Responsable aux affaires financières H/F

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Polytechnique   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PALAISEAU CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable aux affaires financières (F/H) EmployeurÉcole polytechnique Nature du contratCDI VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances Publiques - Responsable de laboratoire de contrôle Statut du posteVacant Intitulé du posteResponsable aux affaires financières H/F Descriptif de l'employeur L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Descriptif du service La Direction des Affaires Financières (DAF) pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la Direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l'École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l'X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.La DAF est organisée en 5 services :Le service du pilotage budgétaireLe service de l'exécution budgétaire globaliséesLe service de l'exécution budgétaire fléchéeLe service missionsLe service contrôle de gestion Description du poste Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un/une Responsable aux affaires financières (F/H).  Votre poste est garant de l'élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir ; la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge.  Vous avez également un rôle de conseil et d'appui aux Directions métier.Vos missions :Participer activement à l'élaboration de la stratégie financière de l'Ecole polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche ;Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche ;Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d'objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l'efficience ;Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d'optimisation dans une démarche de progrès continu ;Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ;Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l'Ecole ;Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ;Assurer la fiabilité de l'information financière ;Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus ;Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ;Responsable fonctionnelle du réseau d'administrateurs/trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ;Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, …Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques (< 5000 euros HT) et la certification des services faits (sans limite).Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchéeActivités complémentaires :Facturer l'utilisation de plateformesAider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVXAssister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les facturesAssister les gestionnaires sur la mise en place de marché ou MAPA Conditions particulières d'exercice Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.Vous bénéficierez des avantages suivants :25 jours de congés + 18 RTTTélétravail en fonction du posteRemboursement du titre de transport à hauteur de 75%Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) Descriptif du profil recherché Issu(e) d'une formation supérieure minimum Bac+3/Bac+5, vous disposez d'une spécialisation en finance, comptabilité, ou gestion publique.Vous justifiez d'une expérience confirmée en pilotage budgétaire et en stratégie financière, idéalement acquise dans un environnement complexe, de préférence dans le secteur public, l'enseignement supérieur ou la recherche.Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité budgétaire et les outils de suivi financier, avec une capacité avérée à élaborer des stratégies financières structurantes, alignées avec les objectifs de l'Ecole et de ses laboratoires de recherche.Garant(e) de la fiabilité des données budgétaires de votre périmètre, vous savez concevoir et suivre des tableaux de bord pertinents pour éclairer la décision. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).Vous possédez une expérience significative en management transversal, vous permettant d'interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des interlocuteurs variés.Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Temps plein Oui Rémunération fonctionnairesSelon grille Rémunération contractuels (en € brut/an)Selon profil Localisation du posteEurope, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste route de saclay Lieu d'affectation (sans géolocalisation)RTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU Date de vacance de l'emploi30/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)