Assistante de Site F/H

il y a 6 jours

LAVAUR EMP LAVAUR, France Idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché au Responsable de site du Centre pénitentiaire de Lavau, vous participez à l'organisation générale du site et au suivi des différents services du marché.
Nous vous proposons des missions de :

- Management de contrat :

  • Saisir et suivre des demandes d'intervention.
  • Mettre à jour des rapports mensuels et annuels.

- Gestion du personnel :

  • Constituer des dossiers d'embauche du personnel, des dossiers d'habilitation pénitentiaires du personnel.
  • Gérer l'administratif du personnel.
  • Tenir des registres du personnel et médical.
  • Gérer des visites médicales du personnel.
  • Organiser et gérer l'administratif des formations professionnelles.
  • Gérer les intérimaires.

- Gestion administrative :

  • Tenir des tableaux d'affichage
  • Assurer l'envoi et la réception des courriers.
  • Gérer l'administratif des vhicules.
  • Participer à la mise à jour des différents documents liés à son activité et aux autres services.

- Fonction Travail et assistanat de la maintenance:

  • Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions. 

  • Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

  • Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

  • Assurer la transmission des éléments de pointage des personnes détenues
  • Vous appliquez les procédures SQE de l'entreprise et veillez à la sécurité des personnes et des biens.

- Fonction Buanderie

  • Gestion du stock
  • Suivi de la distribution des kits

Vous avez :

Un BAC 2 en gestion administrative.

Une expérience similaire de minimum 3 ans.

Un casier judiciaire vierge obligatoire.

Vous êtes :

Polyvalent

Rigoureux et consciencieux.

Agile et adaptable.

Apprécié pour votre esprit d'équipe.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Lavaur, France COTE PARTICULIERS LAVAUR Temps plein

    **Poste : Assistante Commerciale en Immobilier (H/F)** **Lieu** : Côté Particuliers - Lavaur (81500) **Type de contrat** : [CDI ] **Date de début souhaitée** : [à définir] **Vos missions principales** En tant qu’assistante commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et dans la satisfaction de nos clients. Vos...

  • Alternance - Assistant Commercial (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant Commercial (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Commerce - Vente** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lavaur, France COOPEMPLOI Temps plein

    Le posteNous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant Administratif afin d’intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé àLAVAUR (81500).Vos missions : 📑Gestion de l'agenda et prise de rendez-vousRédaction et gestion de la correspondanceGestion des dossiers administratifsAccueil et gestion des visiteursIl...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    **À propos de nous**: VYV³ Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec près de 80 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège, le Lot, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance,...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Lavaur, France PROMAID Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour intervenir au domicile d'un de nos bénéficiaires sur Lavaur. CDI temps partiel environ 15 heures par mois. Possibilité de complément. Avantages: - Mutuelle, Indemnités Kilométriques, - Reprise de l'ancienneté - Taux horaire revalorisé en fonction de votre polyvalence. Secteur d'intervention :...

  • Assistant Médical

    il y a 3 jours

    Lavaur, France SPSTI81 Temps plein

    L'Assistant-e médical-e assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés : il/elle accueille et renseigne les salariés, réalise les examens complémentaires, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif (convocations,). II/elle mobilise les méthodes et procédures...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Lavaur, France KOLVEN Intérim Temps plein

    **Kolven-Intérim **recherche** **un** Assistant Audioprothésiste (H/F) **pour un poste en temps partiel** **en** CDI** basé** à Lavaur (81).** Vous serez le premier point de contact des patients, vous aurez en charge l'accueil et de la gestion administrative. **Voici vos missions ;** - Accueillir et orienter les patients, - Assurer la gestion...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Lavaur, France Union auto Temps plein

    L'entreprise PME Leader sur le TARN dans son secteur d'activité recherche **Secrétaire comptable (H/F)** Vous êtes basé sur l'agence située dans l'Ouest du Tarn **(secteur Saint Sulpice - Lavaur - Rabastens)**, au sein d'une équipe et sous la responsabilité du gérant d'entreprise. Le poste à pourvoir peut couvrir plusieurs champs de la...

  • Agent de Fabrication

    il y a 3 jours

    Lavaur, France Chausson Matériaux Temps plein

    Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...

  • Responsable d'Exploitation Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Lavaur, France Chausson Matériaux Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre plateforme logistique automatisée de Lavaur (81), nous recrutons un Responsable d'Exploitation Logistique H/F. Rattaché(e) au Responsable Adjoint de la plateforme, vous jouez un rôle clé dans le pilotage opérationnel du site. Véritable manager de terrain, vous contribuez à la performance globale de...