Secrétaire auto-école H/F

il y a 18 heures

Orléans, Centre-Val de Loire, France Auto Ecole Campus Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire, vous serez en charge l'accueil clientèle, de renseigner les clients sur les différent permis et formations proposés, de la gestion des plannings. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre structure, en assurant un service efficace et professionnel aux étudiant(e)s, enseignant(e)s et partenaires.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la mise à jour des données administratives dans nos systèmes informatiques via un logiciels spécialisés.
  • Assurer la gestion du classement, de l' archivage et du traitement des dossiers élèves.
  • Gérer le standard téléphonique.
  • Réaliser la saisie de données (data entry) et assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, notes et autres documents pédagogiques.
  • Préparer les documents nécessaires et assurer la diffusion d'informations pertinentes.
  • Gérer les mails.
  • Assurer la gestion administrative liée aux activités pédagogiques, y compris la planification des emplois du temps et la coordination avec les différents services.
  • Participer à la gestion de l'agenda administratif en veillant à respecter les délais et priorités.

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion administrative.
  • Maîtrise avancée de l'outil informatique ainsi que des compétences en saisie de données.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonnes qualités relationnelles et sens du service client pour accueillir efficacement les usager(ère)s.
  • Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et de gestion d'un standard.
  • Connaissance des systèmes de classement, d'archivage (filing) et de gestion de dossiers électroniques.
  • Autonomie, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe. Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une structure dynamique où votre expertise administrative sera valorisée au quotidien pour assurer un service fluide et professionnel à nos usager(ère)s.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Commercial en Auto-école

    il y a 2 jours

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  • Commercial dans une auto école H/F

    il y a 6 jours

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  • Commercial dans une auto école

    il y a 1 semaine

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    il y a 4 jours

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  • secrétaire médicale

    il y a 6 jours

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    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologie en CDD les mercredis à partir du mois d'avrilVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de...

  • Magasinier pièces détachées auto H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France lion auto casse Temps plein

    BonjourNous recherchons une personne en qualité de vendeur/magasinier pour notre magasin d'OrléansDes connaissances en pièces automobile obligatoireConnaissance informatique obligatoire ( recherche sur internet ect )Maitrise écriture et lecture obligatoireType d'emploi : Temps plein, CDIType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : Jusqu'à 1 500,00€ par...

  • Secrétaire de la directrice des sécurités F/H

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christelle VANHUSEvia TEAMS Intitulé du posteSecrétaire de la directrice des sécurités F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 jours

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  • Secrétaire dentaire

    il y a 1 semaine

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  • 6-mois stage

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...