Assistant Formation H/F

il y a 3 jours

Beauvais, Hauts-de-France Académie SavoirIA Temps plein

Qui sommes-nous ?

SavoirIA est un organisme de formation spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous accompagnons entreprises et professionnels dans l'optimisation de leur quotidien professionnel grâce à l'IA.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation.

Profil recherché

  • Formation Bac +2 / Bac +3
  • Expérience en organisme de formation impérative
  • Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
  • À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion
  • Maîtrise de Digiforma
  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, de leur mise en place à leur clôture, en garantissant la conformité aux exigences légales et des financeurs.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative de la formation

  • Élaborer et suivre les conventions et contrats de formation
  • Gérer les dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, attestations)
  • Suivre les feuilles d'émargement et les pièces réglementaires
  • Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers

Gestion financière et facturation

  • Établir et suivre la facturation clients
  • Assurer le suivi des règlements et des prises en charge

Relation avec les financeurs et conformité

  • Être l'interlocuteur(trice) des partenaires et financeurs
  • Participer à la démarche qualité (Qualiopi) et à la préparation des audits

Coordination et communication

  • Assurer le lien entre formateurs, apprenants, clients et direction
  • Répondre aux demandes d'information administratives
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus internes

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 790,00€ à 40 998,92€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride Beauvais)

  • Formateur(rice) - Habilitation élec - H/F

    il y a 2 jours

    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO FORMATION Temps plein

    PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences "métier" au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose...

  • Formateur(rice) - Chaudronnerie - soudure - H/F

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO FORMATION Temps plein

    PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences "métier" au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose...

  • Formateur/ formatrice freelance

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Alternance Picardie - Groupe Alternance Beauvais Temps plein

    Notre école de Beauvais recherche un(e) formateur/formatrice pour enseigner l'informatique auprès de nos étudiants alternants en BTS MCO, NDRC et GPME.Vous avez des compétences en :Bureautique (Pack office)PGI (ODOO, EBP, Gant…)Ø Rémunération : selon votre profil et votre expérienceØ Lieu : BeauvaisØ Type d'emploi : Prestataire de serviceØ...

  • Formateur / Formatrice en informatique (H/F)

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • Formateur / Formatrice électrotechnique (H/F)

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement GIP FORINVAL AMIENS   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Amiens Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) - UFA H/F Date limite de candidature12/01/2026 EmployeurGIP FORINVAL Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de...

  • Formateur / Formatrice en organisation industrielle (H/F)

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • assistant social

    Il y a 34 minutes

    Beauvais, Hauts-de-France Unapei 60 Temps plein

    Le poste Nous recherchons notre futur Assistant social (F/H) à 0.5 ETP en CDD pour notre établissement SESSAD situé à Beauvais (60) afin de développer ses projets et challenges en cohérence avec le projet associatif de l'Unapei de l'Oise.Vous serez directement rattaché à la direction de l'établissement disposant d'une capacité d'accueil de 119...

  • Formateur automatisme et robotique H/F

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France L'industrie recrute Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France Pizza Hut Temps plein

    Résumé du posteNous recherchons un Assistant Manager pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce rôle clé contribue à offrir une expérience client exceptionnelle tout en soutenant la gestion quotidienne du restaurant. Vous participerez activement à la réalisation de nos objectifs d'excellence opérationnelle et de satisfaction client.Responsabilités...