Responsable de formation F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation

Intitulé du poste

Responsable de formation F/H

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES
La mission principale du responsable de formation consiste en l'élaboration et mise en œuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières.

Il s'agit de contribuer à l'accompagnement des projets institutionnels dans les domaines de la formation continue et du conseil, à l'attention des professionnels des filières administratives et ouvrières et ce avec une vision prospective. La finalité est d'accompagner les professionnels dans le perfectionnement et le développement de leurs compétences

Le responsable de formation contribue à l'élaboration du plan de formation central en cohérence avec les orientations institutionnelles

Ingénierie de formation
Evaluation des besoins, conception, organisation, suivi et évaluation des stages de formation
Suivi des actions de formation : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements des intervenants
Accueil du public en formation (stagiaires)
Suivi de l'activité sur BI et HR
Elaboration d'outils et/ou de méthodes spécifiques pour le suivi, organisation de formation
Réalisation de documents pédagogiques
Elaboration et réponse aux cahiers des charges
Gestion administrative et budgétaire spécifique au domaine d'activité
Préparation du bilan d'activité annuelle
Reporting aux commanditaires, en étroite collaboration avec l'adjointe
Veille professionnelle

Ingénierie pédagogique
Au niveau du campus Picpus et sur site :  conduite de projet, conception, déclinaison et réalisation du dispositif de formation :
-  Formalisation des projets pédagogiques (déroulés pédagogiques, objectifs …), à partir des fiches d'expression des besoins et des déroulés pédagogiques en lien étroit avec l'adjointe du directeur par délégation du directeur
-   Recrutement, accueil et fidélisation des intervenants
-   Accueil, animation, encadrement et accompagnement pédagogique des professionnels en formation
-   Evaluation des connaissances et des compétences des personnels en formation
-   Formalisation des évaluations et réajustements pédagogiques

Le responsable de formation est le garant de la qualité des dispositifs de formation et dans cette dynamique :
-   Pilote les projets de formation
-   Anime des groupes de travail pour identifier et définir des plans de formation, réunit l'ensemble des acteurs concernés par des projets et thématiques communes, anime les échanges, synthétise les besoins, formalise des propositions, suit leur mise en œuvre
-   Anime des groupes de travail pour promouvoir la réflexivité, l'innovation dans les pratiques professionnelles de la formation continue et des process de travail.
-   Organise l'évaluation des process et des projets de formation et les partage avec les acteurs concernés

(cette liste est non exhaustive).

Descriptif du profil recherché

Compétences managériales et pédagogiques :
 Piloter, concevoir, rédiger, organiser et évaluer les dispositifs et actions de formation
 Avoir le sens de la pédagogie et connaitre son public
 Savoir varier les outils pédagogiques
 Etre force de proposition et être innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre

Compétences organisationnelles : gestion et suivi des dossiers, gestion des priorités.

Compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point

Capacité à analyser les situations, avoir une vision systémique des organisations de travail

Capacité à transmettre, à animer, à réguler un groupe

Autonome dans son travail.

Etre force de proposition et innovant dans le cadre des formations à développer au sein du centre.

Reporting à sa hiérarchie.

SAVOIR ETRE
Activité qui nécessite une grande réactivité et une forte capacité à travailler en équipe. (mettre au service de l'équipe son expertise pédagogique)

Compétences relationnelles et sociales :
 Capacité à se distancier et à analyser
 Disponibilité
 Réserve et capacité d'écoute
 Adaptabilité
 Animer et conduire une réunion
 Capacité à mobiliser et faire converger des équipes pluridisciplinaires et animer un réseau

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Ingénierie pédagogique et de formation
Pilotage de projets
Gestion RH
Connaissances de l'institution hospitalière, des enjeux stratégiques et politiques
Ethique et déontologie professionnelles
Veille règlementaire et professionnelle : Maîtrise des textes règlementaires en lien avec le domaine d'activité (textes ou référentiels de formation en lien avec les missions requises)

Une expérience professionnelle diversifiée en formation, service hospitalier est souhaitable
Formation universitaire de niveau master souhaitable

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

33 boulevard de Picpus 75012 Paris

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