Emplois actuels liés à HEGP Secrétaire du service social F/H - Paris, Île-de-France - Choisir le Service Public
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierNumérique - Data engineer Intitulé du posteAdjoint(e) à...
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Responsable médiathèque HEGP F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant...
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Secrétariat médical
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétariat médical -...
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secrétaire du service social des Patients F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant...
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Secrétaire médicale en psychiatrie-addictologie F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Broca La Collégiale Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire hospitalier H/F F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Secrétaire médicale unité PASS F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Secrétaire médicale en chirurgie digestive F/H F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Secrétaire médicale- Maison des Adolescents
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Assistant de service social hospitalier-pédopsychiatrie F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant de service...
HEGP Secrétaire du service social F/H
il y a 7 heures
Informations générales
Organisme de rattachement
AP-HP. Centre - Université Paris Cité
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/02/2026
Date de parution
/02/2026
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif
Intitulé du poste
HEGP Secrétaire du service social F/H
Description du poste
Mission générale :
La secrétaire de service social participe aux missions du service public hospitalier en tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire et de ce fait à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet de service.
Missions permanentes :
Accueil téléphonique et physique des malades, de leur entourage et orientation vers les personnes concernées.
Prise et transmission des messages.
Prise de contact avec différents organismes (mutuelles, établissements, …).
Prendre les appels téléphoniques des assistant(e)s de service social absent(e)s ou en RDV. En cas d'absence, filtrer les appels et transmissions à l'assistant(e) de service social de remplacement.
Ouverture administrative des Dossiers sociaux (CDR, recherches de patients, transmissions Orbis) et inscription des transmissions au dossier social informatisé.
Suivi de tableaux de bord sur Via Trajectoire, relances auprès des établissements, surveillance des recherches en cours et annulations en collaboration avec l'assistant socio-éducatif.
Frappe de courriers, frappe de rapports sociaux et autres documents.
Photocopies, envoi de courriers, envoi de fax, scan de documents et envoi aux assistant(e)s de service social ou aux organismes partenaires.
Recherches d'informations de tout ordre (internet, recherches mutuelles, législations, …).
Aide à la constitution des dossiers aide sociale, A.P.A., PUMA, CSS, AME, MDPH, etc…
Demande par courrier ou téléphone de diverses pièces administratives (ex : acte naissance, avis d'imposition, etc…)
Saisie des actes effectués et scan de documents dans ORBIS
Missions ponctuelles :
Participation aux réunions du Service Social, réservation de salles de réunion, envoi avis de réunion et prise de notes pour les relevés de décisions
Remplacement des collègues secrétaires en congés
Suivi des demandes de protection juridique : tableau mis à jour et relances auprès des Tribunaux Judiciaires et de proximité en lien avec ASE
Traitement des archives sociales en lien avec la responsable du service social et une autre secrétaire sociale
Saisie de congés dans Gestime (suppléant)
Statistiques secrétariat social et PMSI
Commandes de fournitures, tampons encreurs, masques, gel hydro alcoolique.
Réception des documents à transmettre aux Assistants Sociaux. Sous couvert du cadre.
Participation à la démarche qualité de l'Etablissement.
Organisation des remplacements d'absences inopinées des ASE en lien avec la cadre du service.
Participation aux groupes de travail proposés au sein de l'HEGP, HUPO, APHP, …
Missions spécifiques :
Mise en place du protocole de suivi des demandes de protection juridique faites par le service social de Corentin Celton en lien avec les assistantes sociales, la secrétaire et l'encadrement de proximité.
Moyens mis à disposition :
Téléphone, fax, imprimante, photocopieur, ordinateur, scanner.
Logiciels : Via Trajectoire, Orbis, SAP, CDR, Outlook, Word, Excel, Power point, Internet
Descriptif du profil recherché
PRE-REQUIS – DIPLOMES
Formation en secrétariat et gestion administrative.
Savoir organiser et prioriser les activités de secrétariat mais aussi s'adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs.
Recevoir, collecter, traiter et transmettre l'information en respectant son champ de compétence, le secret professionnel et les règles de confidentialité.
Parfaite maîtrise de la bureautique (connaissance minimum de trois logiciels : Word et Excel ; Powerpoint).
Connaissance des logiciels Orbis et Via Trajectoire / Utiliser et maîtriser les techniques de communication.
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, dossiers, rapports, compte-rendu, projet de service, rapport d'activité...).
Travailler en équipe
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
