Assistant(e) administrative expérimenté(e),

il y a 1 jour

Nantes, Pays de la Loire, France TACT architectes Temps plein

L'agence Tact architectes recherche un(e) Assistant(e) administrative expérimenté(e), maitrisant l'environnement architecture / BTP. Temps partiel afin de compléter l'équipe à raison de 1 à 2 jours par semaine.

Modalités de candidature :

Candidatures avec présentation et CV à transmettre par mail à -,

Rôle

Gestion du volet administratif, financier, et 
suivi opérationnel de la comptabilité des projets et des chantiers
.

Gestion administrative et financière

  • Facturation clients mensuelle & relances
  • Gestion des paiements et notes de frais
  • Suivi des fournisseurs et des stocks
  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
  • Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale

Ressources humaines

  • Préparation des éléments RH (congés, absences) pour le cabinet externe
  • Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Réponse aux candidatures spontanées

Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)

  • Préparation des certificats de paiement
  • Vérification des agréments sous-traitants
  • Mise à jour des tableaux financiers chantier
  • Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
  • Interface administratif avec BET, entreprises, fournisseurs

Profil recherché

Expérience appréciée en assistanat de direction
,
idéalement acquise en 
cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre, BTP ou bailleurs sociaux.

Connaissance du 
vocabulaire technique
, des 
process chantiers
, de la 
MAF
, des 
certificats de paiement
 et des procédures administratives associées

Compétences :

  • Organisation, rigueur, polyvalence
  • Aisance relationnelle, bonne expression écrite & orale
  • Appétence pour les chiffres
  • Très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
  • Maîtrise de Chorus PRO et des procédures marché publics
  • InDesign (apprécié)

  • employe(e) polyvalent(e) fruits et legumes

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreDescriptif de l'offreRecrutement en CDI - EMPLOYE(E) POLYVALENT(E) AU RAYON FRUITS ET LEGUMES Tu veux un job où ça bouge, où tu fais travailler tes bras autant que ton sourire ? Ce poste est fait pour toi Tes missions : Mettre en valeur les fruits et légumes avec style et un peu de muscles :-)Réapprovisionner et garder ton rayon...

  • Employé(e) polyvalent(e) rayon Textile

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc PARIDIS à Nantes emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1971.E. LECLERC PARIDIS, C'EST :13 mois de salaire,40EUR de prime d'assiduité mensuelle,140EUR de prime d'assiduité annuelle,une prime de participation doublée à titre d'exemple, en 2024, 2 mois...

  • Employé(e) polyvalent(e) rayon Textile

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc PARIDIS à Nantes emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1971.Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 37,75 milliards d'euros (hors carburant) en...

  • employe(e) polyvalent(e) fruits et legumes

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc PARIDIS à Nantes emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1971.E. LECLERC PARIDIS, C'EST :13 mois de salaire,40EUR de prime d'assiduité mensuelle,140EUR de prime d'assiduité annuelle,une prime de participation doublée à titre d'exemple, en 2024, 2 mois...

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Employé(e) polyvalent(e) rayon Ménage/Vaisselle

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc PARIDIS à Nantes emploie 430 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1971.E. LECLERC PARIDIS, C'EST :13 mois de salaire,40EUR de prime d'assiduité mensuelle,140EUR de prime d'assiduité annuelle,une prime de participation doublée à titre d'exemple, en 2024, 2 mois...

  • Employé(e) Libre Service au rayon Epicerie

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERC PARIDIS, C'EST :13 mois de salaire,40EUR de prime d'assiduité mensuelle,140EUR de prime d'assiduité annuelle,une prime de participation doublée à titre d'exemple, en 2024, 2 mois d'équivalent salaire brut versé, soit une rémunération annuelle de près de 15.5 mois en 2024 Mais aussi :5% sur les achats réalisés dans...

  • Employé(e) Libre Service au rayon Liquide

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERC PARIDIS, C'EST :13 mois de salaire,40EUR de prime d'assiduité mensuelle,140EUR de prime d'assiduité annuelle,une prime de participation doublée à titre d'exemple, en 2022, 2 mois d'équivalent salaire brut versé, soit une rémunération annuelle de près de 15.5 mois en 2022 Mais aussi :5% sur les achats réalisés dans...

  • Comptable expérimenté(e)

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ALTIOS International Temps plein

    ALTIOS est un groupe leader spécialisé dans leconseilet l'implantation des entreprises à l'international: stratégie, développement commercial, recrutement, création et gestion de filiale, croissance externe…Créé en 1991, ALTIOS est présent aujourd'hui dans25 paysau travers d'un réseau unique de40 implantations locales(750 collaborateurs).Dans le...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ALPHA Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...