gestionnaire administratif et financier budget investissement h/f

il y a 7 jours

Chambord, Centre-Val de Loire, France Domaine national de Chambord Temps plein
Description offre :

Environnement :

Le Domaine national de Chambord comprend 8 directions, disposant chacune de son budget propre.

Le service administratif et financier (SAF) du secrétariat général recrute un gestionnaire administratif et financier pour tous les projets d'investissement autres que ceux de travaux.

Descriptif du poste :

Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le/la gestionnaire administratif et financier assure le suivi administratif, budgétaire et financier des investissements des directions du domaine autres que les investissements de travaux (lesquels sont suivis par le gestionnaire de la direction des bâtiments et des jardins).

Il/elle est le référent « archives » du domaine. Il/elle suit les échanges de fonds effectués vers la société d'archivage.

Il/elle est également appelé(e) à contribuer à des opérations budgétaires et financières autres que d'investissement afin de renforcer le SAF et être associé(e) à la gestion analytique du domaine.

Il/elle peut également être amené(e) à participer à toutes les missions inhérentes au bon fonctionnement du service et aider ponctuellement à traiter les dossiers administratifs, budgétaires et financiers des autres directions.

Activités principales :

  • Préparer les budgets d'investissement initiaux et rectificatifs (deux à trois par an) des directions, en lien avec les directeurs et chefs de service
  • Suivre l'exécution budgétaire pour l'ensemble des directions, en lien avec le gestionnaire d'investissements travaux de la direction des bâtiments et des jardins
  • Conseiller et alerter les responsables sur les problèmes et les écarts budgétaires
  • Être vigilant sur la régularité des achats en lien avec le code de la commande publique et le pôle juridique du domaine, vérifier la bonne application des procédures
  • Peut participer au suivi administratif des contrats et des marchés publics : rédaction de certains marchés, analyse des offres, participation aux commissions, établissement des certificats de paiements, rédaction des documents de clôture du marché (DGD, certificat de levée de garantie)
  • Etablir les engagements de dépenses et les services faits dans le logiciel de comptabilité (SIREPA puis son successeur PEP)
  • Saisir les projets d'investissements et leur exécution dans le logiciel de gestion de projet Gestprojet
  • Procéder au rapprochement des devis et des factures (transmises via Chorus)
  • Préparer les opérations de fin d'année (mise en service des encours, rendu suivi subvention, bilan)
  • Relancer sans délais les fournisseurs en cas de manquement de pièces administratives (devis, RIB, …)
  • Rédiger les attestations, certificats administratifs ou autres pièces administratives

En matière d'archivage :

  • Traitement et classement des fonds d'archives
  • Suivre les travaux d'indexation des fonds
  • Organiser les dépôts et les rapatriements de fonds avec la société d'archivage ProArchives

Catégorie du poste :

CDI de droit privé, à temps plein à pourvoir dès que possible.

Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine.

Rémunération :

A partir de 2 300 € brut mensuel (niveau 4 coefficient 56 de la grille salariale en vigueur).

Titres restaurant / Mutuelle et Prévoyance / Intéressement / Compte épargne temps / CSE.

Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Compétences :

  • Maîtriser les fondamentaux de la dépense publique
  • Maîtriser les normes budgétaires et comptables
  • Polyvalence, faculté à traiter des dossiers variés et à les hiérarchiser
  • Bonne connaissance des marchés publics
  • Capacité à transmettre et appliquer les procédures
  • Facilité d'utilisation des outils informatiques (Word, logiciel de gestion et décisionnel)
  • Parfaite connaissance du logiciel et des fonctions d'Excel

Qualités requises :

  • Sens de l'organisation, rigueur, précision
  • Bon relationnel, adaptabilité et flexibilité
  • Autonomie et dynamisme
  • Ponctualité
  • Discrétion

Profil du candidat :

Être titulaire d'un BAC +2 à +5 dans un des domaines suivants : comptabilité, gestion administrative et financière.

Expérience préalable souhaitée de 5 ans sur un poste similaire en secteur public ou privé.

Avantages :
  • Titre restaurant
  • Complémentaire santé
  • Prévoyance
  • Intéressement
Horaires :
  • Travail en journée

  • Cdi Gestionnaire Administratif Et Financier Budget Investissement

    il y a 1 semaine

    Chambord, Centre-Val de Loire, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEEnvironnement : Le Domaine national de Chambord comprend 8 directions, disposant chacune de son budget propre.Le service administratif et financier (SAF) du secrétariat général recrute un gestionnaire administratif et financier pour tous les projets d'investissement autres que ceux de travaux.Descriptif du poste :Sous l'autorité du...

  • gestionnaire administratif et financier budget de fonctionnement h/f

    il y a 1 semaine

    Chambord, Centre-Val de Loire, France Domaine national de Chambord Temps plein

    Description offre :Environnement :Le Domaine national de Chambord comprend 8 directions, disposant chacune de son budget propre.Le service administratif et financier du secrétariat général recrute un gestionnaire administratif et financier pour le budget de fonctionnement. Descriptif du poste :Sous l'autorité du chef de service administratif et...

  • Front office Manager

    il y a 1 jour

    Chambord, Centre-Val de Loire, France Relais de Chambord Temps plein

    Le Front Office Manager occupe un rôle central de supervision et de coordination au sein de l'établissement. En lien direct avec la direction, le Front Office Manager H/F participe activement aux décisions stratégiques relatives à la qualité de service, au développement commercial et au management des équipes du front office.Garant(e) de l'excellence...

  • Responsable Maintenance E2IA h/f

    il y a 2 semaines

    Mont-près-Chambord, Centre-Val de Loire, France Arkema Temps plein

    du poste :Détails de la MissionArkema recherche un/une Responsable Maintenance E2IA pour son établissement de Mont.Située au cœur du pôle économique du Grand Sud-Ouest, l'usine Arkema de Mont participe à la vitalité économique du bassin d'emploi de Pau-Orthez, avec 264 salariés auxquels viennent s'ajouter 80 salariés sous-traitants.L'usine est...

  • Assistant Administratif Financier

    il y a 4 jours

    Chambord, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recherche un·e Assistant Administratif et Financier (H/F) pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires. Vous travaillerez dans un environnement prestigieux et culturel qui comprend 8 directions, disposant chacune de son budget...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Et Paie

    il y a 5 jours

    Chambord, France Domaine national de Chambord Temps plein

    Rattaché(e) au Service des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe déjà constituée de quatre personnes. Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service et de la Responsable de la paie, vous travaillerez en collaboration avec une gestionnaire RH chargée de la formation professionnelle et une gestionnaire RH chargée du recrutement. Vous...

  • Chargé d'Études H/F

    il y a 1 semaine

    Chambord (41250), France Aderim Temps plein

    Société spécialisée dans la maçonnerie et la rénovation, notre client recherche actuellement un chargé d'études financières H/F pour renforcer son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'analyse et du suivi des dossiers clients en utilisant les logiciels Optim et AutoCAD. Votre mission principale consistera à assurer une veille...

  • Cdd] Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Chambord, France Domaine national de Chambord Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Loir-et-Cher /**DOMAINE NATIONAL DE CHAMBORD** **[CDD] ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)**: Sous l’autorité de la cheffe du service du développement touristique et au sein d’une équipe de 3 personnes, l’assistant(e) administratif/ve et commercial aura pour mission de participer au suivi administratif du...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Chambord, France Domaine National de Chambord Temps plein

    **Description offre**:Dans le cadre du déploiement d’un nouvel outil informatisé de décompte du temps de travail (Kelio), la Direction des Ressources Humaines renforce temporairement l’équipe RH afin de mobiliser les gestionnaires RH sur ce projet stratégique. Rattaché(e) au Service des Ressources Humaines et placé(e) sous l’autorité de la...

  • Responsable de La Restauration

    il y a 2 semaines

    Chambord, France RELAIS DE CHAMBORD Temps plein

    Sous la direction du Directeur Général de l’établissement, le/la responsable de la restauration prend en charge l’ensemble du pôle restauration et en assure son bon fonctionnement. Il/Elle véhicule l’image de l’établissement par son attitude exemplaire, son accueil chaleureux et convivial, son professionnalisme et sa disponibilité. Le/la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Chambord, France Domaine National de Chambord Temps plein

    **Description offre**:**Descriptif**: Sous l’autorité de la cheffe du service du développement touristique et au sein d’une équipe de 3 personnes, l’assistant(e) administratif/ve et commercial aura pour mission de participer au suivi administratif du service. **Activités principales**: - Suivi administratif du service (traitements des demandes...

  • Second de pâtisserie H/F

    il y a 1 semaine

    Chambord, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat BEAUGENCY recrute un Second de pâtisserie H/F pour son client. Le/La second(e) de pâtisserie est un/une pâtissier/re confirmé(e). Il/elle est sous la responsabilité du chef de pâtisserie. I/elle est l'assistant direct du chef de pâtisserie, son bras droit et celui qui le remplace en son absence. Les missions :...

  • Chef Du Service Technique Et Logistique

    Il y a 30 minutes

    Chambord, France Domaine National de Chambord Temps plein

    **Description offre**:Sous l’autorité de la directrice des bâtiments et des jardins, le/la chef du service technique et maintenance organise, coordonne et dirige l’équipe technique et maintenance qui est amenée à intervenir sur l’ensemble bâti et non bâti du domaine (château, bâtiments forestiers, pavillons, murets et clôtures, etc). Le/La...

  • Barman Cdd Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Chambord, France Samsic Emploi - Blois Temps plein

    **Notre client, spécialisé dans le secteur Hôtelier recrute dans le cadre de son développement un BARMAN (H/F).** Samsic Emploi est un réseau d'agences d'intérim, implanté dans plus de 200 villes françaises. Ses 1500 collaborateurs œuvrent au quotidien pour vous trouver des missions en adéquation avec vos aspirations professionnelles. Au sein de...