Assistant(e) de Direction

il y a 24 heures

Lomme, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

Le poste : Assistante de Direction (H/F) à temps plein CDD

CDD de remplacement de 5 mois et plus

Horaires : 35h/semaine. A pourvoir à partir de janvier 2026.

Nous recherchons un(e) assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Rôle clé dans la gestion et l'optimisation de l'activité du centre, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Faciliter les relations au sein de l'équipe en coordonnant son fonctionnement.

Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles.

Au sein d'une association du secteur médico-social situé à Lomme, vous êtes sous la responsabilité du responsable du site, vos missions :

  • SECRÉTARIAT ET ASSISTANCE :

. Assister la direction dans l'organisation des activités du centre,

. Centraliser et répondre aux besoins de ressources matérielles (commandes et gestion du stock de fournitures),

. Faire l'interface pour les questions liées au services généraux (entretien des locaux, du matériel…),

.Faire appliquer les conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité requises par la réglementation, tenue des registres de sécurité.

  • GESTION DES PLANNINGS DES ACTIONS COLLECTIVES:

. Organiser, coordonner et optimiser la planification et la mise en œuvre des activités,

. Planifier les créneaux des activités et gérer les plannings des professionnels du centre,

. Organiser la mise en œuvre logistique des actions (mise à disposition du matériel…)

-SUIVI DES ACTIVITÉS DU CENTRE ET REPORTING:

. Élaborer et/ou renseigner les outils de suivi quotidien des activités du centre (tableaux de bord) et analyser les données (ateliers et conférences réalisés, nombre de participants, absents…) ;

. Coordonner la circularisation des mailings réalisés par les membres ;

. Effectuer le reporting et le rapport des activités du centre à la direction, à l'équipe et aux institutions partenaires du centre ;

. Superviser les secrétaires d'accueil.

SUPPORT À LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

. Gérer l'administration du personnel (établir les variables de paie, intégration, visites médicales, mutuelle, titres-restaurant…) ;

. Suivre les plannings, les congés et les remplacements des équipes.

Profil recherché : Bac+2 en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou assistant manager.

  • Comprendre les enjeux de l'activité ,

  • travail en bonne autonomie mais aussi en équipe,

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques dont les outils collaboratifs

  • Avoir de fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode

  • Respect de la confidentialité,

  • capacité de travail en équipe pluridisciplinaire,

  • Polyvalence

  • La connaissance du secteur médico-social seraient appréciées.

CANDIDATURE : CV + lettre de motivation à adresser à l'attention du chargé de recrutement

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 18,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • assistanat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire - Assistant santé Travail H/F

    il y a 3 jours

    Lomme, France Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille (GHICL) Temps plein

    Poste en CDD (1 mois renouvelable) à temps partiel (80%)L'Assistant(e) Santé Travail (AST) a pour mission d'assister le service sécurité, conditions de travail et handicap dans la mise en œuvre de leurs différentes missions.Les missions: Suivi de la liste des convocables (émanant de Pôle Santé Travail - PST)Transmission, sur demande de PST, des...

  • Assistant Qualite

    il y a 2 semaines

    Lomme, France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et négocié avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un hôpital de toujours mieux nourrir leurs clients. Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, le groupe Pomona recherche...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Lomme, France Centre de prévention Agirc Arrco Temps plein

    Le poste : Secrétaire d’accueil (H/F) à temps partiel CDD CDD de remplacement de 3 mois et plus Horaires : 14h/semaine, 2 jours par semaine de 8h30 à 16h30. A pourvoir à partir de novembre 2025. Nous recherchons un(e) secrétaire d’accueil dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Rôle clé dans la gestion de l'accueil et des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Lomme, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Lomme, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Préparation, actualisation et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Lomme, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Temps partiel : 17H30 Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité. Pour cela, vos missions sont les suivantes: -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Lomme, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux et positionné(e) au sein de notre équipe mobile de remplacement, vous intervenez dans l’ensemble des services en fonction des besoins (remplacement, surcroît d’activité ) afin de garantir la continuité de service pour nos patients. Vos missions sont les suivantes: Lorsque...

  • Alternant(E) Marketing Et Communication-

    il y a 2 semaines

    Lomme, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant marketing et communication H/F** **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe...

  • Alternant(E) Marketing Et Communication-

    il y a 3 jours

    Lomme, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant marketing et communication H/F **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe...

  • Travailleur/travailleuse Social(E)

    il y a 2 semaines

    Lomme, France EPDSAE Temps plein

    L’EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l’ensemble du Département. L’Etablissement concourt à l’exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d’accompagnement, d’accueil,...