Responsable du service des Ressources Humaines

L'ENSICAEN est une école nationale publique d'ingénieurs et un centre de recherche reconnu. Elle héberge 6 unités de recherche, accueille près de 900 étudiants et gère environ 200 personnels.

Notre établissement s'inscrit dans une démarche d'excellence dans le domaine RH qui se décline à travers sa labellisation HRS4R, sa démarche ISO9001, ses engagements pour la QVCT, son plan d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ses actions de lutte contre les violences et les discriminations, et sa politique en faveur du Développement Durable et de la Responsabilité Sociétale (DD&RS)

Au cœur de cette dynamique, le Service des Ressources Humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, assure la gestion des carrières des agents publics et contractuels et accompagne les personnels au quotidien.

Le/la responsable du service des ressources humaines encadre une équipe dynamique de 4 agents.

Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Responsable du Service RH :

o Pilote le développement du SRH de l'ENSICAEN ;

o Anime et coordonne l'équipe du SRH ;

o Assure la bonne exécution des processus RH ;

o Mobilise ses connaissances avancées et apporte une expertise avancée pour toutes les missions de son périmètre ;

o Accompagne la montée en compétences des collaborateurs RH et favorise un environnement de travail épanouissant ;

o Effectue la communication et la diffusion des pratiques RH au sein de l'école ;

o Participe activement au pilotage des emplois et de la masse salariale, à la mise en place d'outils d'analyse et de reporting permettant la prise de décisions ;

o Organise la mise en place des outils et des méthodologies permettant une gestion efficace des activités RH ;

o Anticipe et accompagne les évolutions réglementaires de la fonction publique dans le domaine des RH (transformation, changements, réformes juridiques et législatives, …).

Activités opérationnelles :

o Garantir la maîtrise, au sein du service, des processus clés du domaine RH dans la fonction publique d'état (Processus de recrutement, Processus Paie, Processus de gestion de la MS, Campagnes collectives, ...) ;

o Sécuriser le processus de la paie externalisée (« paie à façon ») en collaboration avec les gestionnaires RH ;

o Mettre en œuvre le processus des campagnes annuelles et campagnes collectives (Campagnes de recrutement, évaluations professionnelles, avancements, ..) ;

o Effectuer la gestion et le contrôle des effectifs (plafonds d'emploi, mobilités, temps de travail et congés maladies) et assurer la remontée des indicateurs RH auprès des tutelles (Rectorat, MESRI) ;

o Garantir la qualité, la fiabilité des données et la conformité règlementaire des actes de gestion et des contrats ;

o Assurer le déploiement de la GPEC

o Assister la Direction Générale dans la prise de décision sur les problématiques RH

o Participer aux instances du dialogue social,

o Gérer en direct les situations les plus complexes.

La diversité des sujets traités permet d'obtenir une vision d'ensemble des thématiques RH et procure une expérience variée dans ce domaine.

Connaissances :

o Connaissance approfondie des cadres juridiques et réglementaires du domaine RH pour la fonction publique d'état ;

o Connaissance des procédures et des méthodes de gestion RH et de paie ;

o Maîtrise des outils et indicateurs de pilotage (masse salariale, emplois) ;

o Connaissance générale des principes et du fonctionnement budgétaire et financier d'un EPSCP ;

o Modélisation des systèmes d'information RH (actuellement SIHAM).

Savoir-faire :

o Encadrer et animer une équipe et un réseau d'interlocuteurs dans un cadre bienveillant et motivant ;

o Mettre en œuvre les process administratifs statutaires (règles d'avancement, promotion, évolutions statutaires, campagne d'évaluation, campagne portant sur les régimes indemnitaires, etc.) ;

o Conduire et maîtriser le processus paie ;

o Conduire des projets (par ex : projets SIRH, optimisation des processus, ..) ;

o Produire et analyser des données complexes (Excel avancé, outils de reporting) ;

o Proposer des actions d'amélioration continue des outils et processus RH ;

o Effectuer une veille juridique et réglementaire sur les évolutions du secteur RH ;

o Rendre compte des actions menées.

Qualités personnelles :

o Savoir écouter, et dialoguer dans le respect des personnes ;

o Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;

o Avoir le sens des responsabilités ;

o Respecter les principes de discrétion professionnelle et de confidentialité ;

o Faire preuve d'aisance relationnelle et de discernement ;

o Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;

o Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Formations / Expériences souhaitées :

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents en Ressources Humaines / gestion du personnel / gestion de l'emploi ;
• Une expérience confirmée en RH dans la fonction publique ;
• Une connaissance du SIRH SIHAM / HR Access et de la « paie à façon » serait particulièrement appréciée.

Informations complémentaires :

Nature de l'emploi : Catégorie A ; ouvert aux titulaires et aux contractuels

Type de besoin : Permanent

Poste actuellement vacant

Étude des candidatures : Décembre 2025

Type de contrat : Art. L332-8

Durée du contrat pour les contractuels : 12 mois renouvelables pouvant évoluer en CDI

Quotité de travail : 100%

Fiche REFERENS : J2D49

Rémunération :

Selon profil et expérience sur la grille du corps des Ingénieurs d'études (IGE)

Groupe de fonctions RIFSEEP : catégorie 1, soit 7 203 € annuel

Nos avantages :

o Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT

o Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€/an

o Restauration (CROUS, participation)

o Participation à la mutuelle

Date d'embauche prévue : Janvier 2026

Pour candidater : CV + lettre de motivation.