Gestionnaire de paies et de donnees sociales

L'Adapei des Landes participe, depuis sa création, à une mission d'intérêt général. Constituée conformément aux dispositions de la loi 1901, l'Association dispose de statuts, fixant notamment son organisation associative. L'Adapei des Landes accompagne aujourd'hui plus de 900 personnes en situation de handicap sur tout le département des Landes.

Implanté à Mont de Marsan, le Siège Social est un service support transversal permettant à l'association et aux différentes structures de se consacrer à ce qui constitue leur cœur de métier l'accompagnement des personnes, en assurant les fonctions suivantes :

• La gestion administrative et la responsabilité juridique de l'Association,
• Les Ressources Humaines par la gestion des emplois et des parcours professionnels,
• La formation pour les salariés,
• La Démarche Qualité associative qui met en place et fait vivre l'amélioration continue de nos pratiques professionnelles,
• La comptabilité et toute la gestion financière,
• La représentation de l'Association dans toutes les instances où elle siège soit de droit, soit par sollicitation due à l'expérience et à la diversité et la complémentarité de ses services, la participation à toutes les études programmées à l'initiative de l'Etat, de la Région ou du Département,
• L'étude des nouveaux projets, en répondant aux appels à projets et en réalisant des actions dans le but de développer l'Association et d'optimiser les accompagnements existants ou innovants en fonction de besoins identifiés,
• La communication, à destination de l'ensemble des parties prenantes, toujours dans une optique de valorisation des personnes et de l'offre de service proposée,
• La gestion du patrimoine de l'Association.

L'Adapei des Landes a inscrit, depuis plusieurs années, l'ensemble de ses structures dans une dynamique d'amélioration continue des pratiques dans l'ensemble de ces process, dont ceux des services supports. à travers cette politique, l'ambition de chacun est d'assurer aux personnes accompagnées et à leurs proches un service de qualité conforme à leurs besoins / attentes, et aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles.

• Réaliser et contrôler des paies en lien avec les gestionnaires de paies.
• Paramétrer la paie sur le logiciel en lien avec le prestataire (infogérance).
• Etablir, contrôler et déposer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
• DSN de substitution : détecter les anomalies DSN et les résoudre en lien avec les organismes (Urssaf, DGFIP, Mutuelle, prévoyance etc…).
• Etablir les documents de fin de contrats (attestations d'emploi, certificats de travail, reçus solde de tout compte).
• Analyser le plan de paies et préparer la transition vers la nouvelle version du logiciel de paies.
• Concevoir, gérer et analyser les indicateurs RH automatisés (masse salariale, effectifs, turnover, absentéisme) par établissements et services en lien avec sa DRH.
• Analyser les écarts sur les indicateurs RH, alerter et proposer un plan d'actions à sa DRH.
• Assurer une veille RH et répondre aux enquêtes sociales.
• Réaliser des extractions de données en lien avec l'Assistante RH et sur demande de sa DRH sur des thématiques spécifiques.

Titulaire d'un bac+3 en paies

D'une ou plusieurs expériences réussies en paies et en analyse de données.

Maîtriser les outils de gestion RH et du logiciel de paie (Alfa GRH dans l'idéal)

Connaissance de la réglementation RH (Code du travail, CCN 66 …).

Maîtrise avancée des outils office 365 (Excel : tableaux croisés dynamique et power automate).

LES QUALITES NECESSAIRES POUR CE POSTE : organisation, rigueur, respect des procédures, esprit d'équipe, disponibilité, confidentialité.

CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI DES LANDES :

Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion.

Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle.

Parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés et développement des compétences par la formation.

Accords d'entreprise avantageux sur les congés, évènements familiaux.

Mutuelle avec participation employeur (65 %)

1 jour de télétravail / semaine après 1 an d'ancienneté

Prévoyance

Chèques vacances/ locations

"1% patronal" : Action logement (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources).