Documentation Manager

il y a 17 heures

PontSaintEsprit, Occitanie, France Ingersoll Rand Careers Temps plein

Job Title 

Documentation manager

Location 

France  - MRE

About Us

Want to join a growing international and industrial context ?

At Ingersoll Rand, our passion is to inspire progress around the world. We improve the quality of life by creating comfortable, sustainable and efficient environments.

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Job Summary

The Documentation Manager ensures coordination and implementation of activities within the Documentation department.
He/She ensures the management, support, and skills development of the department's employees.

Responsibilities

Management and development of the team


• Manage the S&OP process for the documentation team to ensure medium and long term load-capacity balance

• Participate in the documentation quotation and P0 meeting

• Improve team efficiency

• Promote the improvement of team skills and cross-training

• Give feedback to team members

• Formalize assessments in due time

• Help people manage their time by coordinating and delegating appropriately

• Define SMART goals in line with the company's objectives

• Integrating continuous improvement into daily life:

o Gather anomalies, select priorities and eliminate priorities
o Improve the maturity of key processes
o Standardize work
o Managing knowledge
 
Management of documentation is in line with: 


• The satisfaction of customer needs

o Contribution to the Quote Review and the Commercial Contract Review
o Contribution to the Review of the Technical Contract and KOM
o Regulated documentation
o Contribute to lessons learned reviews


• The timely delivery of documentation elements

o Ensure detailed documentation Planning and monitoring are properly carried out on each contract
o Perform regulated documentation on time


• The quality of the customer experience with Ingersoll Rand, thanks to a good interface with the customer

Documentation improvement process to deliver a service within the allotted time

• Implement a culture of continuous improvement within the team

• Implement real knowledge management processes

Basic Qualifications

  • Similar experience in an industrial environnement, especially in oil and gas products. 
  • 1st experience in management required.
  • Fluent in french and English.

Travel & Work Arrangements/Requirements

  • No travel.

Key Competencies

  • Demonstrated knowledge in project management
  • Customer focus
  • Rigor, autnomy and sense of analysis
  • Sense of anticipation and ability to work under pressure
  • Excellent coordination and communication skills

What we Offer

Fixe package

Computer

  • Responsable Documentation

    il y a 23 heures

    Pont-Saint-Esprit, Occitanie, France Ingersoll Rand Careers Temps plein

    Intitulé de l'emploiResponsable DocumentationLocalisation  Pont-Saint-Pierre (France)A propos de nousEnvie de rejoindre un contexte industriel et international en plein développement ?Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables...

  • Project Manager

    il y a 19 heures

    Pont-Saint-Esprit, Occitanie, France Ingersoll Rand Careers Temps plein

    Job Title  Project ManagerLocation  France  - MREAbout UsWant to join a growing international and industrial context ?At Ingersoll Rand, our passion is to inspire progress around the world. We improve the quality of life by creating comfortable, sustainable and efficient environments.For more information, please visit: Job SummaryIn line with the...

  • Chef de projets

    il y a 1 jour

    Pont-Saint-Esprit, Occitanie, France Ingersoll Rand Careers Temps plein

    Intitulé de l'emploiChef de projets F/HLocalisation  Pont-Saint-Pierre (France)A propos de nousEnvie de rejoindre un contexte industriel et international en plein développement ?Chez Ingersoll Rand, notre passion est d'insuffler le progrès à travers le monde. Nous améliorons la qualité de vie en créant des environnements confortables, durables et...

  • Stage - Knowledge Management: Analyse Et Valorisation Du Patrimoine Documentaire - H/F - Cls

    il y a 20 heures

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France CLS Temps plein

    Le posteAu sein de la BU Pêche, nous pilotons des projets innovants pour la gestion durable des ressources halieutiques. Dans ce cadre, nous cherchons à améliorer le partage et la structuration de notre base de connaissances interne, tant au niveau de CLS France que de ses filiales internationales. Ce que nous attendons de toi dans le cadre de ce stage :...

  • Stage - knowledge management: analyse et valorisation du patrimoine documentaire - h/f

    il y a 4 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France CLS Temps plein

    Description entreprise :Au cœur des enjeux de la planète, CLS, Tech4Good company, filiale du CNES et de la CNP, est une société à mission internationale, pionnière dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre.Opérateur historique des balises Argos, CLS, depuis 1986, avec plus de 1 100 collaborateurs répartis sur 31...

  • Stage Qse

    il y a 3 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France CLS Temps plein

    Le poste Tes missions si tu nous rejoins, en lien avec les équipes RSE, HSE et qualité, préparer la certification ISO 14001 de CLS France :Etat des lieux de l'existant et analyse des écarts avec les attendus de la norme,Contribution à la rédaction de la documentation nécessaire à la complétude d'un système de management de l'environnement...

  • animateur qualite h/f

    il y a 6 jours

    La Salvetat-Saint-Gilles, Occitanie, France AEROCONTACT Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé en aéronautique, un(e) Animateur(trice) Qualité dans le cadre d'une mission d'intérim, située à Pujaudran. Vos missions : - Animer la démarche qualité et former les salariés aux normes en vigueur - Contribuer à l'amélioration continue des performances qualité en proposant et...

  • mecanicien f/h

    il y a 5 jours

    Saint-Gaudens, Occitanie, France Retail Renault Group Temps plein

    Le Groupe Peyrot renforce ses équipes Fort de plus de 75 ans d'expérience et de savoir-faire, le Groupe Peyrot compte aujourd'hui plus de 1 000 collaborateurs répartis dans 44 concessions en Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. L'objectif du groupe est de poursuivre son développement en faisant perdurer ses valeurs de partage et d'esprit...

  • Chargé(E) Support Clients

    il y a 3 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France CLS Temps plein

    Le poste Nous renforçons nos équipes et recherchons un ou une :Chargé(e) de support client - Customer Support F/HVous souhaitez évoluer dans un environnement innovant, engagé et en pleine croissance ?Rejoignez notre Pôle Opérations - Customer Success et contribuez directement à offrir à nos clients une expérience fluide, efficace et satisfaisante...

  • Responsable technique structure MRO h/f

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Occitanie, France SABENA TECHNICS Temps plein

    Votre mission :Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Responsable technique structure en maintenance aéronautique.Sous l'autorité du Responsable support structure, au sein du pôle structure, il/elle a en charge les Sheet metal workers de production, la mise en oeuvre des réparations, la gestion des ressources matérielles et des...