Assistant(e) Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Vous avez envie d'intégrer un groupe dynamique et performant ?

Rejoignez Geirec, cabinet indépendant d'expertise comptable à rayonnement régional, créé en 1979 et composé de 19 associés. Aujourd'hui, 380 collaborateurs travaillent quotidiennement au sein du cabinet. Et pour accompagner notre croissance, nous proposons régulièrement des offres sur les villes au sein desquelles nos équipes sont implantées : Rennes, Nantes, Lorient et Concarneau.

Geirec Lorient, une ville en plein essor

Le site de Lorient, situé à Larmor-Plage, a récemment été rénové afin d'offrir un cadre de travail agréable aux collaborateurs et aux clients du cabinet. Grâce au grand parking, aux réseaux CTRL de Lorient Agglomération et à notre partenariat avec Bee.Cycle, le cabinet est accessible facilement en voiture, en transports en commun ou en vélo.

Rejoindre notre site de Lorient, c'est venir habiter dans une ville où il fait bon vivre. Reconnue pour sa proximité avec la mer, son marché de l'emploi dynamique et ses nombreux évènements sportifs et culturels ; la "Ville aux Cinq Ports" a tout pour plaire.

Description du poste

Le poste

Sous la responsabilité des experts comptable du cabinet, vous intervenez en étroite collaboration avec ces derniers sur des missions de secrétariat en cabinet. Vos principales missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :

• Centralisation des process administratifs du cabinet et plus précisément la gestion du process «prospect client»,
• Gestion de la facturation en binôme avec l'assistante de direction,
• Assistanat des équipes comptables : mise en forme de documents, formalités administratives, lien avec les clients,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents, mise en forme et création de présentations (word etpowerpoint),
• Planification des réunions internes et externes, et réservation des salles de réunion,
• Participation à la gestion administrative du cabinet et des locaux,
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des clients quelques jours par semaine et en relai de l'assistant/e accueil :
• Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 14h-18h
• Le vendredi : 8h30-12h30 et 14h-17h.

Les plus du poste

A votre arrivée au cabinet, vous bénéficiez du parcours d'intégration du cabinet, vous participez à plusieurs formations internes. De plus, vous êtes accompagné(e) par un parrain ou une marraine pour faciliter vos premiers mois au sein du cabinet.

Vous évoluez au sein d'équipes dynamiques et jeunes, dans des locaux agréables et équipés du matériel nécessaire (salles de réunion, ordinateurs portables, scanners, écrans portatifs…).

Vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous suivre sur les réseaux sociaux )

Profil recherché

Votre profil

De formation supérieure (type Bac +2), vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire, acquise en cabinet ou en entreprise.

Doté(e) d'un bon relationnel, disponible et réactif(ve), vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre autonomie, vous êtes force de proposition au quotidien. L'anticipation et la prise d'initiative sont des qualités qui vous sont reconnues.

Les avantages du poste

• • Rémunération fixe + Primes
• • Accord participation
• • Mutuelle et Prévoyance Groupe
• • Tickets Restaurants

Déroulement du processus de recrutement

• • Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste.
• • Un entretien RH permettant de mieux vous connaitre et de vous présenter plus en détail le cabinet, le poste et le projet.
• • Un entretien avec un opérationnel pour aborder la dimension technique du poste.

Chez Geirec, nous nous engageons à finaliser le process de recrutement en moins d'un mois entre la réception de votre CV et la validation de votre profil.

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus et postulez vite