Coordonnateur RH DRAFPIC

Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Composée d'une centaine de collaborateurs, la DRAFPIC agit en lien étroit avec les
GRETA
, ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs institutionnels de la formation professionnelle.

Vos missions
Sous l'autorité de la direction de la DRAFPIC et en lien étroit avec la Gestionnaire RH et les services académiques, la Coordinatrice RH assure la gestion administrative, juridique et RH des personnels DRAFPIC et des CFP.

• La Coordinatrice RH intervient sur le périmètre suivant :
• Personnels DRAFPIC
• Conseillers en Formation Professionnelle (CFP) en appui au développement et en GRETA
• GRETA de l'académie de Paris

Gestion administrative et juridique des contrats

• Garantir la conformité des actes RH au regard du droit social de la fonction publique : décisions, conventions, arrêtés, attestations, des processus contractuels et de rémunération
• Assurer la gestion complète des contrats : recrutements, avenants, renouvellements, fins de contrat et périodes d'essai CFP et administratifs, progressions indiciaires, CDI, parcours professionnels et mobilité administrative)
• Mettre à jour les informations auprès du rectorat (transport, SFT, arrêtés d'affectation, etc.)
• Assurer le suivi de l'intégration des titulaires et des CFP aux postes (CFC, chefs d'établissements, académies d'origine)

Relations sociales, gestion des instances et données sociales

• Agir en relais RH auprès des agents et managers
• Contribuer au dialogue social et à la médiation
• Préparer, organiser et suivre les Comités Sociaux d'Administration (CSA) et autres instances de l'académie : élaboration des dossiers, convocation, rédaction des PV, suivi des avis.
• Mettre à jour et piloter la BDES / BDESE et contribuer à la production des indicateurs sociaux (bilan social, rapport égalité professionnelle, etc.)
• Piloter les procédures RH : gestion disciplinaire, reclassement, prévention du travail illégal, temps de travail, retraite et prévoyance
• Assurer le circuit de signatures et la transmission au rectorat
• Apporter un appui juridique à la direction et assurer une veille réglementaire continue

Lien avec le service de gestion RH du rectorat (DPATSS) et gestion des absences et contrats

• Collaborer avec le pôle paie pour la transmission et validation des éléments variables (entrées, fins de contrat, primes, absences)
• Gérer les congés, arrêts maladie, maternité, AT/MP, congés longue durée et suivi avec les organismes compétents
• Vérifier la conformité des données administratives et de paie

Pilotage de la campagne CFP et coordination partenariale

• Participer à l'organisation du recrutement et à l'intégration des agents CFP en région académique
• Préparer et animer les informations collectives
• Apporter un appui administratif et RH aux GRETA
• Participer aux groupes de travail et projets transverses (grilles indiciaires, harmonisation des pratiques)
• Coordonner besoins RH, procédures et appuis réglementaires.

Rémunération et cadre réglementaire

• Actualiser la politique indemnitaire et harmoniser les grilles de rémunération des personnels DRAFPIC
• Piloter les procédures RH : gestion disciplinaire, reclassement, prévention du travail illégal, temps de travail, retraite et prévoyance
• Assurer le circuit de signatures et la transmission au rectorat.

Communication interne

• Rédiger les communications RH (procédures, droits, temps de travail, congés)
• Créer et mettre à jour les outils RH : intranet, vademecum, supports d'information
• Diffuser mails, convocations et communications aux CFP et acteurs concernés

Organisation et suivi opérationnel

• Superviser les intégrations des nouveaux arrivants (bureau, badge, PC, pack d'arrivée) en lien avec la Gestionnaire RH
• Préparer et suivre les documents et secrétariats des instances (CACCCFC)
• Renseigner les enquêtes ministérielles et académiques (EAN T, bilan social…)
• Suivre les reporting formation des CFP en appuis au développement et en GRETA en lien avec le CAFOC qui mets en œuvre et construit le plan de formation.

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

• Diplôme Bac +4 / Bac +5 en droit public, ressources humaines, administration publique ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement public, parapublic ou GIP.
• Maîtrise du cadre juridique de la fonction publique d'État et des dispositifs applicables aux CFP et aux titulaires, contractuels.
• Solides compétences en gestion contractuelle, rémunération, instances, relations sociales et procédures RH.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle, sens du service public, capacité de coordination et de travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Avantages

• 75 % du titre de transport pris en charge.
• Accès au restaurant d'entreprise.
• 44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés.
• Télétravail possible 1 jour/semaine selon les missions, ou organisation sur une semaine de 4,5 jours (sous condition d'ancienneté).
• Rémunération : à € brut/an, selon profil.
• CDD 12 mois (renouvelable) – Catégorie A.
• Temps plein (37 h/semaine) – 1 607 heures annuelles.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez nous pour faire la différence