Assistant administratif et accueil H/F

il y a 15 heures

JaunayClan, Nouvelle-Aquitaine, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.

Le poste est rattaché au pôle marchand, au sein de l'activité apprentissage (CFA académique). Il joue un rôle crucial d'interface entre le CFAA et ses interlocuteurs en veillant à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure.

Mission 1 : participer à la gestion administrative

  • Traiter les contrats d'apprentissage : préparation des éléments liés au dépôt des contrats auprès des différents financeurs
  • Contrôler les pièces du dossier et le mettre en conformité le cas échéant
  • Numériser et envoyer les pièces aux différents interlocuteurs
  • Accompagner et suivre les apprentis
  • Accompagner les entreprises dans la gestion des contrats d'apprentissage
  • Saisir et mettre à jour les bases de données

Mission 2 : participer à la gestion de la facturation et le suivi budgétaire

  • Demander et suivre la facturation auprès des OPCO
  • Saisir les dépenses et recettes sur le logiciel budgétaire
  • Compléter les outils d'analyse et tableaux de bord (tableurs Excel)

Mission 3 : réaliser l'accueil du CFAA

  • Gérer la ligne téléphonique et le mail générique du CFAA
  • Assurer les contacts avec les interlocuteurs à la demande
  • Répondre aux demandes internes et externes de premier niveau
  • Orienter vers l'interlocuteur compétent pour les demandes de second niveau
  • Traiter le courrier entrant et sortant, assurer sa distribution aux personnes concernées
  • Participer à la logistique des réunions organisées par le CFAA le cas échéant

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Un diplôme bac+2 minimum
  • Une expérience significative dans le domaine de l'administratif et du secrétariat
  • De solides compétences en communication et organisation
  • Toute connaissance de l'activité (formation en apprentissage) sera fortement appréciée

Conditions du poste :

  • Catégorie B de droit public
  • CDD annuel (année scolaire) renouvelable jusqu'à 5 fois avant CDI

Avantages :

  • Salaire en fonction de l'expérience (jusqu'à 3200 € brut / mois)
  • Prime de fin d'année (votée en CA)
  • Télétravail ouvert (1 à 2 jours par semaine)
  • 45 à 47 jours de congés (25 CA + 20 RTT + 2 jours de fractionnement)
  • Supplément Familial de Traitement
  • Jusqu'à 12 jours enfant malade
  • Participation (75%) à l'abonnement transport

Travailler au sein des équipes du GIP FCIP, c'est contribuer à l'intérêt général (au service de la politique académique du rectorat de Poitiers) dans une organisation à taille humaine.

92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Secrétariat: 3 ans (Requis)
  • Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil spectacle h/f

    il y a 16 heures

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.L'immersion,...

  • Assistant RH et paie H/F

    il y a 5 jours

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

    Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine.92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre...

  • Receptionniste de nuit h/f

    il y a 7 jours

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.L'immersion,...

  • Conseiller immobilier indépendant F/H

    il y a 7 jours

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France Declic Immo 86 Temps plein

    DÉCLIC IMMO est le premier réseau hybride entre un réseau d'agences classiques et un réseau de mandataires indépendants. Intégrez le 1er réseau national de centres immobiliers départementaux : DECLIC IMMO.Le concept est simple :Un centre immobilier dédié à vos projets, véritable lieux d'échange, de rencontre et de travail. Une...

  • Animateurs de personnages h/f

    il y a 20 heures

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.L'immersion,...

  • Responsable communication international H/F

    il y a 7 jours

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.L'immersion,...

  • Sauveteur aquatique h/f

    il y a 2 semaines

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.Plus qu'un...

  • Operateur aquatique h/f

    il y a 2 semaines

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope.Plus qu'un parc aquatique, l'Aquascope se positionne comme une véritable...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 7 jours

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.L'immersion,...

  • Cuisinier H/F

    il y a 7 jours

    Jaunay-Clan, Nouvelle-Aquitaine, France FUTUROSCOPE Temps plein

    À propos de nousLe Futuroscope 1er parc d'attractions créé́ en France en 1987, accueille chaque année près de 2 millions de visiteurs et propose plus de 40 attractions et spectacles.Depuis juillet 2024, l'offre s'est enrichie avec un second parc aquatique indoor l'Aquascope, ainsi qu'un parc hôtelier thématisé et une salle de spectacle.L'immersion,...