Secrétaire médical.e

À propos de nous
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GHRE ?
Le Groupe Hospitalier Rance Hospitalier, né du rapprochement des sites hospitaliers des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès au service d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Rejoignez les équipes du pôle Cardio Vasculaire Métabolique (CVM) au sein duquel les professionnels exercent dans plusieurs spécialités (cardiologie, neurologie, angiologie, néphrologie, diabétologie, neurochirurgie, rhumatologie…)

Mission
Au sein du Pôle CVM du site hospitalier public de SAINT-MALO, le service de Neurologie recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps plein (100 %) qui participe à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maitriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la secrétaire médical.e (H/F) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES
Au sein d'une équipe de 4 secrétaires médicales, vous participez à :

• l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents
• la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
• la gestion des mails
• la gestion du courrier du service : tri et numérisation
• la planification des activités et interventions internes / externes spécifiques au domaine d'activité
• la frappe de comptes rendus d'hospitalisation
• la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI)
• la rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service : procédure, guide utilisateur…).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance à temps plein (100 %).

Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi, entre 8 h 00 et 16 h 30 suivant l'organisation de service (roulements hebdomadaires).

Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35).

Profil
Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences

• Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur…).

La connaissance du logiciel Convergence ainsi que du logiciel Sillage serait un plus.

• Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Connaissance parfaite de la terminologie médicale
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités

• Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
• Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Esprit d'équipe, dynamisme
• Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

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Référence de l'offre : 6miiesh345