Assistant administratif et comptable H/F

il y a 2 semaines

Chartres, Centre-Val de Loire, France IBCBS Temps plein

À propos de nous

IBCBS est une PME dont le siège social est basé à 28000 Chartres.

Notre campus accueille chaque année des étudiant(e)s engagé(e)s dans leur formation et propose un environnement de travail dynamique, collaboratif et tourné vers l'accompagnement pédagogique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Le candidat retenu pour ce poste devra avoir une bonne maitrise de la langue française et de réelles capacités d'accueil physique et téléphonique. La préparation des rapports financiers, de la gestion des comptes fournisseurs et clients, de la préparation des déclarations fiscales et de la gestion des documents administratifs. Le candidat idéal possède une base en comptabilité et une bonne compréhension des principes administratif. Une excellente maîtrise de l'informatique est également requise.

Date de prise de poste

Janvier 2026

Missions

Sous la responsabilité de la direction du campus, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative

  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et partenaires,
  • Suivi des dossiers étudiants : inscriptions, contrats, facturations, prélèvements,
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents internes,
  • Classement et archivage,
  • Référencement et suivi de la formation continue.

Gestion comptable

  • Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients,
  • Assurer le suivi des contrats et des accords commerciaux,
  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable,
  • Suivi des règlements, relances et gestion des échéances,
  • Préparation des paies,
  • Participation au suivi budgétaire du campus, élaboration du prévisionnel,
  • Soutien dans la gestion administrative des dossiers de financement (OPCO, alternance, etc.).

Profil recherché

  • Formation en administration, gestion ou comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel comptable si applicable)
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon relationnel, sens du service et autonomie
  • Une expérience dans le secteur de la formation ou de l'enseignement est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un environnement convivial
  • Une équipe dynamique au service de la réussite des étudiants
  • Des missions variées permettant une montée en compétences
  • Un campus en plein développement

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

  • Réductions tarifaires
  • RTT

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • comptabilité: 5 ans (Requis)
  • Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 20/12/2025

Date de début prévue : 01/01/2026

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  • Alternance - Assistant(e) comptable H/F

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    Chartres, Centre-Val de Loire, France ENACO Business School Temps plein

    ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'apprentissage pour évoluer dans un environnement professionnel structuré et stimulant.Formez-vous en alternance avec ENACO en BTS Comptabilité Gestion, un diplôme de niveau Bac+2, reconnu par l'État, tout en bénéficiant...

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    Chartres, Centre-Val de Loire, France FOSELEV Temps plein

    Contexte : Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV CENTRE VAL DE LOIRE située à Chartres (28) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI à temps plein ou à Mi-temps Vos missions : Commercial :Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;Prise de commande, ouverture de compte clientConstitution et...

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    Chartres, Centre-Val de Loire, France GEPEP | Groupement d'Employeurs Temps plein

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    Description En tant que Collaborateur comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi comptable de notre cabinet. Vous serez directement intégré(e) au sein du service comptabilité.Vos principales responsabilités seront :• Assurer la tenue de la comptabilité générale des clients.• Préparer et réviser les déclarations...

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