Référent qualité – chargé de mission administratif du CFA

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP - FCIP Académie de Toulouse  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Toulouse

Intitulé long de l'offre

Référent qualité – chargé de mission administratif du CFA (H/F)

Date limite de candidature

07/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référent qualité – chargé de mission administratif du CFA (H/F)

Descriptif de l'employeur

Le CFA Public est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées).

Description du poste

Piloter et développer
Piloter et assurer le déploiement stratégique du système de management de la qualité du CFA académique conformément aux référentiels Eduform et Qualiopi et à la politique qualité du GIP FCIP

Définir, suivre et faire évoluer la feuille de route qualité (objectifs, indicateurs, plan d'amélioration continue).

Coordonner et animer la démarche qualité auprès des UFA, UT, services internes

Organiser et co-animer avec la responsible qualité du GIP FCIP et les acteurs internes du CFA les revues de direction, revues de processus, comités de pilotage qualité et toutes les instances liées à la gouvernance de la qualité.

Produire les analyses, tableaux de bord, bilans et documents nécessaires à l'aide à la décision de la direction

Gestion du système documentaire
Concevoir, rédiger, mettre à jour et structurer l'ensemble du système documentaire qualité en cohérence avec le système documentaire du GIP FCIP

Organiser la codification, la diffusion et l'appropriation des documents via l'intranet et les outils numériques

Harmoniser les pratiques documentaires au sein du réseau
Amélioration continue
Élaborer, administrer et analyser les tableaux de bord qualité et indicateurs stratégiques

Accompagner l'organisation des audits internes, la préparation des audits externes et coordonner les actions associées à l'échelle du CFA

Accompagner le traitement des réclamations, dysfonctionnements et non-conformités ; piloter les actions correctives et préventives

Suivre la mise en œuvre et l'efficience du plan d'amélioration continue
Accompagnement, conseils et formation des équipes
Accompagner les agents dans la mise en œuvre des autodiagnostics des UFA et dans la construction des plans d'action

Former et accompagner dans l'utilisation des outils, documents et procédures qualité

Sensibiliser les équipes à la culture qualité

Appuyer la rédaction, la formalisation et l'amélioration des processus, procédures et formulaires internes
Suivi de conventions et de projets non pédagogiques
Établir des outils de pilotage (tableaux de suivi, alertes, bilans annuels)

Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des modèles de conventions

Produire les bilans, tableaux de bord et éléments de reporting pour la direction

Assurer la cohérence entre les projets et la stratégie globale du CFA

Conditions particulières d'exercice

Quotité : 100 %

Horaire : 1607 heures annualisées

52 jours de congés

Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP

Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale

Déplacement à prévoir

Personne à contacter :

Descriptif du profil recherché

Catégorie A

Diplôme minimum requis : Licence

Bonne connaissance du fonctionnement de la structure dans son ensemble et du contexte réglementaire de la formation professionnelle

Aptitudes à fédérer les équipes autour d'un projet

Aisance relationnelle

Organisation et rigueur, réactivité

Prise d'initiative et force de propositions

Sens de l'écoute et du dialogue

Esprit d'analyse et de synthèse

Aptitude à rendre des comptes

Force de persuasion

Expérience en gestion de base de données et/ou gestion de système d'information

Maîtrise des outils numériques : Excel (+++), Word (++), PAO (++), Outils de travail collaboratif (Teams) (+++)

Capacité d'adaptation, d'apprentissage sur de nouveaux outils

Rigueur, réactivité, sens de l'écoute et du dialogue

Esprit d'analyse et de synthèse

Expérience travail sur référentiels qualité de type ISO

Très bonne capacités de communication

Maîtrise des techniques d'animation de réunions

Autonomie, esprit de synthèse, capacité rédactionnelle, sens du service public

Notions de RSE

La connaissance du fonctionnement de l'institution, des rôles et des missions des acteurs, du label Eduform de l'éducation nationale est un plus

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LATECOERE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

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