Office Manager H/F

il y a 2 semaines

Les Sorinières, Pays de la Loire, France AXILAB Temps plein

À propos du poste

Véritable pilier organisationnel, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, logistique et RH d'Axilab.

Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :

  1. Gestion administrative et vie de bureau

  2. Accueillir les visiteurs, prestataires et clients

  3. Gérer le courrier, la permanence téléphonique et les RDV
  4. Organiser les réunions, déplacements et évènements internes
  5. Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs

  6. Contribuer à la communication interne et à la RSE

  7. Services généraux et logistique

  8. Veiller au bon état des locaux et au suivi des prestataires (entretien, sécurité, maintenance)

  9. Gérer les achats, fournitures et consommables et participer aux aménagements de bureau
  10. Suivre le parc automobile

  11. Suivre les livraisons et gérer les transporteurs

  12. Support RH (en lien avec le groupe)

  13. Gérer les dossiers du personnel et les démarches administratives (DPAE, registre du personnel, visites médicales, rédaction de courriers, notes RH…)

  14. Suivre les absences, congés et formations (dont habilitations)
  15. Participer à la préparation des éléments de paie

  16. Assurer le « onboarding » et le « offboarding » des salariés

  17. Administration des ventes et suivi comptable (en lien avec le groupe)

  18. Assurer la saisie et le suivi des commandes clients

  19. Emettre les factures et suivre les règlements
  20. Mettre à jour les bases clients (CRM et ERP)
  21. Suivre le budget de fonctionnement de la société
  22. Gérer les notes de frais via l'application du groupe
  23. Gérer les factures fournisseurs et clients sur l'outil de GED du groupe

Profil recherché

  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et aimé travailler dans un environnement technique et collaboratif
  • Vous savez prioriser, anticiper et faire avancer les sujets avec autonomie
  • A l'aise avec les outils numériques (Pack Office, ERP/CRM, outils collaboratifs…), vous avez un goût naturel pour la structuration et la fiabilité des processus

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle clé au cœur de l'équipe : vous contribuez directement au bon fonctionnement de l'entreprise et avez un impact concret sur la vie quotidienne d'Axilab
  • Un cadre solide et stimulant : vous évoluez dans un environnement agile et collaboratif, au contact direct de la direction et des équipes, tout en bénéficiant de l'appui et des ressources du groupe

Nos avantages

  • Mutuelle groupe avec une prise en charge employeur à 65%
  • Primes de partage de la valeur
  • Prime « vacances »
  • RTT

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France AXILAB Temps plein

    Vous aimez organiser, coordonner et donner du sens à votre travail ? Rejoignez Axilab et participez activement à la vie d'une équipe passionnée, au sein d'un groupe engagé dans la performance et la durabilité.QUI SOMMES-NOUS ?Depuis 1999, Axilab accompagne les acteurs de l'énergie et de l'industrie dans le dimensionnement, la fourniture,...

  • Chargé d'affaires travaux F/H

    il y a 1 semaine

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France SYCLEF Temps plein

    Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d'énergie durable, chezMATALnous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d'industries, dont l'agroalimentaire.Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d'un réseau de proximité et l'expérience de...

  • Responsable administratif et secrétariat h/f

    il y a 4 jours

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France BI QUALITE Temps plein

    H/F responsable administratif et secrétariat à temps partiel.BI QUALITE44840 Les SorinièresDescription du posteDescription du poste et MissionsBIQUALITE organisme de formation 40 ans d'existence ; recherche pour son agence de Nantes un /une responsable administratif et secrétariat à temps partiel. Il/elle aura pour mission d'assurer le suivi de...

  • Chargé d'études F/H

    il y a 2 semaines

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France SYCLEF Temps plein

    Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d'énergie durable, chezMATALnous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d'industries, dont l'agroalimentaire.Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d'un réseau de proximité et l'expérience de...

  • Technicien Laser H/F

    il y a 2 semaines

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Job4You Temps plein

    Présentation de la société Job4You, notre cabinet de recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans l'identification de profils qualifiés, de cadres et de dirigeants pour des postes en intérim spécialisé/management de transition, CDD et en CDI. Nous intervenons dans divers domaines d'activité pour lesquels nous avons développé une...

  • Directeur d'Agence

    il y a 7 jours

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Genuine Parts Company Temps plein

    Les missions du posteEn relation avec le Directeur de Secteur, vous planifiez, organisez, et dirigez toutes les activités nécessaires pour atteindre vos objectifs. En tant que Directeur d'Agence (H/F/X) vous assurez les missions suivantes :- Assurer le Management de vos collaborateurs (recruter ses collaborateurs, développer leurs compétences et...

  • Directeur d'Agence

    il y a 5 jours

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France STEIMA PLSN Temps plein

    Les missions du posteEn relation avec le Directeur de Secteur, vous planifiez, organisez, et dirigez toutes les activités nécessaires pour atteindre vos objectifs. En tant que Directeur d'Agence (H/F/X) vous assurez les missions suivantes : Assurer le Management de vos collaborateurs (recruter ses collaborateurs, développer leurs compétences et...

  • Dessinateur en installation frigorifique

    il y a 6 jours

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France SYCLEF Temps plein

    Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d'énergie durable, chezMATALnous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d'industries, dont l'agroalimentaire.Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d'un réseau de proximité et l'expérience de...

  • Dessinateur en installation frigorifique

    il y a 5 jours

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France SYCLEF Temps plein

    Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d'énergie durable, chezMATALnous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d'industries, dont l'agroalimentaire.Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d'un réseau de proximité et l'expérience de...

  • Biologiste médical H/F

    il y a 2 semaines

    Les Sorinières, Pays de la Loire, France Synlab Temps plein

    Les SorinièresCDI temps pleinDate de publication : 26/11/2025SEL : BIOLIANCEQui sommes nous ?Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le monde, qui partagent et valident les meilleures pratiques de la Biologie Médicale (oncologie, hématologie,...