Coordinateur/trice de la formation aux usagers et chargé·e de traitement des monographies

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur/trice de la formation aux usagers et chargé·e de traitement des monographies

Descriptif de l'employeur

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de
l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris
Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur.

Descriptif du service

L'UFR GHES s'inscrit dans le domaine des Sciences humaines et sociales (SHS), en recherche et
formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire et Economie et son insertion
internationale assurent son originalité à l'échelle de l'Ile-de-France et du territoire national.
Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique.
Cette unité de formation propose des parcours fondamentaux, internationaux, pluridisciplinaires et
une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de l'ingénierie des données,
du patrimoine et de l'enseignement.
L'UFR GHES place la recherche en sciences sociales au service de l'analyse critique des évolutions de
longue durée des communautés humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie.
La recherche est articulée autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires :
mobilités et territorialité, environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions
urbaines et rurales, dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des
savoirs, identités.

Description du poste

1 : Coordonner la formation aux usagers de la bibliothèque :
– Organiser et animer les séances de formation à la recherche documentaire (outils, base de
données, présentation de la bibliothèque) des étudiants pour les trois universités Paris cité, Paris 1
Panthéon-Sorbonne et Sorbonne Université
– Mise à jour des supports de formation au fil d'une veille documentaire régulière sur les évolutions
des cursus universitaires en matière de formation à la méthodologie documentaire, les évolutions des
outils et des techniques pédagogiques
– Pérenniser les relations avec les enseignants chargés de l'enseignement de méthodologie.
2 : Description et signalement des monographies de la Bibliothèque de géographie :
– Catalogage (description bibliographique et analytique, signalement et localisation) des acquisitions
courantes et patrimoniales de monographies en langues françaises et étrangères dans le SUDOC et
dans le SIGB Sierra selon les normes et les standards nationaux en vigueur dans le réseau universitaire
et dans le respect des consignes de l'établissement.
– Récolements des collections conservées sur le site Géographie, ainsi qu'au CTLes, une fois par an,
sous réserve d'aptitude physique
3 : Réception et enregistrement des acquisitions de monographies :
– Réception matérielle et enregistrement des acquisitions courantes de monographies : vérification et
collation des documents livrés, renseignement et mise à jour des informations de commandes dans le
module d'acquisition du SIGB Sierra.
4 : Accroissement et valorisation de la collection en géographie :
– Veille éditoriale et sélection de monographies à acquérir en langue française et étrangères
– Effectuer les commandes d'ouvrages dans le cadre de la fourniture de documents pour les
agrégations de géographie et d'histoire
– Sélection des documents imprimés proposés en dons
– Elaborer avec les membres de l'équipe les sélections de documents pour valoriser le fonds
documentaire de la bibliothèque (nouveautés ou thématique spécifique) sur place ou en ligne.
5 : Accueil et renseignement du public sur place et à distance :
– Activités d'accueil, d'inscription, de contrôle d'accès et de renseignement bibliographique sur place
et à distance par téléphone ou courriel, aux différents postes (accueil et prélèvement-rangement) de la
bibliothèque pendant les plages horaires d'ouverture (9h-18h30 du lu. au ve., 10h-17h le sa.).
6 : Opérations de sauvegarde et de mise en sécurité des collections :
– En cas de sinistre, participer aux tâches nécessaires à la sauvegarde et à la mise en sécurité des
collections.
7 : Intérim pour la gestion des commandes pour le secrétariat si vacance du poste :
– Passer les commandes de fournitures.
– Assurer les services

Conditions particulières d'exercice

5 à 6 samedis travaillés par an.
Contraintes liées au service public.
Périodes de fermeture de l'Institut de Géographie (1 semaine en avril, fermeture estivale et fermeture
de fin d'année).
Liés à la coordination des formations aux usagers : pics d'activité entre septembre et mars.
Liés aux agrégations : pics d'activités en mai et juin.
Déplacements : Non, ponctuellement pour des formations à l'Université Paris- Cité et dans d'autres
établissements.
Récolement ponctuel au CTLes.
Port de charges occasionnel

Descriptif du profil recherché

Savoirs :
– Connaitre l'offre de services aux usagers de la Bibliothèque de géographie et de la BIS.
– Connaitre les règles et pratiques fondamentales pour la communication, la manipulation et la
conservation des documents de la bibliothèque.
– Connaissance des normes et des standards nationaux de description bibliographique et
d'indexation.
– Connaissance du format de catalogue UNIMARC pour la description bibliographique et analytique
des monographies.
– Posséder ou être capable d'acquérir une connaissance approfondie du domaine disciplinaire
concerné, de ses relations avec les domaines connexes : production éditoriale française et étrangère,
ressources documentaires sur tous supports et instruments de référence, évolution de la recherche,
besoins des chercheurs, universités ou organismes de recherches spécialisés, organismes
documentaires spécialisés.
– Connaitre l'environnement réglementaire et administratif des trois universités co-contractantes de
la BIS.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir-faire techniques :
– Connaitre le circuit du document à la Bibliothèque de géographie pour tous les supports.
– Maitriser les fonctionnalités de base du SIGB Sierra pour le catalogage, l'exemplarisation, la
commande et la réception de documents.
– Bonnes connaissances des outils bureautiques et des outils de communication internes de
l'établissement.
– Maitriser les fonctionnalités de base du SIGB de la Bibliothèque pour l'inscription des lecteurs, la
communication, la réintégration des documents.
– Utilisation de plusieurs modules du SIGB Sierra et de l'OPAC.
– Outils bureautiques et pédagogiques liés à la formation.
Savoir-être – Compétences comportementales
Savoir-faire relationnels :
– Aptitude au travail en équipe, respect de l'organisation collective du travail.
– Réactivité et ponctualité.
– Savoir prendre des initiatives à bon escient.
– Savoir rendre compte.
– Savoir respecter la confidentialité.

Localisation du poste

Europe, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 13eme

Date de vacance de l'emploi

21/01/2026

---