Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 1 jour

SainteGenevièvedesBois, Île-de-France Turquoise home Carrelage Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et en gestion seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens du service.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage et gestion des dossiers physiques et numériques
  • Gérer la correspondance : réception des appels téléphoniques via un système multi-lignes, prise de messages, gestion des emails et courriers
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
  • Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs, rapports et comptes rendus
  • Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans les différents systèmes informatiques (Google Workspace, Microsoft Office)
  • Participer à la coordination de projets internes en assurant le suivi administratif
  • Accueillir les visiteurs et assurer le bon déroulement du front desk
  • Gérer la facturation, le suivi des paiements et la tenue des dossiers clients ou fournisseurs
  • Participer à l'organisation logistique des événements ou formations internes

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative (clerical experience, administrative experience)
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (organizational skills, project coordination)
  • Bonne maîtrise de la saisie de données et de l'archivage électronique ou physique (data entry, filing)
  • Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour accueillir les interlocuteurs avec professionnalisme (customer service, phone etiquette)
  • Expérience dans la gestion d'un office management efficace est un plus
  • Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre expertise administrative sera valorisée, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 950,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 jour

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France RAYONNAGE SYSTEM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez en première ligne pour assurer le bon déroulement des activités administratives et commerciales, tout en apportant un support essentiel à notre service client. Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France optic 2000 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) aimant les chiffres et dynamique pour accompagner notre équipe dans les secteurs du commerce et de l'immobilier. Vous serez en charge de tâches classiques mais essentielles, avec une grande variété d'activités quotidiennes pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant de gestion PME-PMI H/F

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    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France RAYONNAGE SYSTEM Temps plein

    Le groupe KEOSA INVEST recrute pour l'une de ses filiales, la société CERMAS basée dans le 91, un(e) assistant(e) de gestion.Vos missionsSoutenir la direction dans la gestion opérationnelle (reporting, plannings, coordination interne...).Assurer la gestion administrative quotidienne du site (facturation, suivi des commandes, fournisseurs).Participer à...

  • Assistant de gestion

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    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France MEDICAL INFORMATIQUE SERVICES Temps plein

    Rejoignez un acteur clé de l'informatique médicale en Île-de-FranceDepuis plus de 15 ans, Médical Informatique Services (M.I.S.) est le partenaire informatique privilégié de plus de 500 cabinets médicaux et dentaires en Île-de-France.Notre mission : fournir des solutions informatiques, numériques et radiologiques fiables, les installer, les...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

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    Saint-Thibault-des-Vignes, Île-de-France ROC SAS (ROCHEFOLLE CONSTRUCTIONS) Temps plein

    La société ROC - ROCHEFOLLE CONSTRUCTIONS, implantée à Saint-Thibault-Des-Vignes (77), est une entreprise générale de bâtiment spécialisée dans la construction de logements, de bâtiments industriels, commerciaux, logistiques et tertiaires, réalisant un chiffre d'affaires de 56 millions d'euros et présente sur toute l'Ile de France. Rejoignez une...

  • Assistant Manager H/F

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    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France Gulli Parc Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'univers de l'enfance et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez La Boîte aux Enfants - Groupe M6, leader des parcs de loisirs indoor en France avec 27 sites (Gulli Parc, Fun City, LaserMaxx..) et plus de 1,5 million de visiteurs par an Notre mission : Offrir des moments inoubliables aux enfants et à...

  • Apprenti(e) coordinateur(trice)

    il y a 1 jour

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France COMPLICE DE VIE Temps plein

    Entreprise d'aide à la personne – Sainte-Geneviève-des-Bois (91)Effectif : 75 salariésApprenti(e) Coordinateur(trice) – Service de Maintien et d'Aide à Domicile (H/F)Dans le cadre de son développement et de sa politique de formation, notre entreprise d'aide à la personne, située à Sainte-Geneviève-des-Bois, recherche un(e) Apprenti(e)...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 1 jour

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client,situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91), un.e Contrôleur de gestion H/F en CDI.En lien...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Sainte-Geneviève-des-Bois (91)

    il y a 1 jour

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Saint-Geneviève-des-Bois recherche un(e)...

  • Chargé(e) de Recouvrement et contentieux H/F

    il y a 1 jour

    Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un (e) Chargé(e) de Recouvrement et contentieux H/F à proximité de Sainte-Geneviève-des-Bois pour une interim de 4 mois.Rémunération :Durée du travail35H Travail en journéeType d'emploi : Temps plein, CDISalaire brut : Annuel de 36000 Euros à 48000 Euros sur 13 moisChèque...