Gestionnaire administratif et logistique

il y a 5 jours

rue de l'Internationale Evry Europe France IledeFrance Essonne Afm Telethon Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle  

Référence

Categorie de l'offre

Standard


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et logistique (H/F) H/F


Contrat

CDD


Durée du contrat

12 mois


Description de la mission

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :

Gestion administrative et logistique

· Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.

· Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

· Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois.

· Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).

Coordination et relationnel

· Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.

· Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel.

· Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.

· Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités…).

Suivi opérationnel

· Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.

· Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.

· Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.

Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.

· Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.

· Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.

· Contribuer à l'organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).

· Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.

· Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.

· Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.


Profil

Profil recherché :

· Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.

· Être à l'aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

· Sens du relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).

· Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

· Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n'est pas indispensable.

· Une connaissance de l'AFM-Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)


Lieu


1 rue de l'Internationale 91000 Evry

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