Assistant de Coordination polyvalent H/F
il y a 7 jours
Informations générales
Référence
DCOM
Intitulé du poste
Assistant de Coordination polyvalent H/F - CDD
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Présentation de la fédération
La Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations.
27 millions de salariés cotisent à l'Agirc-Arrco pour constituer leurs droits futurs et 1,8 million d'entreprises adhèrent au régime. 14 millions de retraités perçoivent, chaque mois, une allocation de retraite complémentaire Agirc-Arrco. Le montant total annuel des allocations versées par le régime s'élève aujourd'hui à plus de 90 Md€.
Les orientations stratégiques du régime ont conduit les équipes Agirc-Arrco à engager un vaste chantier d'amélioration du service, au meilleur coût visant à offrir un parcours client simple et personnalisé.
Description de la mission
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois minimum, le pôle veille et gestion de l'information (Direction de la communication) recherche un(e) assistant(e) de coordination polyvalent(e) dont les principales missions seront :
Supports aux activités du pôle (veille, réputation, relations presse, réseaux sociaux)
- Aide au pilotage de projets
- Appui aux travaux Relations presse
- Accueille et oriente les utilisateurs, répond aux demandes de premier niveau
- Assure le suivi budgétaire au sein du pôle Veille
- Contribue à l'établissement des statistiques des activités du pôle
- Contribue à la communication sur l'offre de services du pôle
Alimentation de Césaria (base de données documentaire de la retraite complémentaire)
- Intégration de documents après avoir vérifié leur conformité et leur qualité.
Contribution à la réalisation des produits de veille (Le Kiosque, Lettres de veille…)
- Réalise des produits documentaires dématérialisés en pratiquant les extractions nécessaires de la base documentaire, met en forme ces produits et assure leur diffusion.
- Participe à la mise en œuvre des dispositifs de veilles.
- Assure le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille et gère les listes de diffusion (revues de presse, plateforme de veille).
Gestion du fonds documentaire
- Assure l'acquisition et la diffusion des revues et ouvrages (papier et en ligne) : abonnements, commandes, réception/suivi, prêt, actualisation des espaces presse.
- Contribue à la gestion des archives papier (communications et versements)
Profil souhaité
Expériences / profil recherché :
Un(e) assistant(e) de coordination, expert(e) en bureautique et à l'aise dans le suivi budgétaire
Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication ou expérience professionnelle équivalente
Maîtrise des outils bureautiques (M 365)
Pratique de logiciels documentaires souhaitée
Aptitudes / qualités :
Méthodes et rigueur dans l'alimentation de bases de données et le suivi budgétaire
Fortes aptitudes au travail en équipe
Aisance relationnelle
Sens du service
Adaptabilité
Force de proposition
Sens des responsabilités
Télétravail accessible sous certaines conditions
Oui
Localisation du poste
PARIS, 16-18 rue Jules César PARIS
Géolocalisation par zone
Non
Critères candidatNiveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans minimum
Compétences
- Maitrise du pack office
- Travail en équipe
- Sens du service
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Coordinateur (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein**Description du groupement** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (**GCSMS**) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet: - De porter un Dispositif d’appui à la coordination (**DAC**) dans les départements des Bouches-du-Rhône (_hors Marseille, Aubagne, la Ciotat_), le canton de Pertuis, des Alpes de...
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Assistante Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...
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Assistant de Coordination polyvalent H/F
il y a 23 heures
Paris, France Agirc-Arrco Temps pleinLa Fédération Agirc-Arrco, le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé, piloté par les partenaires sociaux, est un acteur essentiel du modèle de protection sociale français. Il repose sur les principes de répartition et de solidarité entre les générations. 27 millions de salariés cotisent à l'Agirc-Arrco pour...
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Assistant Polyvalent de Coordination et Veille
il y a 23 heures
Paris, France Agirc-Arrco Temps pleinUne organisation de retraite recherche un(e) assistant(e) de coordination à Paris pour un contrat de 3 mois. Les missions incluent le pilotage de projets, l'appui aux relations presse, et la gestion du fonds documentaire. Le candidat idéal possède un niveau Bac + 2/3 en Documentation ou Communication, une expertise en bureautique, et un bon sens du...
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Assistant Polyvalent et Direction H/F
il y a 4 jours
Paris, France Ms Group Temps pleinAimez-vous les missions administratives variées où rigueur et sens de l'organisation font la différence ? MS Group recherche un Assistant Polyvalent et Direction H/F pour accompagner un Directeur des Affaires Juridiques et assurer le bon fonctionnement administratif de l'Institut d'Études Juridiques (IEJ). Vous évoluerez dans un environnement exigeant...
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Stagiaire Assistant
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Hôtel Les Jardins du Marais Temps pleinL'hôtel Les Jardins du marais ** situé au cœur du marais et à proximité de la place des Vosges et de la place de la Bastille, recherche Un(e) Stagiaire Assistant(e) Coordinateur Groupes Séminaires & Banquets H/F, disponible dés que possible à partir du 1er septembre 2024. Dans le cadre d’un stage d’une durée de 4/6 mois en qualité Assistant...
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Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 9e, France ADSEARCH Temps plein**Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - Cabinet d’expertise - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, Cabinet...
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Assistant Coordinateur Et Conseiller
il y a 7 jours
Paris 2e, France Institut Japonais Temps plein**L'Institut Japonais recherche un** **Assistant coordinateur et conseiller H/F** **A temps partiel (17h par semaine - flexible)** **Travail le samedi en journée et le soir en semaine jusqu’à 20h30** - **...Vous...**_ Vous êtes soit de langue maternelle japonaise avec un excellent niveau en français et une carte de résident français vous autorisant...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant polyvalent H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une société en pleine croissance. Une société dynamique et chaleureuse. Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) en intérim. **Vos missions**: - Gérer l'accueil...
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Coordinateur (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France JoberGroup Temps plein**Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75** Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...
