ingenieur informatique hospitalier expert en gestion de projets h/f

POSTE PROPOSÉ

INGENIEUR INFORMATIQUE HOSPITALIER EXPERT EN GESTION DE PROJETS H/F

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport

Un poste d'ingénieur informatique hospitalier expert en gestion de projets à temps plein est susceptible d'être vacant dès que possible au sein de la Direction du système d'information du CHITS sur le site de l'hôpital Sainte-Musse :

Activités principales

• Participe à l'urbanisation, l'étude, le choix et la mise en uvre des applications qu'elles soient de type Labo-Imagerie, Médico-Techniques, Dossier Patient Informatisé, Gestion Administrative du Personnel, Gestion Financière, etc., en lien avec le SDSI, l'établissement, le GHT et les besoins des utilisateurs
• Garantit la disponibilité, l'opérationnalité et la sécurité des applications dont il a la charge
• Pilote les projets en qualité, coûts et délais en coordination avec les secteurs et autres services de l'établissement impliqués
• Assure une assistance aux utilisateurs dans son périmètre
• Apporte un support aux autres secteurs du système d'information
• Apporte un support aux autres services de l'établissement
• Conduit une veille technologique sur son domaine

Activités spécifiques

• Participer à des missions externes et en relation directe avec les besoins de la DSI de l'établissement

Principales activités par mission

• Définition, planification et mise en place des normes, standards, procédures et outils liées à la sécurité du SI
• Maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive des logiciels ou progiciels et paramétrage du SI
• Pilotage des actions de maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive du SI, ainsi que des évolutions imposées par les éditeurs (arbitrage, priorisation, planification)
• Planification de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service (action de suivi et de maintenance) de son portefeuille d'applications
• Positionnement des droits sur les applications et habilitations
• Réalisation de la recette fonctionnelle et traitement des anomalies
• Recueil et qualification des demandes et besoins de maintenance correctrice, évolutive et/ou préventive du SI
• Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation utilisateur
• Coordination des acteurs du projet avec les différentes parties prenantes (MOA maîtrise d'ouvrage, MOE maîtrise d'uvre, AMOA assistance à maîtrise d'ouvrage, AMOE assistance à maîtrise d'uvre)
• Définition des besoins en matière d'environnements de développement/intégration ou préproduction/production
• Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
• Définition et gestion des environnements de développement/intégration ou pré-production/production
• Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation)
• Elaboration, gestion et réalisation du plan de tests technique et des scénarios de reprise de donnée
• Identification, étude et validation des impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
• Livraison des documents requis (dossier exploitation,) pour la mise en exploitation
• Mise en exploitation de l'application avec livraison des documents requis (dossier exploitation,..)
• Planification, gestion et adaptation des moyens alloués (ressources financières, humaines, formation, planning, ) pour les projets
• Planification, suivi, contrôle, arbitrage, implémentation et reporting sur l'avancée du projet SI auprès de sa hiérarchie et des demandeurs
• Réalisation de la déclaration commission nationale de l'informatique et libertés (CNIL) en lien avec le DPO
• Transmission des spécifications fonctionnelles et techniques vers l'équipe de maintien en condition opérationnelle du SI (transfert de compétence)
• Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI
• Rôle d'interface avec les prestataires/fournisseurs de solutions logicielles

1- Connaissances

• Connaissances d'expert :
• Informatique, SI et veille technologique
• Standards et normes applicables
• Connaissances approfondies :
• Architecture SI métier et fonctionnelle
• Communication
• Domaine d'activité
• Connaissances générales :
• Règles liées à la protection des données
• Méthode de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques, )
• Outils de diagnostic et d'investigation des incidents
• Connaissances opérationnelles :
• Organisation, métiers et fonctionnement de l'établissement
• Procédures internes de remontée des demandes d'assistance des utilisateurs, d'information et d'incidents critiques ou non
• Produits et marché informatiques
• Stratégie et Politique Sécurité de l'établissement

2- Savoir-Faire

• Diriger et piloter des projets
• Adapter la documentation utilisateur (procédure, manuel utilisateurs, ...), fournie par l'éditeur
• Conduire et animer des réunions
• Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents des applications
• Élaborer des procédures de secours en cas de défaillance de la solution
• Evaluer et documenter les résultats obtenus par rapport aux spécifications
• Mettre en uvre la charte d'utilisation du SI et la charte d'identito-vigilance
• Mettre en uvre les règles liées à la protection des données et à la sécurité du SI
• Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins fonctionnels et non fonctionnels utilisateurs (y compris les interfaces avec les applications existantes et les compléments aux applications informatiques)
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
• Installer, configurer, paramétrer et tester un logiciel
• Planifier et coordonner des travaux et/ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matérils, outils, équipements, systèmes,...)
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes sur un projet en lien avec son périmètre
• Evaluer une offre dans le cadre d'un appel d'offres, mener un dialogue sur les modalités, les conditions et les prix (dialogue compétitif et procédures négociées)
• Analyser les risques projet pour établir les plans d'actions associés

3- Savoir-Etre

Soutenir et coopérer :

• Montrer de l'intérêt et de l'empathie, soutenir les autres
• Écouter et communiquer de manière proactive
• Se positionner dans l'équipe, collaborer et contribuer positivement au collectif
• Transmettre ses connaissances et partager son expérience

Interagir et présenter :

• Établir de bonnes relations et communiquer efficacement avec les utilisateurs
• Faire preuve de réactivité et avoir le sens du service
• Proposer rapidement une solution ou temporiser une situation bloquée
• Rendre compte de son activité de façon automatique et régulière

S'adapter et réagir au changement :

• S'adapter à l'évolution des circonstances, accepter les idées nouvelles, garder une attitude positive
• Gérer les imprévus, réguler son stress dans les moments difficiles
• Situer le niveau d'intervention et hiérarchiser les priorités
• Faire preuve d'autonomie et d'initiatives, proposer des solutions dans son domaine d'activité

Organiser et réaliser :

• Respecter les consignes, les procédures, les lignes de conduite et l'agenda
• Montrer son engagement, rester centrer sur l'atteinte des objectifs
• Développer des stratégies et rechercher des opportunités pour améliorer l'organisation
• Chercher à progresser, saisir les opportunités de formation et de développement

Conditions de travail

• Diplôme : Niveau 7 (Master)
• Prise de poste : dès que possible
• Temps de travail : 100%

• Possibilité de télétravail conformément à la charte sur le télétravail de l'établissement

• Forfait cadre / Repos fixe / Astreintes / Interventions de nuit

• Déplacements sur les différents sites du centre hospitalier

PERSONNE À CONTACTER

job-

URL de l'offre :

ETABLISSEMENT

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse

54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412

83056 Toulon