Technicien.e visioconférence
il y a 2 semaines
Présentation
Le Département Ille-et-Vilaine recrute un.e d'assistance numérique - visioconférence à pourvoir dès que possible.
Rejoignez la Direction des systèmes Numériques du Département d'Ille-et-Vilaine, une équipe innovante, dynamique et soudée au service de la transformation numérique du territoire et de ses habitants. Notre Collectivité compte 150 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets numériques passionnants dans des univers professionnels variés : action sociale, routes, collèges, environnement, etc.
La Direction des Systèmes Numérique met en œuvre un programme ambitieux de transformation numérique. Trois objectifs majeurs sont visés :
Faciliter et simplifier l'accès aux droits pour les usagers,
Optimiser le fonctionnement et les moyens de l'administration,
Faciliter le travail des agents dans l'exécution des missions de la Collectivité.
Description du poste
Fonctions
Sous la responsabilité du responsable de la mission « Assistance aux utilisateurs », est chargé.e d'assister techniquement les visio-conférences (audio/visio)tenues par les élus et le DGS et d'assurer la régie de la retransmission des sessions de l'assemblée sur Internet
Missions générales
Sous la responsabilité du responsable de la mission « Assistance aux utilisateurs », assure les missions suivantes sur le périmêtre élus et DGS :
Préparer et animer techniquement les réunions (projections, prises et diffusions de son, gestion de consoles numériques et des systèmes audio, gestion des flux vidéos) ;
Gérer, en lien avec les secrétariats, les régies et les visioconférences (Skype, Webex, Bluejeans, Starleaf, Teams…) ;
Installer et maintenir le matériel (micros, caméras, novotouch, vidéoprojecteurs, estrades…)
Diffuser en streaming et en direct (Webex) ;
Assurer le bon déroulement des sessions de l'assemblé en lien avec les services de logistique ;
Gérer différentes tâches administratives (tableaux de bord, remontée d'informations, gestion de fiches techniques) ;
Ponctuellement, assister techniquement les événements de la collectivité avec notamment de l'assistance sur des matériels innovants ;
Être référent (en niveau 2) du traitement des incidents sur les visioconférences.
Aider à l'autonomisation des utilisateurs de visio-conférence (teams et skype) en créant, en partenariat avec le RFN SI transverse, des documentations simples
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Par ailleurs, conseille les élus et cadres pour leur utilisation individuelle et assure le cas échéant des formations individuelles ou collectives.
Liaisons fonctionnelles
Cabinet du Président et Direction générale des services.
Informations spécifiques offre Internet
Ce poste est ouvert aux agent.e.s internes titulaires.
Toutefois, les non titulaires ayant exercé au moins 12 mois de remplacement au sein du Département sont autorisé.es à postuler.
Leur candidature sera examinée en jury de recrutement si, dans un premier temps, celui pour les agents internes s'est avéré infructueux.
Les premiers entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 19 décembre à partir de 8h45. Des tests seront également organisés le même jour.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
Connaissance des systèmes de visioconférences et d'exploitation régie (vidéo et son).
Formation
formation en régie son et/ou audio
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
Sens de l'initiative et autonomie.
Rigueur, organisation et disponibilité.
Capacités relationnelles
Sens des priorités.
Discrétion requise et secret professionnel à observer strictement.
capacité à s'autonomiser rapidement.
Expériences
Expérience opérationnelle de la régie, en particulier dans l'exploitation son et vidéo.
Niveau d'expérience
6 mois - 1 an
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :
François LE LAGADEC - Chef de service centre de services au
Camille PRIMAULT - Secrétaire générale de la DGT au
Date de fin publication Web
14/12/2025
