assistant(e) administratif et comptable f/h

Née en 2005, nous sommes une entreprise familiale devenue une référence du transport express et sur-mesure.

Nous accompagnons chaque jour des clients locaux, nationaux et européens avec la même volonté : apporter une solution rapide, fiable et parfaitement adaptée à leurs enjeux.

Réunis autour de valeurs fortes : proximité, partenariat et satisfaction client, nous considérons que transporter une marchandise ne se résume pas à relier un point A à un point B, c'est respecter un délai, préserver une image et porter les valeurs de nos clients auprès de leurs propres partenaires.

A l'écoute et réactifs, nous transformons chaque demande urgente, sensible ou stratégique en une réponse logistique efficace et sur-mesure. Notre écoute et notre agilité nous permettent de proposer des solutions inédites à chaque nouveau défi. Au-delà de notre expertise métier, nous cultivons un état d'esprit fondé sur la confiance et l'engagement.

Nous accordons une place centrale à l'écoute de nos collaborateurs, encourageons la responsabilisation et valorisons l'esprit d'initiative. Chacun est invité à s'impliquer, à proposer, à entreprendre, avec la conviction que la performance collective repose avant tout sur l'autonomie, le bon sens et l'envie de bien faire.

Rattaché·e à la direction, vous contribuez à la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise au quotidien. Vous êtes garant·e de la fiabilité des opérations comptables, du suivi de la trésorerie et des relations avec les partenaires externes (banques, expert-comptable, organismes sociaux et financiers).

Véritable soutien de la direction, vous contribuez au pilotage de l'activité en produisant des données fiables, en alertant sur les échéances et points de vigilance, et en participant à l'amélioration continue des processus de gestion.

Vos responsabilités : Gestion administrative et financière

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des échanges liés aux sujets financiers et comptables
• Gérer le courrier et les communications administratives à caractère financier
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et financiers (courriers, tableaux de suivi, documents bancaires)
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et financières, sous format physique et numérique
• Suivre les dossiers administratifs financiers courants et gérer les commandes de fournitures liées à l'activité

Gestion comptable et trésorerie

• Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs
• Établir la facturation clients et assurer son suivi
• Suivre les encaissements, effectuer les relances clients et gérer les impayés
• Préparer les paiements fournisseurs dans le respect des échéances et des priorités de trésorerie
• Tenir les journaux comptables (achats, ventes, banque, caisse)
• Réaliser les rapprochements bancaires et analyser les écarts éventuels
• Assurer le suivi de la trésorerie et alerter en cas de point de vigilance

Relations partenaires et suivi externe

• Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable
• Constituer les dossiers nécessaires aux partenaires externes (banques, expert-comptable, organismes sociaux et financiers, assurances, avocat)
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de ces partenaires
• Participer à l'organisation de réunions avec les partenaires, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

Support à la direction et amélioration continue

• Participer à la préparation des documents de gestion et de suivi
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs
• Alerter la direction sur les échéances, priorités et risques identifiés
• Être force de proposition dans l'optimisation des processus administratifs, comptables et financiers

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Administration des Entreprises, avec une première expérience en trésorerie, comptabilité générale/analytique, idéalement dans le transport/logistique ou en PME.

Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer plusieurs missions simultanément et faites preuve de polyvalence et de flexibilité.

Autonome, avec un esprit d'initiative, vous communiquez efficacement et êtes capable de servir de relais fiable entre l'exploitation et la direction.

Orienté·e service et réactif·ve, vous contribuez activement à la fluidité des processus et au bon fonctionnement de l'entreprise, tout en respectant l'esprit collaboratif et familial qui fait la force de notre société.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé au sein d'une entreprise agile, aux multiples projets,
• Une équipe dynamique et bienveillante,
• Un management de proximité et des perspectives d'évolution,
• Une rémunération attractive selon profil + primes mensuelles,
• Une ambiance de travail conviviale, tournée vers la performance et la satisfaction client.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel