Office Manager Intern
il y a 4 jours
Prêt(e) à vous déployer ? Alors bienvenue chez Rakuten France A vous :
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le projet exaltant
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le mouvement et les perspectives
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le plaisir de se lever le matin
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le management qui fait grandir
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l'envergure et la taille humaine
Si vous vous retrouvez dans nos piliers, rejoignez nos équipes en stage en tant qu'Office Manager Intern
Vos missions :
1. Vous êtes l'incubateur de l'organisation
• Vous gérez les documents administratifs : contrats, dossiers, factures, archivage.
• Vous soutenez les équipes dans leurs besoins administratifs grâce à votre maîtrise du Pack Office.
• Vous apportez rigueur, organisation et précision dans chaque tâche.
2. Vous garantissez la bonne gestion des bureaux et des services généraux
• Vous êtes le point de contact pour les prestataires et les services du quotidien (bureaux, fournitures, maintenance).
• Vous veillez à la qualité et au bien-être des espaces de travail.
• Vous facilitez la vie interne en anticipant les besoins de chaque équipe.
3. Logistique interne
• Vous accompagnez les arrivées et départs des collaborateurs : matériel, accès, kits d'accueil.
• Vous participez à l'organisation logistique des événements internes.
• Vous assurez une coordination fluide entre les différents services.
4. Communication interne
• Vous relayez les informations clés auprès des équipes.
• Vous contribuez à la préparation de supports internes.
• Votre sens du relationnel fait de vous une personne ressource pour l'ensemble des collaborateurs.
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d'un
bac +2 en gestion, administration ou comptabilité
, et vous recherchez une expérience polyvalente et formatrice.
On vous reconnait pour :
- votre rigueur, votre organisation et votre discrétion
- votre bon relationnel et votre capacité naturelle à aider les autres
- votre talent pour gérer plusieurs tâches à la fois sans perdre le fil
- votre maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Les Avantages de Rakuten :
De superbes bureaux au cœur de Paris (Sentier)
Une carte tickets restaurant
0.5 jours de congé par mois
Des moments de convivialité organisés toute l'année
La prise en charge des frais de transport à 50%
Des équipes multiculturelles & internationales
Des programmes de well-being, santé mentale et de charity
Si vous vous reconnaissez dans ces différents points et que vous avez envie de rejoindre des équipes motivées, talentueuses & bienveillantes alors vous êtes la bonne personne, c'est pour vous l'occasion de participer à l'évolution d'une marketplace qui met au cœur de sa stratégie ses marchands et ses membres.
Date début stage 6 mois : Janvier/Février 2026
Process de recrutement
- Préqualification visio avec Elisa, notre Talent Acquisition Specialist
- Rencontre avec Sophie, la manager
Rakuten reconnait et intègre tous les talents. Nous assurons un processus de recrutement inclusif et non discriminant (il n'est pas nécessaire de mentionner votre âge, votre situation familiale, votre lieu d'habitation, ni de joindre votre photo).
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinMon client, une agence d'architecture reconnue, d'une quinzaine de collaborateurs, recherche son/saOffice Managerpour assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence. Missions principalesGestion administrative et financière : facturation (Chorus Pro, Ediflex), comptabilité analytique, courriers et documents.Support à la vie...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Storyzy Temps pleinOffice Manager – H/F (CDI)Storyzy est une startup, au cœur de Paris, qui développe une plateforme OSINT multilingue pour la détection et l'analyse des menaces hybrides telles que les opérations de désinformation. Notre plateforme permet notamment la caractérisation profonde des sources d'information, l'analyse de la propagation de la désinformation...
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Office Manager
il y a 2 semaines
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