Archiviste hospitalier F/H TENON

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Tenon  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/03/2025

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste


Intitulé du poste

Archiviste hospitalier F/H TENON


Description du poste

MISSION GENERALE :
Collecter les archives médicales constituées dans les services de soins.
Archiver selon des normes techniques définies selon la réglementation en vigueur
Communiquer les dossiers selon les procédures
Assurer la traçabilité des DP à l'aide du logiciel « GDM »
 
MISSIONS PERMANENTES :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes habilitées à retirer un DP
Préparer, Livrer et Récupérer les DP dans les services (selon procédures)
Ranger, archiver, classer les DP dans les salles d'archives
Assurer la réception et/ou l'envoi des DP (selon les procédures) des différents prestataires. Archiv Sytem, prestataire de destruction, Cité des Archives et en assurer la traçabilité.
Renseigner les différents documents de contrôle relatifs au bon fonctionnement du secteur.
Entretenir son poste de travail
Vérifier la fermeture des locaux
Indexer les dossiers par étiquetage et remise en état des pochettes lorsque nécessaire.
 
MISSIONS PONCTUELLES :
Préparer / Récupérer les dossiers concernés par des audits de contrôle
Gérer l'Espace de Classement (déménagement, aménagement, Externalisation)
Accompagner les agents habilités des autres services au sein des salles d'archives en vue de classement ou de vérification des DP


Descriptif du profil recherché

Poste ouvert uniquement aux titulaires GH SU

COMPETENCES REQUISES

• Discrétion (respect du Secret Professionnel, Art 26 de loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires…),

• Sens de l'organisation, rigueur, ordre (savoir gérer les priorités, capacité de mémorisation…),

• Savoir communiquer, aptitude aux relations,

• Sens des responsabilités, adaptabilité, courtoisie, fiabilité,

• Motivation, dynamisme, disponibilité, aptitude au travail en équipe, autonomie, Poly compétence intra secteur.

• Aptitudes pédagogiques pour la formation des utilisateurs.

Savoir faire requis

• Maîtriser les méthodes de classement numérique et alphabétique

• Maîtriser l'outil informatique
________________________________________
Connaissances associées
Savoir utiliser les logiciels de base (Word, Excel, Email)
________________________________________
PRE-REQUIS

• Bonne forme physique, pas de problème musculosquelettique ou d'allergie avérés.

• Connaissance de l'outil informatique,

• Respect du devoir de réserve (maniement de données confidentielles)

RISQUES PROFESSIONNELS
- Service informatisé, utilisation quasi-constante
- Station debout et marche fréquentes,
- Port de charges plus ou moins lourdes,
- Atmosphère poussiéreuse (Allergène),


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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