Gestionnaire absentéisme

Le CH de Sens recrute à la Direction des Ressources Humaines un(e) GESTIONNAIRE ABSENTEISME au sein de son service de protection sociale.

DESCRIPTION DU POSTE

 Conseiller et assister sur le domaine de l'absentéisme.

 Participer au suivi des dossiers d'absentéisme en prenant en charge les dossiers et élaborer les décisions afférentes.

 Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH : arrêt maladie, maladie professionnelle, accident de travail, CLM, CLD

 Organiser et suivre les convocations et expertises médicales.

 Gestion des dossiers soumis aux instances médicales compétentes et assurer le suivi :

• Conseil médical formation plénière (AT/MP/Retraite invalidité).
• Conseil médical formation restreinte (CLM, CLD, Disponibilité d'office pour maladie, grave maladie).

 Déclarer les sinistres auprès de l'assureur « statutaire » pour la prise en charge des frais correspondant aux AT-MP du personnel titulaire.

 Instruire et suivre les dossiers d'accident de service,

 Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions.

 Constituer et suivre les dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique en lien avec la référente.

 Elaboration des attestations salaire CPAM

 Suivi des paiements de la sécurité sociale des indemnités journalières subrogées.

 Gestion des relations avec la CPAM (agents contractuels).

 Rédaction de courrier divers en lien avec son domaine d'activité.

 Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

 Rendre compte au référent des difficultés ou problèmes rencontrés.

 Assister et suppléer le référent dans les relations avec les divers interlocuteurs.

Connaissances Particulières Requises

 Connaissance de la réglementation relative à la fonction publique hospitalière

 Connaissance du logiciel ECONNECTION (souhaitée)

 Connaissance du logiciel CPAGE-I

 Connaissance du logiciel BO (souhaitée)

 Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)

 Capacité rédactionnelle exigée

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :

 Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier.

 Expérience dans les ressources humaines de la fonction publique.

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Communication : confirmé

Règlementation fonction publique hospitalière : confirmé

Gestion de l'absentéisme : confirmé

Logiciel dédié à la gestion RH : confirmé (CPAGE)

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : confirmé

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : confirmé

Droit du travail : confirmé

Etudes préparant au diplôme et métier

Statut d'adjoint administratif ou diplôme bac +2 minimum en lien avec les missions exercées

Quotité de temps de travail : 100%

Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi (7h45 par jours soit 38h45 par semaine)

Organisation des absences en concertation avec l'équipe afin d'assurer la continuité du service

Centre Hospitalier de Sens

Grâce à ses ressources et son ancrage territorial, le centre hospitalier de Sens a été certifié Haute Qualité des Soins et répond aux enjeux de santé de son territoire. Il est établissement support du GHT Nord Yonne qui regroupe deux hôpitaux et dessert un bassin de population de habitants dont la démographie augmente notamment autour de la ville de Sens.

Situé en limite de la région parisienne, le CH de Sens est relié par le train à Paris (50 minutes depuis la gare Paris Bercy), à Dijon, siège de l'ARS ( à 2 heures par le train ou l'autoroute). L'environnement de travail et de vie est agréable avec peu de temps de trajet et l'environnement professionnel dynamique grâce à une volonté de la communauté médico-soignante de s'améliorer tant en matière de qualité des soins qu'en matière de performance.

Le centre hospitalier de Sens est un centre hospitalier général de 1500 ETP doté de toutes les activités classiques (médecine, services d'urgences, maternité, réanimation néonatale, chirurgie et chirurgies spécialisées, filière gériatrique complète sanitaire et médico-sociale). L'établissement est organisé en trois pôles dont le pilotage doit être outillé afin d'optimiser le fonctionnement global.

Sens

BAC +2

Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Agent d'administration