Assistant administratif

il y a 2 semaines

Rue d'Héliopolis Paris France TankYou Temps plein

Vous assisterez la co-Directrice Générale de Tankyou sur un large éventail de sujets administratifs, opérationnels et transverses, à fort enjeu et parfois hautement confidentiels.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Support direct à la co-Directrice Générale :

  • Préparer les virements

  • Suivre les dossiers

  • Gérer les appels, prises d'informations et de rendez-vous

  • Communiquer avec les clients et fournisseurs : relance, infos, etc.

  • Support à la mise en place de process pour le lancement d'une nouvelle division de Trading

  • Soutien ponctuel aux commandes de carburants en dépôts et aux ventes clients en négoce (activité de "trading")

  • Appui ponctuel aux livraisons sous-traitées (organisation du transport, négociation des prix etc.)

  • Mettre à jour les indices carburants dans nos outils de gestion interne

  • Missions ad-hoc selon les besoins

Suivi administratif douanier (carburants) :

  • Mettre à jour quotidienne des volumes mis à la consommation (activité de "bord-à-bord')

  • Vérifier les données fournisseurs et dépôts pétroliers (activité de "bord-à-bord')

  • Suivre les bons de livraison (activité de "bord-à-bord')

  • Archiver les documents

  • Suivre les certificats de durabilité (biocarburants HVO et BioGNC)

Support administratif RH :

  • Gérer l'administratif des onboardings / offboardings (mutuelle, badge, médecine du travail,…)

  • Suivre les notes de frais, acomptes etc.

  • Préparer les documents RH : soldes de tout compte etc.

Office Management :

  • Réceptionner et envoyer le courrier

  • Commander les fournitures

  • Scanner / classer / archiver les documents

Ces missions sont non exhaustives et pourront être amenées à évoluer et à être élargies dans le temps.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...

  • Administrative assistant

    il y a 7 jours

    Rue Portefoin, Paris, France Jump Temps plein

    Tes missionsPour relever ces défis, nous recrutons un•e Administrative Assistant (H/F/NB) en CDI, pour rejoindre notre équipe Operations Tu seras garant•e de la satisfaction client à travers un support de qualité :Tu apporteras ton aide sur la gestion opérationnelle et administrative de nos clientsTu seras en relation avec les clients de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant(e) Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rue d'Armaillé, Paris, France The ART Company Temps plein

    RAW recherche un.e Assistant(e) Financier et Administratif (Stage conventionné de 6 mois)Tu veux découvrir l'envers du décor d'un label et d'une agence en pleine expansion ? Tu es rigoureux·se, organisé·e ? RAW recherche un·e stagiaire motivé·e pour renforcer son pôle administratif et contribuer à la structuration quotidienne de l'entreprise.RAW,...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Rue, France SOMEP Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F). Les missions qui vous seront confiées: ADMINISTRATIF: - Tous travaux de secrétariat, classement - Accueil physique et téléphonique - Etablissement des factures - Préparation de la paie, suivi salariés, congés - Suivi contrat...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant(e) Administrative RH

    il y a 2 semaines

    Rue Goethe, Sarralbe, France Leach Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur les sites de Sarralbe et Niort comme assistante administrative RH. Vous avez une orientation forte sur la gestion administrative, les activités campus management, la paie, la GTA, les activités HSE, la formation…Vos principales responsabilités :Campus Management :Sélectionner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...