Cadre Supérieur de Pôle H/F

Avec l'implication de plus de 3 000 professionnels dont près de 400 médecins, le Centre Hospitalier de Pau est un établissement public de santé de proximité assurant la prise en charge sanitaire de premier plan sur le territoire Béarn & Soule. Il répond aux besoins de la population de l'agglomération Pau-Pyrénées avec plus de habitants ainsi que des départements limitrophes tels que les Landes ou les Hautes-Pyrénées. Il est par ailleurs l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Béarn & Soule composé de six établissements membres.

Situé entre océan et montagnes, le Centre Hospitalier de Pau, c'est :

• un pôle Femme-Mère-Enfant avec une maternité de niveau 3
• 3 services d'urgences spécialisés ouverts 24h/24 et 7j/7 : urgences adultes, pédiatriques et gynécologiques-maternité
• un service d'imagerie médicale ultra-moderne : radio, scanners (dont interventionnels), IRM, échographes, gamma caméra, mammographe/mammotome, TEP scan...
• une unité de recherche clinique dynamique à la disposition de l'ensemble des spécialités pratiquées
• un hôpital de jour pluridisciplinaire : Dermatologie, Endocrinologie, Gastroentérologie, Infectiologie, Médecine interne, Néphrologie, Onco-Hématologie, Pneumologie, Rhumatologie.
• des équipes transversales expertes : équipe mobile de soins palliatifs et lutte contre la douleur, équipe de liaison en addictologie, diététiciennes, assistantes sociales...
• une activité extrahospitalière avec des consultations avancées et des coopérations avec les établissements sanitaires et médico-sociaux du territoire
• un centre de prise en charge pour les activités interventionnelles : cardiologie, chirurgie vasculaire, thrombectomie...
• un lieu d'enseignement médical avec l'accueil de 75 internes en moyenne par an
• un organisme de formation certifié QUALIOPI avec 5 entités de formation : soins infirmiers, aides-soignants, cadres de santé, soins d'urgences et formation continue des professionnels de santé

1 poste de cadre supérieur de pôle pour le périmètre :

• Pôle Mère Enfant

Le cadre supérieur du pôle collabore avec le chef de pôle et avec l'appui du directeur référent de pôle et dans le cadre de la délégation à :

• La mise en place et au suivi de la gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières
• L'élaboration du projet de soins partie constitutive du projet du pôle en cohérence avec le projet d'établissement
• La répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins

Le cadre supérieur du pôle assure en collaboration avec la Coordinatrice Générales des Activités de soins :

• La mise en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein du pôle les orientations du projet de soins
• L'animation et la coordination des cadres de santé du pôle
• L'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles et de la gestion des risques pour le personnel non médical.
• Il élabore une fois par an, un bilan de son activité, lors de son évaluation.

Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées en partenariat avec la direction des soins.

• Coordonne les organisations de soins et des prestations associées pour les secteurs d'activités
• Anticipe et propose des évolutions de l'organisation en réponse au axe stratégique institutionnel et du pôle
• Mise en place et analyse les indicateurs qualité inscrits dans les contrats service et contact du pôle.
• Définit les actions correctrices
• Contribue à la gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise
• Participe à l'analyse des évènements indésirables et au CREX .
• Suit les plans d'action qualité

Gestion de l'information, des moyens et des ressources du pôle :

• Anticipe et propose des évolutions de l'organisation en réponse aux axes stratégiques institutionnels et du pôle

Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles

• Coordonne les organisations de soins et des prestations associées pour les secteurs d'activités.
• Manage des équipes d'encadrement, propose à fréquence défini des rencontres avec la coordinatrice générale des activités de soins
• Accompagne les cadres de santé dans la gestion des équipes en coordination avec la direction des soins, ainsi que dans la mise en œuvre et l'évaluation des projets
• Apporte au directeur des ressources humaines les éléments contextuels nécessaires à la conduite d'échanges et de concertations avec les partenaires sociaux
• Recueille et partage les informations et anime les échanges sur le pôle
• Contribue et participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines au niveau du pôle (recrutement, mobilité, remplacement, ...) en collaboration et coordination avec le chef de pôle, la coordinatrice générale des activités de soins et le Directeur référent et/ou le Directeur des Ressources Humaines, en lien avec la politique de l'établissement.
• Planifie des rencontres régulières avec la coordinatrice générale des activités de soins pour faire un état situationnel des services.

Gestion et développement des compétences

• Propose des actions pour mettre en adéquation les besoins en compétences et les ressources humaines du pôle dans le cadre du projet de pôle et des évolutions de l'activité, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et des compétences de la structure.
• Définit les besoins en formation du pôle pour élaborer le plan de formation et coordonne les actions de formation
• Conçoit, propose et met en œuvre des programmes de Développement Professionnel Continu (DPC)
• Définit la politique d'accueil et d'accompagnement des étudiants.

Animation de la démarche qualité et gestion des risques

En collaboration avec la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques le cadre supérieur de pôle :

• Propose des actions correspondant à la politique qualité, sécurité et pertinence des soins de l'établissement en lien avec les contrats de services, du pôle et les axes du plan d'action qualité
• Supervise le respect des protocoles en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques
• Suit certaines actions de la démarche qualité au sein du pôle et coordonne l'évaluation et les actions correctives
• Conçoit et propose des actions permettant aux équipes de repérer les événements porteurs de risque en lien avec la politique soins et qualité de l'établissement
• Propose des audits de pratiques à inscrire au plan d'action qualité.

Mise en place et animation de projets

Outre le projet de soins du pôle, le cadre supérieur de pôle

• Conduit et coordonne des projets dans son champ d'intervention
• Contribue à des projets et groupes de travail institutionnels.
• Participe à la réalisation du projet de soins.

Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovation

• Participe à une veille documentaire et réglementaire au sein du pôle et met les documents à disposition.
• Accompagne les projets proposés par les équipes
• Apporte au directeur des ressources humaines les éléments contextuels nécessaires à la conduite d'échanges et de concertations avec les partenaires sociaux
• Recueille et partage les informations et anime les échanges sur le pôle

Contribue et participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines au niveau du pôle (recrutement, mobilité, remplacement, ...) en collaboration et coordination avec le chef de pôle, le Directeur des Soins et le Directeur référent et/ou le Directeur des Ressources Humaines ce, en lien avec la politique de l'établissement.

• Planifie des rencontres régulières avec le coordonnateur de soins, au moins une fois par quadrimestre, plus si besoin, pour faire un état situationnel des services.

Temps dédié à la direction de soins

Il participe au dispositif de continuité de présence cadre, pour l'établissement, les permanences de 8h à 9h et 17h à 18h. Dans ces permanences, il est l'interlocuteur du directeur de garde. Il est contacté par le standard, par les services et gère les diverses situations.

• Il participe à la réunion hebdomadaire de la direction de soins, à la réunion mensuelle des cadres de santé. IL est force de propositions et participe au bon fonctionnement de la direction de soins et de l'établissement.
• La mise en place de la gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières
• L'élaboration du projet de soinspartie constitutive du projet de pôleen cohérence avec le projet d'établissement
• La répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins

Le cadre supérieur du pôle assure en collaboration avec le Coordonnateur Général des Soins :

• La mise en œuvre des objectifs institutionnels concernant le projet de prise en charge du patient et décline au sein des pôles les orientations du projet de soins
• L'animation et la coordination de l'encadrement du pôle
• L'organisation de l'évaluation des pratiques professionnelleset de la gestion des risquespour le personnel non médical.

Gestion directe du secteur de l'UAPED et des consultations pédiatriques-dépistages maternité

• Gestion des 3 entités des secteurs : ressources humaines, formations, groupes de travail
• UAPED : suivi de l'activité, référent territorial, sensibilisation des professionnels de l'enfance du territoire, réalisation du rapport d'activité, préparation du COPIL annuel, participation aux groupes de travail territorial

Savoir - être et savoir-faire requis :

• Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des services gérés par la Direction des soins avec élaboration, mise en œuvre et suivi de projets.
• Expériences professionnelles diversifiées, missions transversales intra et extra hospitalières
• Autorité naturelle, bienveillante
• Animation et régulation de groupe cadres, entretien individuel.
• Fonctionnement d'un hôpital public,

Qualités attendues :

• Sens des responsabilités
• Positionnement professionnel
• Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
• Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
• Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
• Organisation, méthode et rigueur
• Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
• Créativité
• Management et gestion
• Maitrise de la conduite de projet
• leadership