Assistant Formation H/F

il y a 4 jours

Beauvais, Hauts-de-France Académie SavoirIA Temps plein

Qui sommes-nous ?

SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation.

Profil recherché

  • Formation Bac +2 / Bac +3
  • Expérience en organisme de formation impérative
  • Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
  • À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion
  • Maîtrise de Digiforma
  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, de leur mise en place à leur clôture, en garantissant la conformité aux exigences légales et des financeurs.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative de la formation

  • Élaborer et suivre les conventions et contrats de formation
  • Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, attestations)
  • Suivre les feuilles d'émargement et les pièces réglementaires
  • Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers

Gestion financière et facturation

  • Établir et suivre la facturation clients
  • Assurer le suivi des règlements et des prises en charge

Relation avec les financeurs et conformité

  • Être l'interlocuteur(trice) des partenaires et financeurs
  • Participer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la préparation des audits

Coordination et communication

  • Assurer le lien entre formateurs, apprenants, clients et direction
  • Répondre aux demandes d'information administratives
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 790,00€ à 40 998,92€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride Beauvais)

  • Formateur Agent Magasinier

    il y a 7 jours

    Beauvais, Hauts-de-France ID FORMATION Temps plein

    URGENT : ID Formation recrute un formateur agent magasinier (H/F) à Beauvais (60) pour préparer des publics détenus au CCP1 du Titre Professionnel Agent Magasinier niveau 3 (CAP/BEP) sur une durée de 3 mois renouvelable ensuite pour le CCP2. Poste à pourvoir en janvier 2026.Missions :Vous formez les stagiaires à :Organiser la mise à disposition de...

  • Formateur Agent Magasinier

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France ID FORMATION Temps plein

    URGENT :ID Formation recrute un formateur agent magasinier (H/F) à Beauvais (60) pour préparer des publics détenus au CCP1 du Titre Professionnel Agent Magasinier niveau 3 (CAP/BEP) sur une durée de 3 mois renouvelable ensuite pour le CCP2. Poste à pourvoir en janvier 2026.Missions :Vous formez les stagiaires à :Organiser la mise à disposition de...

  • Formateur(rice) - Chaudronnerie - soudure - H/F

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO FORMATION Temps plein

    PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences "métier" au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Beauvais

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 5 Janvier au 31 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Formateur/ formatrice freelance

    il y a 4 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Alternance Picardie - Groupe Alternance Beauvais Temps plein

    Notre école de Beauvais recherche un(e) formateur/formatrice pour enseigner l'informatique auprès de nos étudiants alternants en BTS MCO, NDRC et GPME.Vous avez des compétences en :Bureautique (Pack office)PGI (ODOO, EBP, Gant…)Ø Rémunération : selon votre profil et votre expérienceØ Lieu : BeauvaisØ Type d'emploi : Prestataire de serviceØ...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 7 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Proxytrans Temps plein

    Assistant(e) Comptable H/FEntreprise : PROXYTRANSLieu : BEAUVAIS 60Type de contrat : CDD – Temps pleinDisponibilité : Dès que possibleÀ propos de nous :PROXYTRANS est une société spécialisée dans le transport routier. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable motivé(e) et rigoureux(se).Missions...

  • Formateur / Formatrice en informatique (H/F)

    il y a 4 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • Formateur / Formatrice électrotechnique (H/F)

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Beauvais

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France H&M Group Temps plein

    Description du poste CDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 5 Janvier au 31 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en...

  • Formateur / Formatrice en organisation industrielle (H/F)

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...