Finance

Contexte & ObjectifAu sein d'une institution financière, vous interviendrez en tant que Chef de projet Senior pour piloter la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (e?invoicing / e?reporting) en France.

Vous serez responsable de la planification, du suivi et de la coordination des différentes phases du projet (cadrage, conception, déploiement, recette), en garantissant le respect des délais, du budget et des exigences réglementaires.

Rattachement & GouvernanceRattachement hiérarchique : Manager Finance Transformation & Reporting

Périmètre : Département Finance, en collaboration étroite avec les équipes IT et Projets au niveau du Groupe

Tiers & partenaires : Interlocuteur principal auprès des prestataires externes et fournisseurs de solutions (PDP/PPF, dématérialisation, ERP)

Gouvernance : Reporting régulier au Sponsor du projet et au Comité de Pilotage (COPIL)

Responsabilités clésPilotage de projet : construire et tenir à jour le plan de projet, le RAID log (Risques, Actions, Issues, Décisions), la trajectoire et les jalons ; animer la gouvernance (COPROJ, COPIL).

Cadrage & Conception : cadrer le périmètre fonctionnel et réglementaire ; orchestrer ateliers métier/IT ; formaliser cahier des charges et dossiers d'architecture (fonctionnelle & applicative).

Conformité réglementaire : décliner les exigences de la réforme (e?invoicing / e?reporting) en exigences opérationnelles ; maintenir la matrice de conformité.

ERP & intégrations : piloter les évolutions Oracle Fusion (Finance) et l'intégration des solutions de dématérialisation (PDP/PPF), y compris formats (ex. Factur?X/UBL), référentiels, contrôles et flux.

Qualité & recettes : définir la stratégie de test, piloter UAT/recette, coordonner les environnements ; suivre la correction des anomalies.

Déploiement & change : orchestrer plan de déploiement, conduite du changement (communication, formation, supports), et support hypercare.

Finance & risques : suivi budgétaire, forecast, gestion des risques et dépendances, arbitrages ; consolidation des KPI et reporting au Sponsor/COPIL.

Vendors management : cadrage des prestations, suivi contractuel et SLA, coordination des roadmaps éditeurs.

Livrables attendusProject charter, plan projet, planning jalonné, RAID log, matrice RACI

Matrice de conformité et cahier des charges (fonctionnel & réglementaire)

Dossiers d'architecture / spécifications (ERP, intégrations PDP/PPF, échanges)

Stratégie de test, plans de test, PV de recette

Plan de déploiement & plan de conduite du changement (kits de com & formation)

Reportings COPROJ/COPIL, tableaux de bord KPI, suivi budgétaire

Profil recherchéCompétences clés :

Gestion de projet : maîtrise des méthodologies Agile et Cycle en V ; certification PMP ou Prince2 appréciée.

Réglementaire : compréhension de la réforme fiscale et des obligations liées à la facturation électronique (e?invoicing / e?reporting), idéalement avec exposition PPF/PDP.

ERP & outils : expérience sur Oracle Fusion (Finance) et solutions de dématérialisation (e?invoicing).

Pilotage budgétaire & risques : suivi des coûts, contrôles, risques & dépendances, arbitrages.

Expérience bancaire : bonne connaissance des processus financiers et comptables (P2P, O2C, taxes, cut-offs, lettrages, rapprochements).

Outils de pilotage : JIRA/Confluence ou équivalents ; MS Project, PowerPoint/Excel.

Soft skills :

Leadership, sens du résultat, communication claire (écrit/oral), capacité d'arbitrage, gestion de prestataires, pédagogie et conduite du changement, rigueur documentaire.

Expérience :

8-12 ans d'expérience en pilotage de projets Finance/IT, dont des projets de conformité ou déploiements ERP/plateformes e?invoicing dans un contexte bancaire/financier.

Langues :

Français courant ; un bon niveau d'anglais professionnel est requis

Profil candidat:

Profil recherché

Compétences clés :

Gestion de projet : maîtrise des méthodologies Agile et Cycle en V ; certification PMP ou Prince2 appréciée.

Réglementaire : compréhension de la réforme fiscale et des obligations liées à la facturation électronique (e?invoicing / e?reporting), idéalement avec exposition PPF/PDP.

ERP & outils : expérience sur Oracle Fusion (Finance) et solutions de dématérialisation (e?invoicing).

Pilotage budgétaire & risques : suivi des coûts, contrôles, risques & dépendances, arbitrages.

Expérience bancaire : bonne connaissance des processus financiers et comptables (P2P, O2C, taxes, cut-offs, lettrages, rapprochements).

Outils de pilotage : JIRA/Confluence ou équivalents ; MS Project, PowerPoint/Excel.