Secretaire Du Groupement Des Services Generaux

Informations générales

Organisme de rattachement

Marine  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/03/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE DU GROUPEMENT DES SERVICES GENERAUX

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Au sein de Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de flottilles d'aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l'étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué.
Le Groupement des Services Généraux (GSG) est principalement en charge de l'exécution du service courant ainsi que de la mise en œuvre et du maintien en condition des moyens participant à la sécurité protection de la BAN.
Vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat et administratives du GSG.
Pour ce faire, vous :

Description du poste

- Mettez en forme les documents selon la charte graphique en vigueur et vérifiezles références des documents cités dans les ordres du GSG.
- Participez à l'entretien de votre poste de travail et prévenez de toute défaillance des moyens mis à disposition
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers :
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs :
- Assurez le suivi du circuit de visa - signature du commandement en relation avec le secrétariat central.
- Assurez le suivi des documents du GSG et leur mise à jour sur le réseau. Vérifiez la mise à jour d'ANNUDEF pour le GSG
- Établissez et traitez les ordres de mission du GSG dans Chorus-DT.
- Enregistrez le courrier et assurez la diffusion des documents dans le groupement ou vers les entités du site.
- Assurez la gestion des archives. Vous assurez la mise à jour du trombinoscope du GSG.
- Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
- Le Ministère est "handi-acceuillant".

Conditions particulières d'exercice

- Dépassement d'horaires possible ;
- Titulaire permis VL (déplacements sur le site de la BAN) ;
- Habilitation secret.
- Pas de télétravail possible sur le poste

Descriptif du profil recherché

Maîtrise des applications classiques de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et dans l'utilisation d'applications de traitement du courrier.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Possibilité de restauration sur site
- Transport du personnel non garanti par les moyens de l'unité
Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Géolocalisation du poste

ROUTE DE GUIDEL – RD PLOEMEUR

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE DE GUIDEL – RD PLOEMEUR

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/07/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

aero-lann-bihoue-crhc-mob-

Contact 1

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Contact 2

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