Chargé(e) de l'accompagnement et de la tarification des Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux

Missions principales du poste

Le service Établissements et services PA/PH (1 chef de service et 8 agents) est en charge de l'accompagnement des établissements et services sociaux et médico-sociaux des secteurs adulte handicap et personnes âgées du Département.

En lien étroit avec les services gérontologie-handicap et MDPH, le service PA/PH assure :

– la tarification annuelle et pluriannuelle de ces établissements et service,

– réalise la construction des convention pluriannuelles d'objectifs et de moyens (CPOM) dans le respect des orientations budgétaires départementales & les dialogues de gestion avec les structures,

– assure le contrôle et le suivi d'activité des établissements et services et de toute la réglementation en vigueur (sécurité, modalités d'accueil…),

– accompagne les structures en difficultés (financières ou organisationnelle),

– anime les réseaux professionnels de ces structures.

Les ambitions du schéma de l'autonomie (actuellement guident et orientent ces actions au travers de 4 grand axes :

1 – encourager l'accès à la citoyenneté en favorisant la prévention et en permettant une coordination plus efficientes sur l'ensemble du territoire

2 – proposer des solutions innovantes et de proximité afin de promouvoir le soutien à domicile

3 – promouvoir le bien-être et la qualité de vie des adultes vieillissants et personnes en situation de handicap en établissement

4 – intégrer les risques liés au changement climatique

Au sein de ce service, le référent accompagnement et évaluation qualité des ESMS dispose d'un rôle spécifique à double compétence : contrôle et évaluation de la qualité et accompagnement budgétaire des ESMS.

Description des activités à réaliser pour chaque mission

CONTRÔLE DES ÉTABLISSEMENTS SOCIAUX ET MÉDICO-SOCIAUX (ESMS):

• Analyse les risques et contribue à l'élaboration du plan de contrôle
• Participe à l'élaboration des grilles et outils de support de contrôle
• Apporte une expertise juridique et méthodologique en matière de contrôle
• Prépare les contrôles des établissements par la recherche, la collecte et l'exploitation d'informations
• Réalise les visites de contrôle (inopinées ou non),
• Rédige les rapports et soutient la mise en œuvre des préconisations par les structures
• Articule son travail avec le chargé de tarification et de contrôle financier
• Réalise les visites de conformité et les PV qui en sont issus

ÉVALUATION DE LA QUALITÉ :

• Contribue à la programmation et à la réalisation des évaluations de la qualité par les établissements et services
• Participe à l'exploitation des résultats des démarches d'évaluation conduites
• Veille au respect de la réglementation relative à la qualité des prestations
• Réalise des visites qualité

TARIFICATION & CONTRACTUALISATION

Sur la base d'un portefeuille d'établissements ou services sociaux et médico-sociaux du département (EHPAD, résidences autonomie, établissements pour personnes handicapées, services d'aide à domicile):

• Assure le suivi budgétaire et la tarification annuelle
• Négocie et pilote la démarche de contractualisation avec les gestionnaires des structures de son portefeuille dans le cadre de réunions partenariales organisées autour de 3 axes : le diagnostic partagé, les orientations sur 5 ans déclinées en objectifs opérationnels, les moyens à mobiliser pour leur réalisation
• Accompagne les établissements dans la transformation de leur offre, en fonction des besoins du territoire
• Analyse, en termes d'opportunité et de préservation des équilibres financiers, les projets architecturaux transmis par les gestionnaires des ESSMS.

SUIVI ADMINISTRATIF DES ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX, MÉDICO-SOCIAUX

Rédige des notes internes, courriers, rapports

Peut être amené à assister au conseil d'administration des établissements publics en tant que représentant des services du Département

Connaissances théoriques et savoirs faire

Compétences organisationnelles :

Savoir programmer et planifier la réalisation d'un projet, d'une action ou d'une prestation

Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge

Savoir gérer les priorités

Savoir respecter les échéances

Compétences techniques :

Connaître le cadre réglementaire aux ESMSS et en particulier personnes âgées et personnes handicapées

Savoir mener une inspection de manière très opérationnelle à l'aide d'une grille de contrôle

Connaître la législation et la réglementation propres au champ d'intervention

Avoir des connaissances en comptabilité privée et/ou publique

Savoir analyser des situations complexes et construire une décision de manière concertée

Savoir utiliser les outils bureautiques, et les outils de communications

Savoir conduire des entretiens et développer des grilles et des techniques adaptées pour les mener

Savoir respecter les échéances

Savoir documenter les constats d'inspections

Savoir formaliser des rapports d'inspections et des recommandations

Savoir être / posture professionnelle

Savoir s'exprimer et négocier auprès des partenaires internes et externes au nom de sa direction

Savoir travailler en équipe et en mode projet dans une dimension transversale au service à la direction

Savoir travailler en équipe

Savoir adapter sa communication et sa présentation à ses interlocuteurs / Savoir restituer à l'oral

Savoir travailler en pluridisciplinarité

Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

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