Alternance Assistant de Direction H/F

il y a 2 semaines


Arras, Hauts-de-France INSTITUT JULES Temps plein
Description offre :

Tu veux apprendre un métier concret, être payé(e), et obtenir un diplôme ? FORMATION 100% À DISTANCE - AUCUN DÉPLACEMENT À CARVIN REQUIS et des rentrées en formation chaque semaine

  • L'Institut Jules, l'école qui forme les pros de demain à distance partout en France (pas de présentiel obligatoire à Carvin), recherche pour un partenaire de son réseau, 1 poste d'assistant(e) de direction H/F, à pourvoir dès maintenant sur Arras (62).

Selon ce poste, tu contribueras à l'efficacité de ton poste en gérant l'accueil téléphonique, l'organisation des rendez-vous et la constitution des dossiers avec rigueur et professionnalisme.

Tes missions en apprentissage chez le client :

  • Assurer le standard téléphonique et l'accueil des appelants avec courtoisie et filtrer les appels, noter les messages avec rigueur
  • Prendre et organiser les rendez-vous
  • Constituer, classer et ranger les dossiers avec minutie
  • Gérer le rangement des archives et documents administratifs
  • Être polyvalent(e) selon les besoins de l'office

Compétences requises :

  • Excellente présentation, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, gestion électronique)
  • Rigueur dans le classement, rapidité de saisie et gestion du standard
  • Bon relationnel, capacité d'écoute et prise d'initiative mesurée
  • Baccalauréat exigé, BTS Assitant de direction à distance à obtenir en alternance
  • Tes horaires :

Du lundi au jeudi de 9h30-12h30 / 14h-18h00 (pause midi obligatoire hors site, entreprise fermée).

Formation 100% à distance le vendredi depuis chez toi.

Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Profil recherché :

Tu as le sens de l'organisation, un excellent relationnel et l'envie d'apprendre un métier concret sans te déplacer pour les cours ?

Tu es motivé(e), discret(ète), rigoureux(se) et prêt(e) à soutenir la direction ? Alors ce poste est fait pour toi

  • Important :

Être éligible à l'alternance ans en général, exceptions possibles)

Suivre une formation BTS Assistant de direction 100% À DISTANCE avec l'Institut Jules (aucun déplacement à Carvin )

Accompagnement GoInsertion+ Alternance : préparation, placement et suivi garantis

  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Réf : #JULESNOTAIRE-ARRAS

L'Institut Jules ne demande aucun frais de candidature ni de formation. Le reste à charge est de zéro.

Avantages :
  • Complémentaire santé
Horaires :
  • Travail en journée


  • Arras, Hauts-de-France Entreprise Temps plein

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  • Assistant de Direction H/F

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  • Arras, Hauts-de-France ACGD Temps plein

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  • Arras, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


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  • Arras, Hauts-de-France CENTRE HOSPITALIER D'ARRAS Temps plein

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    Arras, Hauts-de-France ADHAP de l'Artois Temps plein

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  • Arras, Hauts-de-France Groupe Hospitalier Artois-Ternois Temps plein

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