Responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

IVRY SUR SEINE

Intitulé long de l'offre

Responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Bâtiment - Responsable de gestion de patrimoine immobilier

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières

Descriptif de l'employeur

Le siège de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).

La direction anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d'outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.

Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.

Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP)

Descriptif du service

Le service est composé du responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières.

Composition et effectifs du service

Votre hiérarchie

Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières est placé sous l'autorité administrative et fonctionnelle de l'Attaché. Il est également placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur technique dans le cadre du Marché de maintenance et de la gestion du titre V.

Il a des relations transverses avec l'Économe et ses services pour les aspects financiers de ses missions.

Vos interlocuteurs métiers

L'attachée d'administration

Le directeur technique

Les partenaires privés dont les services du prestataire de gestion déléguée

Le Département des affaires immobilières (DAI) de la DI

Le CSPA

Nombre d'agents à encadrer
   ☐   A ☐   B ☐   C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Description du poste

Le responsable du suivi de la gestion déléguée et des affaires immobilières assure la gestion du marché de maintenance, du titre 5 et du suivi des marchés publics travaux

 ACTIVITES PRINCIPALES

SUIVI ADMINISTRATIF DU MARCHE DE MAINTENANCE

· Saisies administratives dans Isis (pénalités)

· Suivre les dégradations

· Effectuer et contrôler les signalements dans l'application ISIS

· Participer au contrôle des prestations

· Suivre les requêtes dans GENESIS

· Participer aux réunions hebdomadaires avec le prestataire

· Participer au rapport mensuel d'activité (RMA)

· Constater les services faits des prestations dans CHORUS

SUIVI TECHNIQUE DU MARCHE DE MAINTENANCE

SUIVI DU TITRE V

· Gérer et suivre les dépenses du titre 5 :

· Solliciter devis auprès des prestataires

· Effectuer « Demande d'achat » sur Chorus formulaire

· Effectuer les « service fait » sur Chorus formulaire

· Mise en paiement des factures/établissement des BE (Bordereau d'Envoi)

· Réclamation des factures aux prestataires pour leurs dépôts sur Chorus Pro

· Mettre à jour les tableaux de suivi A.E. et C.P

· Préparation administrative du P.E.C. Immobilier en lien avec le directeur technique et l'attachée

· Gérer les autorisations d'accès (demande de B2 en lien avec le secrétariat, établissement des autorisations d'accès)

MARCHES PUBLICS

· Suivi de la facturation des marchés publics de travaux

· Passation des marchés de fonctionnement en lien avec l'économat (évolution possible du poste)

· Passation des marchés de travaux en lien avec le service technique et l'attachée (évolution possible du poste)

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaires.

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Connaissances de l'environnement professionnel

 Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique

 Connaissance du circuit de la dépense

 Connaissances des Marchés Publics
Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissances des Marchés Publics 
 
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d'écoute
Gestion des conflits
Esprit d'initiative et d'anticipation
Force de proposition
Être organisée et méthodique
Discrétion et confidentialité

Savoir-faire
 
Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail

Aptitude à contrôler la qualité des données d'exécution de la dépense de son périmètre

Sens du service public
 
Sens des responsabilités et conscience professionnelle
 
Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation
 
Esprit d'initiative et dynamisme
 
Disponibilité et investissement
 
Savoir rendre compte
 
Qualité d'analyse et de synthèse
 
 Compétences pédagogiques
 

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

groupe IFSE 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDI catégorie B

RIFSEEP 2

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience sur Chorus Cœur

Offres de formation associées à votre prise de poste : formation chorus

Perspectives d'évolution professionnelle :

Informations complémentaires

Organisation de travail :

Horaires variables de 6h30 à 8h00 et de 16h00 à 18h00 ·   

Horaires fixes de 8h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00 ·

Pause méridienne de 45 minimum sur la plage de 11h30 à 14h00 ·       

Après-midis vaqués 

Restauration : Contrat passé par le CP de Ducos avec un restaurant de proximité – Mise à disposition d'une cuisine au CSP

Accessibilité en transport / Parking : voiture personnelle conseillée – parking à disposition

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre pénitentiaire de DUCOS ZI Champigny 97224 DUCOS

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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