Rédacteur et Gestionnaire documentaire sécurité

Contexte

Velvet est le premier opérateur indépendant de trains à grande vitesse à se lancer sur le marché français. A partir de 2028, Velvet proposera des services ferroviaires entre Paris et les grandes métropoles de l'ouest de la France : Bordeaux, Nantes, Angers et Rennes.

Sous l'impulsion de ses deux fondateurs, Rachel Picard et Tim Jackson, dotés de fortes expériences complémentaires dans le secteur, et détenue majoritairement par le fond français Antin Infrastructure Partners, Velvet a déjà levé un milliard d'Euros et a passé une commande auprès d'Alstom pour une flotte de douze rames de TGV de la dernière génération.

Missions principales :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un
Rédacteur et Gestionnaire documentaire
sécurité (H/F)
afin de renforcer nos équipes.

Lors de la phase de mobilisation, vous contribuez activement à la construction du corpus documentaire du Système de Gestion de la Sécurité (SGS) en collaboration étroite avec les expert·e·s métiers.

À compter du lancement de l'exploitation, vous assurez la gestion documentaire continue du SGS ainsi que des textes réglementaires liés à la sécurité, en veillant à leur disponibilité, leur conformité et leur traçabilité.

Missions du poste :

Pendant la phase de mobilisation – Contribution à la structuration et à la rédaction du SGS :

• Vous participez à la rédaction, à la mise en forme et à la structuration des documents du SGS (procédures, instructions, référentiels, formulaires, etc.).
• Vous mettez en place et organisez le système de gestion documentaire (plan de classement, gestion des versions, nomenclature, workflows).
• Vous collaborez avec les expert·e·s sécurité et les équipes opérationnelles afin d'intégrer leurs contributions et d'assurer la cohérence documentaire.
• Vous assurez la mise à jour régulière des documents en fonction de l'avancement du SGS.
• Vous contribuez à la veille documentaire relative aux normes et exigences applicables, notamment en matière de réglementation ferroviaire.
• Vous préparez les supports documentaires nécessaires aux échanges avec les autorités de sécurité

Pendant la phase d'exploitation – Gestion documentaire et amélioration continue :

• Vous garantissez la gestion quotidienne du référentiel documentaire du SGS : création, mise à jour, diffusion et archivage.
• Vous veillez à la conformité des documents avec le référentiel interne et la réglementation applicable.
• Vous assurez la cohérence et la bonne application des processus documentaires au sein des équipes.
• Vous participez au suivi des actions et retours d'expérience nécessitant des mises à jour documentaires.
• Vous réalisez des contrôles documentaires (vérification des versions, conformité des formats, disponibilité des documents).
• Vous contribuez à la collecte et à la mise en forme des éléments du Rapport Annuel de Sécurité.
• Vous soutenez l'organisation des audits internes et externes en mettant à disposition les documents requis.
• Vous maintenez à jour les supports de communication et d'information liés au SGS (SharePoint, tableaux de bord, espaces collaboratifs).

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum avec une expérience significative dans la gestion documentaire, de préférence dans un environnement réglementé tel que la sécurité, la qualité, le ferroviaire, l'aéronautique ou l'industrie.

Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et savez structurer des contenus techniques de manière claire et rigoureuse.

Vous faites preuve d'organisation, de fiabilité et d'un bon sens des priorités. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.

Vous maîtrisez les outils
Office 365
(Word, Teams, SharePoint). Un niveau
B2 minimum en anglais
, à l'écrit comme à l'oral, est requis ; un niveau
C1
est apprécié.