Assistant administratif H/F

il y a 1 jour

FerneyVoltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROCIVIS Temps plein

Description du poste

Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers : transaction, location, gestion et syndic de copropriétés. Sa taille humaine et son implantation locale, sont de véritables atouts. IMMO DE FRANCE AIN est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute Savoie.

IMMO DE France AIN, recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI

Intégré(e) au sein de notre agence immobilière de Ferney-Voltaire, vous assurez le soutien administratif et commercial des activités de l'agence (Syndic- Gestion Locative- Transaction). Vous serez l'interlocuteur privilégié, garant d'une relation client de qualité.

Vos principales missions seront les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des clients,
  • Prise et transmission des messages, traitement des boîtes mails et Web, analyse des contacts,
  • Pré découverte client, effectuer les premiers renseignements, saisie des prospects dans le logiciel dédié, Prise des rendez-vous,
  • Mise à jour du CRM (clients, prospect, biens, contacts),
  • Tenue de la vitrine, mise en ligne et actualisation des annonces immobilières sur les portails spécialisés,
  • Gestion des bons d'intervention et des urgences,
  • Gestion administrative courante (courriers, mise sous pli, affranchissement, affichage obligatoire, gestion des fournitures, etc…)
  • Utilisation des logiciels courants et des logiciels métiers .

Formation- Expérience

Vous êtes Idéalement titulaire d'un diplôme de type Bac+2 en assistanat. Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait un atout.

Compétences techniques:

Vous Maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez une connaissance des documents immobiliers (mandats, baux, diagnostics),

Compétences personnelles :

Très bon relationnel avec une communication fluide et efficace à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez le sens du travail en équipe avec de bonnes capacités d'adaptation.

Conditions et avantages

  • Prime de 13ème mois
  • Prime de participation (selon résultat)
  • Titres restaurant d'une valeur de 9€ par jour, pris en charge à 60 % par l'entreprise
  • Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l'entreprise
  • CSE (chèques cadeaux, réductions auprès de diverses enseignes, etc…)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Dentaire H/F

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  • Assistante Dentaire H/F

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    il y a 1 semaine

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