Chef de projet AMO H/F

A propos d'EVA

Pionniers de l'esport VR, EVA invente le sport du XXIème siècle, déploie des arènes de jeu physiques dans une technologie unique au monde, et organise les compétitions esport du futur.

Avec plus de 70 salles franchisées présentes dans 10 pays, EVA révolutionne la VR et l'esport. Implanté fortement en France, nous poursuivons aussi notre développement sur des zones stratégiques comme l'Espagne, l'Allemagne et le Middle East

Dans les arènes, les joueurs, équipés d'un casque VR et d'un gun connecté, peuvent se déplacer librement dans des arènes de 500m2, proposant ainsi une expérience esport intégrant de la vraie dépense physique.

Avec ses 3 fondateurs, 70 collaborateurs et un total de levée de fonds de 7M€, EVA souhaite accélérer son expansion pour atteindre 100 salles ouvertes dans le monde en 2026 et devenir le leader mondial de l'esport VR

Missions

Rattaché(e) au Head of Project Management, le/la Project Manager accompagne les nouveaux franchisés EVA en France et à l'international sur l'ensemble de la phase opérationnelle de leur projet.

Le Project Manager pilote les différentes étapes opérationnelles de la réalisation de la franchise :

• analyse d'opportunités de locaux en collaboration avec notre équipe Real Estate et conception sur plans en collaboration avec nos architectes,
• suivi de l'exécution,
• préparation de la mise en exploitation sont pilotées par le/la Project Manager sont primordiales pour la réussite du projet.

Conception :

• Réalisation d'études de faisabilité pré-opérationnelle des locaux commerciaux détectés
• Conduite d'étude de faisabilité immobilière, financière et technique et consolidation des résultats à présenter pour validation à la direction de l'équipe
• Mise au point du planning prévisionnel et mise au point de la roadmap projet, en lien avec le franchisé
• Mise en relation du franchisé avec nos partenaires architectes, bureau de contrôle, avocat, administrations…
• Réalisation et validation du plan d'aménagement avec l'architecte agréé EVA retenu pour l'opération
• Etude et validation des dossiers administratifs avant dépôt auprès des services instructeurs
• Etude et validation des détails techniques du DCE avec l'architecte agréé EVA retenu pour l'opération
• Analyse des chiffrages obtenus, conseil et accompagnement du franchisé dans ses choix.

Suivi opérationnel des salles :

• Une fois le projet engagé, le Project Manager assure le pilotage du projet, la coordination en interne et le suivi technique des opérations d'aménagement du lieu;
• Cadrage et accompagnement des franchisés dans toutes les étapes du projet ;
• Organisation des réunions de suivi avec le franchisé et participation aux réunions d'avancement des travaux des salles ;
• Suivi relationnel du franchisé : le Project Manager est le contact principal du franchisé jusqu'à l'ouverture au public de sa salle EVA ;
• Audit travaux sur site ;
• Coordination inter-équipes et animation interne pour assurer les configurations de lancement Web - marketing - finance - support avant ouverture des salles.

Gestion administrative :

• Mise à jour continue des outils de suivi internes avec les updates projets ;
• Gestion des commandes et des stocks d'assets (mobilier spécifique, éléments techniques propres à EVA, etc.) ;
• Mise au point des lettres de commande fournisseurs ;
• Gestion et suivi des facturations opérationnelles.

Profil

• Issu(e) d'une formation de type école d'Ingénieur, d'architecture, immobilier ou équivalent ;
• 2 à 4 ans d'expérience dans l'idéal en Maîtrise d'ouvrage ou AMO ;
• Très bonne maîtrise de l'anglais : plus de la moitié de nos projets sont non-francophones ;
• Maîtrise d'une 3ème langue (espagnol ou allemand) serait un plus ;
• Aisance orale et relationnelle ;
• Déplacements fréquents à prévoir en France et à l'international ;
• Appétence pour les nouvelles technologies et souhait de travailler dans un environnement startup en très forte croissance ;
• Maitrise d'Autocad, à l'aise avec Excel/Google Suite et outils de gestion de projet type Notion ;
• Autonome, organisé(e) & rigoureux(se) ;
• Poste basé à Montreuil Remote partiel ou Full-Remote possible selon conditions à déterminer.