Secrétaire d'établissement H/F

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.  

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Intitulé du poste

Secrétaire d'établissement H/F

Missions

Fondée en 1936 à la Réunion, l'A.A.P.E.J. / FEKLER assure la prise en charge d'enfants, d'adolescents, de jeunes majeurs et de tout public en situation sociale difficile, en vue de leur insertion, et ce, avec l'aide des pouvoirs publics.

 Afin de répondre au mieux à ses objectifs, l'association gère des structures avec ses 280 salariés parmi lesquelles figurent plusieurs établissements éducatifs aux modes de prise en charge et d'accompagnement diversifiés.

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de sa MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) à Saint-Leu, rattachée au Pôle Aide Sociale à l'Enfance, l'association FEKLER/AAPEJ recrute son/sa futur(e) secrétaire. 
 
La MECS de Saint-Leu accueillera 3 unités :

•    Accueil fratrie 9 places pour des enfants âgés de 3 à 12 ans

•    Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d'urgence) pour des adolescents âgés de 12 à 18/21 ans 

•    Accueil 9 places (dont 1 place en accueil d'urgence) pour des adolescentes âgées de 12 à 18/21 ans

Ouverture prévisionnelle des accueils du public : 1er Mars 2026.
Prise poste souhaitée : Février 2026. 

Missions :

Ce poste implique une collaboration étroite avec la direction et les fonctions support du siège de l'association.
ADMINISTRATIF/RESSOURCES HUMAINES
-    Mise en page, des corrections, de la charte informatique de tous les documents sortants (Word, Excel, PowerPoint…)
-    Gestion du standard téléphonique et Gestion physique de l'accueil de tout public
-    Enregistrement, et traitement quotidien du courrier (arrivé et départ), et traitement quotidien des courriels et des transmissions diverses de correspondances en lien avec la Direction  
-    Archivage et Documentation
-    Mise à jour des tableaux d'affichages
-    Saisie et traitement informatique (Notes de service, Notes d'Information, courriers)
-    Gestion des dossiers individuels du personnel et de sa numérisation
-    Suivi administratif : des absences, des congés, des retards, des visites à la médecine du travail
-    Etat préparatif de paye (en lien avec le siège) 

COMPTABILITE
-    Gestion de la caisse de l'établissement et des demandes de virements
-    Gestion du circuit de traitement des factures fournisseurs, de la réception à la transmission pour paiement
-    Assurer le lien entre l'établissement et le service comptable du siège
-    Tenue Journal de caisse, Banque, Ventes, Achats
-    Suivi de la flotte de véhicules et des assurances
-    Relation avec les fournisseurs

DEPLOIEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS DES JEUNES
-    Création et mise à jour des dossiers mineurs sur le logiciel NEMO
-    Suivi de planification des réunions institutionnelles (audiences, projets personnalisés…)

Profil recherché

Pré requis
-    Diplôme de niveau 5 (BAC+2) et bonnes connaissances dans le domaine des services économiques comptables  
Connaissances / savoirs
-    Connaissance de l'environnement de la Protection de l'Enfance 
-    Connaissance et maîtrise des outils bureautiques 

Savoir-faire
-    Hiérarchiser les priorités 
-    Avoir des qualités rédactionnelles 
-    Avoir des qualités d'analyse comptable  
-    Utiliser à bon escient des outils de communication /digital  
Savoir-être
-    Sens des responsabilités 
-    Rigoureux 
-    Autonome 
-    Capacité d'adaptation face aux urgences, aux différentes problématiques et interlocuteurs
-    Capacité à gérer la pression  
-    Capacité d'écoute et de communication

Priorité aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales.

Type de contrat

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Non cadre

Convention collective

CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Informations complémentaires
Début du contrat

Février 2026

Avantages

Titre-repas, Complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, œuvres du CSE

Critères candidat
Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

• Administration
• Gestion/ comptabilité/ finance

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Indifférent

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France

Ville

SAINT LEU

Suivi par
Responsable principal

Allyson MARIANNE DIT GERARD

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