assistante coordination des financements exterieurs

Contract type Permanent contractHOTEL COMMUNAUTE_19 RUE GEORGES BRAQUE_76600 LE HAVREDIRECTION FINANCESSecteur Financements extérieursASSISTANT(E) COORDINATION DES FINANCEMENTS EXTERIEURS F/HCadre d'emploi des adjoints administratifsMissionsLes principales missions d'assistance suivantes sont réalisées sous la responsabilité directe du responsable de pôle :Participer à l'élaboration, à la revoyure éventuelle, et au suivi de l'exécution des contrats de territoire : recueil des informations nécessaires au renseignement des fiches-actions, aide à l'édition complète du contrat, diffusion auprès des porteurs de projets, interactions régulières avec les référents internes et externes des porteurs de projet pour vérifier le respect des engagements contractuelsTenir à jour le suivi des opportunités de financements (appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, dispositifs de droit commun) : participation à la veille auprès des principaux financeurs, mise à jour d'un tableau de recensement et de l'Intracom/ intranet, et aide à la diffusion auprès des référents internes et externesTenir à jour la base de données interne recensant les subventions gérées par les Directions : interactions régulières avec les référents internes (chefs de projets, PAF, comptabilité) et externes (points de contact des financeurs), suivi des courriers des financeurs (notifications)Fournir une assistance ponctuelle aux porteurs de projet internes dans le dépôt de leurs dossiers de demande de subvention, et participation au dépôt d'éventuels dossiers portés par la Direction des Finances, et aux communes et autres partenaires de la collectivité dans leurs recherches de financementsParticiper au développement de la stratégie de recherche de mécénat, en lien avec le responsable du pôle : aide au recensement des besoins internes, à la mise à jour d'une base de données des mécènes, à l'établissement des reçus fiscaux.Gestion des courriers du pôle sous TraficAssurer la validation des pré-titres de perceptions des subventions à recevoir préparés par les services de la communauté urbaine du Havre Seine Métropole, assurer le suivi des régularisations des recettes perçues avant émission de titres (P503) relatives aux subventions encaissées en lien avec les directionsLa mission suivante est accessoire (environ 10% du temps) et s'exerce au profit de l'ensemble de la direction des Finances :Assurer les tâches de Correspondant RH pour les 26 agents de la Direction des finances : Suivi des profils des agents sur les logiciels E-Temptation et HR-acess, travail de vérification et d'édition des feuilles d'heures et des heures supplémentaires, suivi des formations des agents en lien avec le service RH, suivi des évaluations annuelles, gestion administrative des nouveaux arrivants, gestion des frais de mission des agentsCompétences requisesConnaissance des modalités de financement public (subventions, financeurs),Connaissance des procédures de financement européen (FEDER en particulier),Notions des marchés publics, de la comptabilité publiqueNotions de cycle de vie des projets (sous maîtrise d'ouvrage publique).Notions de procédures internes de gestion RHBonne maîtrise des outils informatiques (pack office, plateformes de gestion en ligne des subventions, logiciel de comptabilité -> Grand Angle) + logiciel e-Temptation et HR-AcessQualités relationnelles et esprit collaboratifRigueur et méthode dans le suivi des dossiersEsprit d'initiative pour une amélioration continue des processCapacité à respecter les délais sous contrainteDiscrétion (sur les sujets RH)Expérience demandée dans la gestion de dossiers de subvention au sein d'une collectivité + idéalement expérience préalable en gestion RH.Lieu, jours et horaires de travailHôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au HavreTemps complet - 36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTTForte mobilisation en présentiel chaque début de mois (missions RH)