Assistant administratif H/F

il y a 13 heures

FerneyVoltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROCIVIS Temps plein

Description du poste

Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers : transaction, location, gestion et syndic de copropriétés. Sa taille humaine et son implantation locale, sont de véritables atouts. IMMO DE FRANCE AIN est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute Savoie.

IMMO DE France AIN, recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI

Intégré(e) au sein de notre agence immobilière de Ferney-Voltaire, vous assurez le soutien administratif et commercial des activités de l'agence (Syndic- Gestion Locative- Transaction). Vous serez l'interlocuteur privilégié, garant d'une relation client de qualité.

Vos principales missions seront les suivantes:

  • Accueil physique et téléphonique des clients,
  • Prise et transmission des messages, traitement des boîtes mails et Web, analyse des contacts,
  • Pré découverte client, effectuer les premiers renseignements, saisie des prospects dans le logiciel dédié, Prise des rendez-vous,
  • Mise à jour du CRM (clients, prospect, biens, contacts),
  • Tenue de la vitrine, mise en ligne et actualisation des annonces immobilières sur les portails spécialisés,
  • Gestion des bons d'intervention et des urgences,
  • Gestion administrative courante (courriers, mise sous pli, affranchissement, affichage obligatoire, gestion des fournitures, etc…)
  • Utilisation des logiciels courants et des logiciels métiers .

Formation- Expérience

Vous êtes Idéalement titulaire d'un diplôme de type Bac+2 en assistanat. Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait un atout.

Compétences techniques:

Vous Maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez une connaissance des documents immobiliers (mandats, baux, diagnostics),

Compétences personnelles :

Très bon relationnel avec une communication fluide et efficace à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez le sens du travail en équipe avec de bonnes capacités d'adaptation.

Conditions et avantages

  • Prime de 13ème mois
  • Prime de participation (selon résultat)
  • Titres restaurant d'une valeur de 9€ par jour, pris en charge à 60 % par l'entreprise
  • Mutuelle familiale prise en charge à 60% par l'entreprise
  • CSE (chèques cadeaux, réductions auprès de diverses enseignes, etc…)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Dentaire H/F

    il y a 1 semaine

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  • Assistante Dentaire H/F

    il y a 2 semaines

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  • Chirurgien-dentiste - Ferney-Voltaire 01 H/F

    il y a 1 semaine

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  • Coordinateur de centre

    il y a 2 semaines

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  • Coordinateur de centre

    il y a 2 semaines

    Ferney-Voltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group Temps plein

    Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits. Emploi Coordinateur de centre H/F -...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Ferney-Voltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Maurin Temps plein

    Le GROUPE MAURIN est un groupe familial de plus de 40 ans d'existence. Il est à la 5ème place des groupes français dans la distribution automobile. Avec ses 3500 collaborateurs, ses 22 marques et ses 195 concessions en France, Suisse, Belgique & Espagne, il est le leader national de la distribution et de la réparation des marques automobiles...

  • Chargé de secteur référent copropriétés F/H

    il y a 2 jours

    Ferney-Voltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynacité Temps plein

    DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe DYNACITE conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires.Nous gérons près de 29000 logements répartis sur 5 départements...

  • Resp. production adj. h/f

    il y a 6 jours

    Ferney-Voltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Marie Blachère Temps plein

    Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Marie Blachère recrute Avec plus de 850 boulangeries et collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière.Aux côtés du Responsable, le Responsable de Production Adjoint (H/F) est le moteur de l'équipe de production.Après 3 semaines de formation, vos missions seront :Animer...

  • Préparateur en Pharmacie- Animations Compléments Alimentaires H/F interim ou freelance

    il y a 1 semaine

    Ferney-Voltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Démosthène Temps plein

    Idéal complément d'activité, missions ponctuelles avec récurrence de dates mensuelles.Contrat : CIDD ou autoTemps partiel ou temps plein (à discuter selon vos disponibilités)Rémunération motivante + frais pris en charge (transport, repas, parking)Une mission qui a du sens : valoriser la santé et le conseil en officineVous aimez le contact humain,...

  • Directeur d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Ferney-Voltaire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Covea Temps plein

    Directeur d'agence F/H - CDI Depuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l'écoute des besoins de ses clients et s'adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se concrétisent par des...